POSLOVNE INFORMACIJE - 133 9.11.2005 Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija te diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu

VLADA REPUBLIKE HRVATSKE

2465

Na temelju članka 65. Zakona o vanjskim poslovima (»Narodne novine«, broj 48/96), članka 60. stavaka 1. i 2. Zakona o sustavu državne uprave (»Narodne novine«, broj 75/93, 48/99, 15/2000, 127/2000, 59/2001 i 199/2003), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 3. studenoga 2005. godine donijela

UREDBU

O UNUTARNJEM USTROJSTVU MINISTARSTVA VANJSKIH POSLOVA I EUROPSKIH INTEGRACIJA TE DIPLOMATSKIH MISIJA I KONZULARNIH UREDA REPUBLIKE HRVATSKE U INOZEMSTVU

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Uredbom o unutarnjem ustrojstvu (u daljnjem tekstu: Uredba) Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija te diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu (u daljnjem tekstu: služba vanjskih poslova) uređuje se: ustroj Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija, djelokrug upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica, kategorizacija i ustroj diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu, prijam u službu za pojedine državne službenike bez natječaja i okvirni broj, posebni položaji u Ministarstvu vanjskih poslova i europskih integracija (u daljnjem tekstu: Ministarstvo), te upravljanje službom.

Unutarnji ustroj, nazivi upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica, zadaće nositelja posebnih položaja, okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika i druga pitanja od osobitog značaja za rad, uređuju se na način na koji služba može ispunjavati zadaće iz domene vanjske politike i europskih integracija koje su joj stavljene u nadležnost.

II. USTROJ MINISTARSTVA

Članak 2.

Radi ostvarivanja utvrđenog djelokruga rada u Ministarstvu, ustrojavaju se sljedeće upravne organizacije i unutarnje ustrojstvene jedinice:

Kabinet ministra;

I. UPRAVA – Uprava za Europsku uniju i europsku suradnju;

II. UPRAVA – Uprava za bilateralnu suradnju;

III. UPRAVA – Uprava za međunarodne organizacije i sigurnost;

IV. UPRAVA – Uprava za međunarodnu gospodarsku suradnju;

V. UPRAVA – Uprava za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo;

VI. UPRAVA – Uprava za konzularne poslove;

VII. UPRAVA – Uprava za sigurnosnu analitiku, komunikacije i zaštitu;

VIII. UPRAVA – Uprava za informiranje i obrazovanje;

IX. UPRAVA – Uprava za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu Europske unije i Tajništvo Pregovaračke skupine;

X. UPRAVA – Uprava za koordinaciju programa pomoći i suradnje s Europskom unijom;

Tajništvo;

Diplomatska akademija;

Diplomatski protokol;

Samostalna služba za prevođenje iz područja europskih integracija;

Samostalna služba za međunarodno pravne poslove;

Samostalni odjel za unutarnji nadzor, financijsko upravljanje i kontrolu;

Samostalni odjel za unutarnju reviziju;

Samostalni odjel za analitiku;

Samostalni odjel za odnose s javnošću;

Samostalni odjel za međunarodnu kulturnu suradnju;

Ured glavnog pregovarača.

Članak 3.

U Ministarstvu se ustrojavaju posebni položaji:

1. Savjetnik ministra;

2. Glavni pravni savjetnik;

3. Glasnogovornik.

Nositelje posebnih položaja imenuje ministar vanjskih poslova i europskih integracija (u daljnjem tekstu: ministar).

III. DJELOKRUG UPRAVNIH ORGANIZACIJA I UNUTARNJIH USTROJSTVENIH JEDINICA

1. Kabinet ministra

Članak 4.

Kabinet ministra obavlja administrativne, stručne i organizacijske poslove za ministra i državne tajnike u cilju omogućavanja nesmetanog i uspješnog obavljanja njihovih temeljnih službenih zadataka i protokolarnih aktivnosti; po nalogu ministra, Kabinet ministra neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; brine o pripremi nastupa u medijima ministra, te u tome dijelu usko surađuje s glasnogovornikom i samostalnim odjelom za odnose s javnošću; zaprima predstavke i pritužbe građana te brine o daljnjem postupanju po njima.

U Kabinetu ministra ustrojavaju se sljedeći odjeli:

1.1. Odjel za potporu ministru;

1.2. Odjel za potporu državnim tajnicima.

1.1. Odjel za potporu ministru

Članak 5.

Odjel za potporu ministru obavlja sve administrativne, stručne, organizacijske i protokolarne poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima ministra; po nalogu ministra neposredno koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i samostalnih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe ministra u zemlji i inozemstvu; zaprima predstavke i pritužbe građana te brine o daljnjem postupanju; u cilju koordinacije aktivnosti ministra i državnih tajnika neposredno surađuje s Odjelom za potporu državnim tajnicima, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

1.2. Odjel za potporu državnim tajnicima

Članak 6.

Odjel za potporu državnim tajnicima obavlja sve stručne, administrativne i organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnih tajnika, te njihovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; po nalogu državnih tajnika u okviru njihovih ovlasti koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i drugih samostalnih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnih tajnika koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, te s ostalim tijelima državne uprave kao i tijelima Europske unije (u daljnjem tekstu: EU) i drugim međunarodnim organizacijama; priprema prijedloge za djelovanje Ministarstva u okviru nadležnosti državnih tajnika u području vanjske politike, međunarodnih odnosa i europskih integracija; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe državnih tajnika u medijima; za potrebe državnih tajnika neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; pruža tehničku i organizacijsku pomoć osnovanim savjetima i ad hoc radnim grupama; u cilju koordinacije aktivnosti ministra i državnih tajnika neposredno surađuje s Odjelom za potporu ministru, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u odjelu za potporu državnim tajnicima ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1.2.1. Odsjek za potporu državnom tajniku za politička pitanja;

1.2.2. Odsjek za potporu državnom tajniku za ustroj, razvoj i upravljanje;

1.2.3. Odsjek za potporu državnom tajniku za europske integracije.

1.2.1. Odsjek za potporu državnom tajniku za politička pitanja

Članak 7.

Odsjek za potporu državnom tajniku za politička pitanja obavlja stručne, administrativne, organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnog tajnika, te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; po nalogu državnog tajnika u okviru njegovih ovlasti koordinira postupanjem po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i drugih samostalnih ustrojstvenih jedinica ministarstva; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnog tajnika koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske te s ostalim tijelima državne uprave; priprema prijedloge za djelovanje Ministarstva u okviru nadležnosti državnog tajnika u području vanjske politike i međunarodnih odnosa te europskih integracija; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe državnog tajnika u medijima; za potrebe državnog tajnika neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; pruža tehničku i organizacijsku pomoć osnovanim savjetima i ad hoc radnim grupama; te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.

1.2.2. Odsjek za potporu državnom tajniku za ustroj, razvoj i upravljanje

Članak 8.

Odsjek za potporu državnom tajniku za ustroj, razvoj i upravljanje neposredno obavlja sve neophodne administrativne, stručne, organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnog tajnika, te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; neposredno obavlja sve poslove i zadaće iz nadležnosti državnog tajnika u svezi pravnih, konzularnih, materijalnih, ustrojstvenih, kadrovskih, protokolarnih aspekata rada službe vanjskih poslova; po nalogu državnog tajnika, u okviru njegovih ovlasti neposredno koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i drugih samostalnih ustrojstvenih jedinica ministarstva; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnog tajnika za ustroj, razvoj i upravljanje ostvaruje suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, te s ostalim tijelima državne uprave; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe državnog tajnika u medijima; za potrebe državnog tajnika neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; pruža tehničku i organizacijsku pomoć osnovanim savjetima i ad hoc radnim grupama; te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.

1.2.3. Odsjek za potporu državnom tajniku za europske integracije

Članak 9.

Odsjek za potporu državnom tajniku za europske integracije obavlja stručne, administrativne i organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnog tajnika, te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; po nalogu državnog tajnika u okviru njegovih ovlasti koordinira postupanjem po pitanjima iz djelokruga rada uprava zaduženih za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu EU, koordinaciju programa pomoći i suradnje s EU te Uprave za informiranje i obrazovanje, kao i Tajništva Pregovaračke skupine te Samostalne službe za prevođenje iz područja europskih integracija; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnog tajnika koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, ostalim tijelima državne uprave kao i tijelima EU te drugim međunarodnim organizacijama; priprema prijedloge za djelovanje Ministarstva u okviru nadležnosti državnog tajnika u području europskih integracija; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe državnog tajnika u medijima; za potrebe državnog tajnika neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; pruža tehničku i organizacijsku pomoć osnovanim savjetima i ad hoc radnim grupama; te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.

2. I. UPRAVA – Uprava za Europsku uniju i europsku suradnju

Članak 10.

I. UPRAVA – Uprava za Europsku uniju i europsku suradnju osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: RH) u bilateralnim odnosima s državama članicama EU, multilateralnim odnosima s EU, te političkim pitanjima vezanim za uključivanje RH u EU, kao i s državama kandidatima za članstvo u EU, državama procesa stabilizacije i pridruživanja EU, te potencijalnim kandidatima za članstvo u EU; prati kretanja unutar EU-a, stajališta i aktivnosti EU-a i zemalja članica, predlaže i provodi mjere u cilju unapređivanja odnosa RH s EU-om i njezinim članicama, odnosno kandidatima i potencijalnim kandidatima za članstvo u EU; prati i usmjerava rad diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu (u daljnjem tekstu: DM/KU) u području svog djelovanja; održava odnose s nadležnim tijelima EU-a, kao i s diplomatskim predstavnicima drugih zemalja u području svoje nadležnosti; sudjeluje u pregovorima o članstvu RH u EU, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U I. UPRAVI – Upravi za Europsku uniju i europsku suradnju ustrojavaju se:

2.1. Odjel za politička pitanja EU;

2.2. Odjel za EU institucije i politike;

2.3. Odjel za zapadnu Europu;

2.4. Odjel za srednju Europu;

2.5. Odjel za jugoistočnu Europu.

2.1. Odjel za politička pitanja EU

Članak 11.

Odjel za politička pitanja EU prati opće političke odnose između RH i EU i priprema stručne podloge diplomatskoj aktivnosti Ministarstva za podizanje statusa RH do punopravnog člana EU te sudjeluje u pregovorima o članstvu; priprema relevantne informacije o razvoju političkih odnosa unutar EU i po analitičkoj obradi priprema vanjskopolitičko djelovanje Ministarstva prema EU; prati rad EU i njezin razvoj: prati i analitički obrađuje politiku EU prema pojedinim važnim međunarodnim političkim pitanjima i pojedinim regijama; priprema prijedloge i inicijative za unapređenje odnosa RH i EU; usko surađuje s Kabinetom ministra radi cjelovitog i aktivnog djelovanja RH prema EU; priprema prijedloge i inicijative političkog sadržaja radi objektivnog i pravovremenog informiranja hrvatske javnosti s tijekom procesa približavanja RH EU i pravima i obvezama koje će RH imati kao punopravna članica EU; prati rad i surađuje s Izaslanstvom Europske komisije u RH; u odgovarajućoj mjeri surađuje s medijima te u svezi s izdavanjem publikacija i stručnih predavanja s Diplomatskom akademijom, te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

2.1.1. Odsjek za političke kriterije i koordinaciju;

2.1.2. Odsjek za Zajedničku vanjsku i sigurnosnu politiku i vanjske odnose EU.

2.1.1. Odsjek za političke kriterije i koordinaciju

Članak 12.

Odsjek redovito prati provedbu ispunjavanja političkih kriterija i o tome redovito izvješćuje Ministarstvo i DM/KU; u procesu provedbe Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju (u daljnjem tekstu: SSP) odsjek koordinira resore u ispunjavanju političkih i međunarodnopravnih obveza iz Sporazuma, izradu mjesečnih Izvješća Vlade RH o ostvarenom napretku u provedbi SSP-a u dijelu koji se odnosi na provedbu političkih obveza iz SSP-a (Glava III. – Regionalna suradnja); koordinira pripremu materijala, pruža operativno--stručnu potporu i sudjeluje na sastancima Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje i Odbora za stabilizaciju i pridruživanje; sudjeluje u intenziviranju dijaloga s institucijama EU i državama članicama, te pruža potporu i priprema materijale za sastanke predsjednika RH, predsjednika Vlade, predsjednika Hrvatskog sabora, ministra i drugih dužnosnika s predstavnicima EU; koordinira regionalnu bilateralnu suradnju koja se ostvaruje u okviru Procesa stabilizacije i pridruživanja; koordinira aktivnosti Stalne misije Republike Hrvatske pri Europskoj zajednici i veleposlanstava Republike Hrvatske u zemljama članicama EU i drugim europskim državama, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

2.1.2. Odsjek za Zajedničku vanjsku i sigurnosnu politiku i vanjske odnose EU

Članak 13.

Odsjek prati i analitički obrađuje politiku EU prema pojedinim važnim međunarodnim političkim pitanjima i pojedinim regijama s posebnim naglaskom na politiku Unije prema neposrednom okruženju RH (zemljama Procesa stabilizacije i pridruživanja) te na dinamičan razvoj Europske sigurnosne i obrambene politike; središnje je mjesto u Ministarstvu za koordinaciju pridruživanja izjavama EU; djeluje kao posrednik između Stalne misije RH pri EZ te drugih multilateralnih misija i odgovarajućih ustrojstvenih jedinica Ministarstva i drugih tijela državne uprave sukladno potrebi a u cilju učinkovitog i pravodobnog zauzimanja stava u odnosu na izjave EU i pridruživanje istima; sudjeluje u pripremama za priključivanje na Komunikacijsku mrežu pridruženih članica – Associates Communications Network (ACN); provodit će Ugovor o sigurnosnim postupcima za razmjenu povjerljivih informacija nakon njegovog potpisivanja, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

2.2. Odjel za EU institucije i politike

Članak 14.

Odjel za EU institucije i politike analitički prati razvoj političkih odnosa u EU, osobito proširenje i ustrojstvo EU; prati rad EU institucija; surađuje s Izaslanstvom Europske komisije u RH u relevantnim pitanjima; koordinira aktivnosti Stalne misije Republike Hrvatske pri EZ i veleposlanstava Republike Hrvatske u zemljama članicama EU i drugim europskim državama o relevantnim pitanjima EU; surađuje s ostalim odjelima Ministarstva koji se bave europskim integracijama; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela u odnosima s EU, institucijama, političkim strankama i nevladinim udrugama; prati razvoj zajedničkih EU politika i analizira njihov utjecaj na proces pridruživanja RH EU; u odgovarajućoj mjeri surađuje s medijima, te u svezi s izdavanjem publikacija i stručnih predavanja, s Diplomatskom akademijom, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

2.2.1. Odsjek za EU institucije i analitiku;

2.2.2. Odsjek za EU politike.

2.2.1. Odsjek za EU institucije i analitiku

Članak 15.

Odsjek za EU institucije i analitiku prati i analitički obrađuje razvoj političkih odnosa u EU, osobito proširenje i ustrojstvo EU; ustrojstvo i rad institucija EU, njihovo funkcioniranje i procedure; surađuje s njihovim predstavnicima u RH; posebno prati reforme ovih institucija i priprema učinkovito sudjelovanje hrvatskih predstavnika u njihovom radu; potiče aktivnu suradnju hrvatskih tijela državne uprave s institucijama EU i pruža im potrebnu pomoć, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

2.2.2. Odsjek za EU politike

Članak 16.

Odsjek za EU politike analizira glavne EU politike koje imaju utjecaj na sadašnje odnose između RH i EU i koje će imati utjecaj na proces pridruživanja RH EU: proračun EU, Zajednička poljoprivredna politika, strukturni fondovi i programi EU, Ekonomska i monetarna unija, Lisabonska agenda, financijska perspektiva i druge, kao i njihov utjecaj na političke odnose unutar EU; surađuje s drugim tijelima državne uprave u formiranju stajališta RH o pojedinim pitanjima iz EU politika; po potrebi sudjeluje u pripremi materijala i radu Pododbora za praćenje provedbe SSP-a te u pripremi stajališta za pregovore RH s EU, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

2.3. Odjel za zapadnu Europu

Članak 17.

Odjel za zapadnu Europu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i bilateralne odnose RH i zemalja zapadne Europe; surađuje s DM/KU u tim zemljama, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u RH u vezi s razvojem političkih i ukupnih odnosa sa zemljama zapadne Europe; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja o državama iz navedene oblasti; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente pri čemu se posebice vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike u odnosu na zemlje iz djelokruga rada Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s tim državama, za razvijanje i unapređivanje odnosa te poticanje bilateralne suradnje; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

2.3.1. Odsjek za države Sjeverne i Zapadne Europe;

2.3.2. Odsjek za države Sredozemlja.

2.3.1. Odsjek za države Sjeverne i Zapadne Europe

Članak 18.

Obavlja sve poslove iz djelokruga rada Odjela u odnosu na države Island, Dansku, Norvešku, Švedsku, Finsku, Estoniju, Latviju, Litvu, Irsku, Ujedinjeno Kraljevstvo, Nizozemsku, Belgiju, Luksemburg i Njemačku.

2.3.2. Odsjek za države Sredozemlja

Članak 19.

Obavlja sve poslove iz djelokruga rada Odjela u odnosu na države Portugal, Španjolsku, Andoru, Francusku, Monaco, Italiju, Vatikan, San Marino, Maltu, Grčku i Cipar.

2.4. Odjel za srednju Europu

Članak 20.

Odjel za srednju Europu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i bilateralne odnose RH i zemalja srednje Europe, surađuje s DM/KU u tim zemljama, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u RH u vezi s razvojem političkih i ukupnih odnosa sa zemljama srednje Europe; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja o državama iz djelokruga rada Odjela; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri čemu se posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike u odnosu na zemlje iz djelokruga rada Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s tim državama za razvijanje i unapređivanje odnosa te poticanje bilateralne suradnje; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

2.4.1. Odsjek za Austriju, Lichtenstein, Sloveniju i Švicarsku;

2.4.2. Odsjek za Češku, Mađarsku, Poljsku i Slovačku.

2.4.1. Odsjek za Austriju, Lichtenstein, Sloveniju i Švicarsku

Članak 21.

Obavlja sve poslove iz djelokruga rada Odjela u odnosu na navedene države.

2.4.2. Odsjek za Češku, Mađarsku, Poljsku i Slovačku

Članak 22.

Obavlja sve poslove iz djelokruga rada Odjela u odnosu na navedene države.

2.5. Odjel za jugoistočnu Europu

Članak 23.

Odjel za jugoistočnu Europu, proučava i stručno obrađuje politička kretanja u području svoje nadležnosti, te problematiku bilateralnih odnosa država jugoistočne Europe; posvećuje pozornost pitanjima povezanim s vanjskom politikom država jugoistočne Europe; vodi i koordinira rješavanje određenih pitanja koja se pojavljuju u međusobnim odnosima između država a u čijem rješavanju sudjeluje više resora; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente; posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike iz djelokruga rada Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa sa državama jugoistočne Europe radi njihovog daljnjeg razvijanja i unapređivanja te poticanja bilateralne suradnje; surađuje i s drugim organizacijskim jedinicama u Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; surađuje s DM/KU u državama jugoistočne Europe, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

2.5.1. Odsjek za države Procesa stabilizacije i pridruživanja EU;

2.5.2. Odsjek za države kandidate i pristupajuće države EU.

2.5.1. Odsjek za države Procesa stabilizacije i pridruživanja EU

Članak 24.

Odsjek proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa sa Srbijom i Crnom Gorom, Bosnom i Hercegovinom, Makedonijom i Albanijom, vodi i koordinira rješavanje određenih pitanja koja se pojavljuju u međusobnim odnosima između država, a u čijem rješavanju sudjeluje više resora; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri tom posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike iz djelokruga rada Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa sa Srbijom i Crnom Gorom, Bosnom i Hercegovinom, Makedonijom i Albanijom, radi njihovog daljnjeg razvijanja i unapređivanja te poticanja bilateralne suradnje; surađuje i s drugim organizacijskim jedinicama u Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; surađuje s DM/KU u spomenutim državama, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

2.5.2. Odsjek za države kandidate i pristupajuće države EU

Članak 25.

Odsjek proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Rumunjske, Bugarske i Turske, vodi i koordinira rješavanje određenih pitanja koja se pojavljuju u međusobnim odnosima između država, a u čijem rješavanju sudjeluje više resora; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri tom posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike iz djelokruga rada Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s Rumunjskom, Bugarskom i Turskom radi njihovog daljnjeg razvijanja i unapređivanja te poticanja bilateralne suradnje; surađuje i s drugim organizacijskim jedinicama u Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; surađuje sa DM/KU u spomenutim državama, te s diplomatskim misijama i konzularnim uredima u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3. II. UPRAVA – Uprava za bilateralnu suradnju

Članak 26.

II. UPRAVA – Uprava za bilateralnu suradnju, prati, vodi i koordinira ukupne bilateralne odnose sa zemljama Afrike, Arapskog poluotoka, Australije i Oceanije, Azije, Istočne Europe, Latinske Amerike, Sjeverne Amerike i Srednjeg Istoka, skrbi o njihovom unapređenju i potiče rješavanje uzajamnih pitanja; posebno prati, proučava i stručno obrađuje odnose RH s navedenim zemljama, i na tom području koordinira djelovanja nadležnih institucija, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U II. UPRAVI – Upravi za bilateralnu suradnju ustrojavaju se:

3.1. Odjel za SAD i Kanadu;

3.2. Odjel za Euroaziju;

3.3. Odjel za zemlje Latinske Amerike, Australiju i Oceaniju;

3.4. Odjel za Afriku i Srednji Istok.

3.1. Odjel za SAD i Kanadu

Članak 27.

Odjel za SAD i Kanadu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese i podatke važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH sa Sjevernom Amerikom; prati ukupnu politiku pojedinih država iz nadležnosti Odjela spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH sa Sjevernom Amerikom, prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Odjela i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Odjela i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram Sjeverne Amerike, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Odjela, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odjela; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH spram zemalja iz nadležnosti Odjela; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH, surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3.2. Odjel za Euroaziju

Članak 28.

Odjel za Euroaziju prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH sa zemljama Istočne Europe i Azije; prati ukupnu politiku pojedinih država iz nadležnosti Odjela spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH sa zemljama Istočne Europe i Azije; prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Odjela i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Odjela i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram zemalja Istočne Europe i Azije, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Odjela, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odjela; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH spram zemalja iz nadležnosti Odjela; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH; surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu se osnivaju sljedeći odsjeci:

3.2.1. Odsjek za Istočnu Europu i Srednju Aziju;

3.2.2. Odsjek za Aziju.

3.2.1. Odsjek za Istočnu Europu i Srednju Aziju

Članak 29.

Odsjek za Istočnu Europu i Srednju Aziju prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH sa sljedećim zemljama: Ruska Federacija, Ukrajina, Bjelarus, Moldova, Azerbajdžan, Armenija, Gruzija, Kazakstan, Kirgistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Tadžikistan; prati ukupnu politiku pojedinih država iz nadležnosti Odsjeka spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH sa zemljama Istočne Europe i Srednje Azije; prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Odsjeka i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Odsjeka i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram zemalja Istočne Europe i Srednje Azije, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odsjeka; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Odsjeka, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odsjeka; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH, spram zemalja iz nadležnosti Odsjeka; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH, surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja druge poslove iz djelokruga svoga rada.

3.2.2. Odsjek za Aziju

Članak 30.

Odsjek za Aziju prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH sa sljedećim zemljama: Iran, Afganistan, Pakistan, Indija, Bangladeš, Šri Lanka, Nepal, Butan, Maldivi, Kina, Japan, Mongolija, DNR Koreja, R Koreja, Indonezija, Malezija, Filipini, Brunej Darussalam, Singapur, Tajland, Laos, Vijetnam, Kambodža, Mjanma; prati ukupnu politiku pojedinih država iz nadležnosti Odsjeka spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH sa zemljama Azije; prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Odsjeka i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Odsjeka i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram zemalja Azije, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odsjeka; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Odsjeka, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odsjeka; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH spram zemalja iz nadležnosti Odsjeka; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH, surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3.3. Odjel za zemlje Latinske Amerike, Australijui Oceaniju

Članak 31.

Odjel za zemlje Latinske Amerike, Australiju i Oceaniju prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH sa zemljama Latinske Amerike, Australije i Oceanije; prati ukupnu politiku pojedinih država iz nadležnosti Odjela spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH sa zemljama Latinske Amerike, Australije i Oceanije; prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Odjela i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Odjela i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram zemalja Latinske Amerike, Australije i Oceanije, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Odjela, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odjela; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH spram zemalja iz nadležnosti Odjela; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH, surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu se osnivaju sljedeći odsjeci:

3.3.1. Odsjek za Latinsku Ameriku;

3.3.2. Odsjek za Australiju i Oceaniju.

3.3.1. Odsjek za Latinsku Ameriku

Članak 32.

Odsjek za Latinsku Ameriku prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH sa zemljama Latinske Amerike: Argentinom, Čileom, Brazilom, Meksikom, Kubom, Kolumbijom, Venezuelom, Peruom, Bolivijom, Paragvajem, Urugvajem, Ekvadorom, Kostarikom, Panamom, Belizeom, El Salvadorom, Hondurasom, Gvatemalom, Nikaragvom, Antigvom i Barbudom, Bahamima, Barbadosom, Dominikom, Dominikanskom Republikom, Grenadom, Gvajanom, Haitijem, Jamajkom, Martinikom, Portorikom, Surinamom, Sv. Kristoforom i Nevisom, Sv. Lucijom, Sv. Vincentom i Grenadinijem i Trinidadom i Tobagom; prati ukupnu politiku pojedinih država iz svoje nadležnosti spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH sa zemljama Latinske Amerike; prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz svoje nadležnosti i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz svoje nadležnosti i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram zemalja Latinske Amerike, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odsjeka; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz svoje nadležnosti, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odsjeka; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH spram zemalja iz nadležnosti Odsjeka; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH, surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3.3.2. Odsjek za Australiju i Oceaniju

Članak 33.

Odsjek za Australiju i Oceaniju prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH s Australijom i zemljama Oceanije: Novim Zelandom, Fidžijem, Kiribatima, Mikronezijom, Nauruom, Palauom, Papuom Novom Gvinejom, Salamonovim Otočjem, Tongom, Tuvaluom, Vanuatuom i Samoom; prati ukupnu politiku pojedinih država iz svoje nadležnosti spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH s Australijom i zemljama Oceanije; prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz svoje nadležnosti i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz svoje nadležnosti i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram Australije i zemalja Oceanije, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odsjeka; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz svoje nadležnosti, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odsjeka; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH spram zemalja iz nadležnosti Odsjeka; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH, surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3.4. Odjel za Afriku i Srednji Istok

Članak 34.

Odjel za Afriku i Srednji Istok prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH sa zemljama Afrike, Arapskog poluotoka i Srednjeg Istoka; prati ukupnu politiku pojedinih država iz nadležnosti Odjela spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH sa zemljama Afrike, Arapskog poluotoka i Srednjeg Istoka; prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Odjela i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Odjela i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram zemalja Afrike, Arapskog poluotoka i Srednjeg Istoka, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Odjela, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odjela; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH spram zemalja iz nadležnosti Odjela; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH, surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu se osnivaju sljedeći odsjeci:

3.4.1. Odsjek za Afriku;

3.4.2. Odsjek za Srednji Istok.

3.4.1. Odsjek za Afriku

Članak 35.

Odsjek za Sjevernu Afriku i Srednji Istok prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH sa sljedećim zemljama: Alžir, Angola, Bocvana, Džibuti, Egipat, Eritreja, Etiopija, JAR, Kenija, Madagaskar, Malavi, Maroko, Mauricijus, Mozambik, Namibija, Ruanda, Tanzanija, Uganda, Zambija, Kamerun, Senegal, Benin, Burkina Faso, Burundi, Čad, Cote D’Ivoire, DR Kongo, R Kongo, Ekvatorska Gvineja, Gabon, Gambija, Gana, Gvineja, Gvineja Bisao, Kabo Verde, Komori, Lesoto, Liberija, Libija, Mali, Mauritanija, Niger, Nigerija, Sao Tome i Principe, Sejšeli, Siera Leone, Somalija, Srednjoafrička Republika, Sudan, Svazi, Togo, Tunis; prati ukupnu politiku pojedinih država iz nadležnosti Odsjeka spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH sa zemljama Afrike; prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Odsjeka i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Odsjeka i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram zemalja Afrike, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odsjeka; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Odsjeka, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odsjeka; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH spram zemalja iz nadležnosti Odsjeka; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH, surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3.4.2. Odsjek za Srednji Istok

Članak 36.

Odsjek za Srednji Istok prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese važne za unapređivanje bilateralnih odnosa RH sa sljedećim zemljama: Bahrein, Irak, Izrael, Jemen, Jordan, Katar, Kuvajt, Libanon, Oman, Palestinska Samouprava, Saudijska Arabija, Sirija, UAE; prati ukupnu politiku pojedinih država iz nadležnosti Odsjeka spram RH i priprema i potiče odgovarajuće analize, rasprave i prijedloge radi utvrđivanja političkih stavova i inicijativa Ministarstva; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka povezanih s unapređenjem uzajamnih odnosa ili rješavanjem pojedinih pitanja u odnosima RH sa zemljama Arapskog poluotoka; prati unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike u zemljama iz nadležnosti Odsjeka i procjenjuje njihov utjecaj na uzajamne odnose s RH; prati uzajamne odnose između država iz nadležnosti Odsjeka i utjecaj tih odnosa na bilateralne odnose s RH, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora, te priprema izvješća, analize i drugu dokumentaciju potrebnu za diplomatsko djelovanje, vodeći računa o ukupnim prioritetima i ciljevima državne politike spram zemalja Arapskog poluotoka, kao sastavnici razvijanja bilateralnih odnosa sa zemljama iz nadležnosti Odsjeka; predlaže mjere i priprema prijedloge za odgovarajuće praćenje stanja u pojedinim državama iz nadležnosti Odsjeka, uključujući razrađenu i koordiniranu suradnju s DM/KU u zemljama iz nadležnosti Odsjeka; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH spram zemalja iz nadležnosti Odsjeka; u svrhu ukupnog promicanja interesa RH, surađuje sa stranim diplomatskim misijama u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4. III. UPRAVA – Uprava za međunarodne organizacije i sigurnost

Članak 37.

III. UPRAVA – Uprava za međunarodne organizacije i sigurnost sudjeluje u predlaganju i provodi vanjskopolitičku aktivnost RH prema Organizaciji Sjevernoatlantskog ugovora (u daljnjem tekstu: NATO), prvenstveno u svjetlu strateškog opredjeljenja za članstvo u NATO-u, koordinira međuresorsku suradnju i djelovanje državne uprave na tom planu; prati politička, gospodarska i socijalna pitanja Ujedinjenih naroda (u daljnjem tekstu: UN), djelovanje Opće skupštine i Vijeća sigurnosti UN-a, tijela i specijaliziranih agencija UN-a, koordinira međuresorsku suradnju u ECOSOC-u, sudjeluje u oblikovanju stajališta glede relevantnih pitanja UN-a, prati djelovanje globalnih političkih organizacija; prati političko, društveno i gospodarsko djelovanje Organizacije za europsku sigurnost i suradnju (u daljnjem tekstu: OESS), te prati i koordinira političke poslove i odnose s regionalnim organizacijama; provodi diplomatsko djelovanje na području ljudskih prava pred međunarodnim organizacijama, priprema relevantna nacionalna izvješća te ih predstavlja, prati razvoj ljudskih prava u svijetu; prati i koordinira provedbu međunarodno preuzetih obveza na polju nadzora konvencionalnog naoružanja, razoružanja, trgovine oružjem i robom dvojne namjene, kooperativne sigurnosti, te suzbijanja širenja oružja masovnog uništenja (nuklearnog, kemijskog, biološkog) i međunarodnog terorizma, provodi vanjskopolitičke i međuresorske aktivnosti na tim područjima, prati razvoj međunarodne sigurnosti općenito, posebno međunarodne mirovne operacije, koordinira vanjskopolitičku potporu angažmanu Oružanih snaga RH u njima, te organizira sudjelovanje civilnih komponenti RH u tim operacijama; te obavlja prema potrebi i druge poslove iz svog djelokruga.

U III. UPRAVI – Upravi za međunarodne organizacije i sigurnost ustrojavaju se:

4.1. Odjel za NATO;

4.2. Odjel za UN;

4.3. Odjel za OESS i regionalne organizacije;

4.4. Odjel za ljudska prava;

4.5. Odjel za međunarodnu sigurnost.

4.1. Odjel za NATO

Članak 38.

Odjel za NATO provodi politiku i aktivnosti Vlade RH prema NATO-u, prvenstveno u svjetlu strateškog opredjeljenja RH za članstvo u NATO-u; vodi diplomatske odnose s NATO-om, zemljama-članicama, zemljama-aspirantima, članicama Partnerstva za mir i drugim zemljama po pitanjima koja se tiču NATO-a; u skladu s instrukcijama Nacionalnog koordinatora za NATO i MAP, provodi koordinaciju međuresorske suradnje i rada državne uprave na planu približavanja NATO-u, osmišlja i vodi odnose s javnošću glede odnosa RH s NATO-om i pitanja članstva RH u NATO-u; daje svu potrebnu potporu Uredu Predsjednika RH, Uredu predsjednika Vlade RH, Ministarstvu obrane RH, Kabinetu ministra te drugim tijelima državne uprave na planu odnosa s NATO-om; koordinira i daje potporu radu Stalne misije RH pri Sjeveroatlanskom savezu (u daljnjem tekstu: Stalna misija RH pri NATO-u), sa sjedištem u Bruxellesu; prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti vezane uz sudjelovanje RH u Partnerstvu za mir i drugim inicijativama NATO-a;prati razvoj političkih i sigurnosnih odnosa unutar NATO-saveza, transformaciju Saveza, odnose NATO-a i drugih međunarodnih organizacija, posebice EU, UN-a i OESS-a; prati razvoj međunarodne sigurnosti općenito, u smislu novih prijetnji, vojnih tehnologija, kriznih žarišta, vojnih operacija, obrambenih reformi, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

4.1.1. Odsjek za provedbu Akcijskog plana za članstvo;

4.1.2. Odsjek za politička i obrambena pitanja.

4.1.1. Odsjek za provedbu Akcijskog plana za članstvo

Članak 39.

Odsjek za provedbu Akcijskog plana za članstvo operativno koordinira rad relevantnih resora državne uprave na planu prilagođavanja standardima NATO-a i odnosa s NATO-om, u tom smislu pruža potporu Nacionalnom koordinatoru za NATO i Akcijski plan za članstvo (MAP) i Međuresorskoj radnoj skupini za suradnju RH s NATO-om i provedbu Akcijskog plana za članstvo; bavi se političkim, ekonomskim, obrambenim, vojnim, sigurnosnim, pravnim, zakonodavnim i logističkim pitanjima prilagodbe, te pitanjima organizacije civilne obrane i upravljanja krizama, potiče i koordinira sudjelovanje RH u NATO-ovim odborima, koordinira sastavljanje i provedbu redovitih Godišnjih nacionalnih programa (ANP-a) Akcijskog plana za članstvo, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4.1.2. Odsjek za politička i obrambena pitanja

Članak 40.

Odsjek za politička i obrambena pitanja potiče i provodi aktivnosti povezane s djelovanjem RH spram svih relevantnih političkih struktura NATO-a, prati razvoj političkih odnosa, te političke i sigurnosne strategije NATO-a, njegove transformacije; pruža svu potrebnu potporu Stalnoj misiji RH pri NATO-u, te svim organima državne uprave RH; vodi međunarodnu suradnju u provedbi MAP-a, posebice u okvirima Američko-jadranske povelje, priprema prijedloge i inicijative za unapređenje odnosa s NATO-om; koordinira vojnopolitičku dimenziju odnosa RH s NATO-om kroz pripremu odgovarajućih prijedloga, inicijativa i dokumenata; prati sve ostale aktivnosti vezane uz rad NATO-a i Partnerstva za mir te ostalih NATO-ovih inicijativa; prati stanje međunarodne sigurnosti općenito, poglavito sa stanovišta djelovanja NATO-a i kroz njega uključenosti RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4.2. Odjel za UN

Članak 41.

Odjel za UN prati politička, gospodarska i socijalna pitanja UN-a, te izvaneuropskih organizacija (Pokret nesvrstanih, Afričke unije, Organizacija islamske konferencije. Arapska liga, i dr.); prati djelovanje Opće skupštine i Vijeća sigurnosti, te drugih tijela UN-a, prati međunarodne političke krize, mirovne operacije, dajući prijedloge političkog mišljenja o sudjelovanju RH u njima, te borbu protiv terorizma; sudjeluje u oblikovanju stajališta RH glede relevantnih pitanja koja su na dnevnom redu UN-a; priprema i koordinira nastupe RH na Općoj skupštini UN-a; prati sva politička pitanja na dnevnom redu OS i VS; kao tajništvo Radne skupine za koordiniranje izborne kampanje RH za nestalnu članicu Vijeća sigurnosti UN 2008 – 2009. obavlja sve stručne i administrativne poslove vezane uz lobiranje; koordinira međuresorsku suradnju u pripremi pozicije RH glede suzbijanja terorizma i izvršenju međunarodnih obveza RH na tom planu; koordinira i priprema djelovanja RH u ECOSOC-u, međuresorski surađuje po pitanjima ECOSOC-a, prati rad funkcionalnih komisija ECOSOC-a; prati rad specijaliziranih agencija UN-a i koordinira djelovanje s nadležnim resorima, sudjeluje u radu Vladinih povjerenstava i drugih međuresorskih koordinacijskih tijela; vodi lobističke aktivnosti glede kandidatura RH za članstvo u tijelima UN-a, razmjenjuje podrške, te vodi i ažurira datoteku kandidatura stranih država za tijela UN-a; nadzire izvršenje financijskih obveza prema UN sustavu i međunarodnim organizacijama; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih i drugih izvora o pitanjima iz svoje nadležnosti, priprema prijedloge i sudjeluje u procesu oblikovanja odluka i stajališta RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

4.1.1. Odsjek za politička pitanja;

4.2.2. Odsjek za gospodarska i socijalna pitanja.

4.1.1. Odsjek za politička pitanja

Članak 42.

Odsjek za politička pitanja prati aktivnosti organizacije UN-a, specijaliziranih agencija i organizacija i tijela u sustavu UN-a, te ostalih svjetskih političkih organizacija, analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih i drugih izvora o njima, priprema prijedloge i sudjeluje u procesu oblikovanja odluka o stajalištima RH u sustavu UN-a i pratećih organizacija; posebno prati rad Opće skupštine UN-a i njenih odbora, te Vijeća sigurnosti i teme o kojima to tijelo UN-a raspravlja, te surađuje s drugim organizacijskim jedinicama Ministarstva, tijelima državne uprave RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima, u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja rada i aktivnosti na predlaganju i provedbi vanjske politike u područjima koja su u nadležnosti UN-a i organizacija u njegovu sustavu; u suradnji s drugim odjelima unutar Uprave i stalnim misijama RH pri UN-u te ostalim diplomatskim predstavništvima RH, priprema sudjelovanje RH i sudjeluje u radu relevantnih tijela UN-a i međunarodnih organizacija; vodi evidenciju kandidatura u raznim međunarodnim tijelima, kao i evidenciju podmirivanja financijskih obveza RH prema međunarodnim organizacijama, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4.2.2. Odsjek za gospodarska i socijalna pitanja

Članak 43.

Odsjek za gospodarska i socijalna pitanja prati aktivnosti ECOSOC-a, specijaliziranih komisija te ostalih organizacija i tijela u sustavu UN-a, analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih i drugih izvora o njima, priprema prijedloge i sudjeluje u procesu oblikovanja odluka o stajalištima RH u sustavu UN-a; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama Ministarstva, tijelima državne uprave RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja rada i aktivnosti na provedbi vanjske politike u područjima koja su u nadležnosti UN-a i organizacija u njegovu sustavu; u suradnji s drugim odjelima unutar Uprave i stalnim misijama RH pri UN-u te ostalim diplomatskim predstavništvima RH, priprema sudjelovanje RH i sudjeluje u radu relevantnih tijela UN-a i međunarodnih organizacija; vodi lobističke aktivnosti glede kandidatura RH za članstvo u funkcionalnim komisijama ECOSOC-a; priprema, u suradnji sa stalnim misijama i resornim ministarstvima, nastupe izaslanstava RH na Općoj skupštini UN-a, na odborima OS, UN-ovim konferencijama te na ECOSOC-ovim tijelima; koordinira međuresorsku suradnju u izradi izvješća o provedbi milenijskih ciljeva, pripremi pozicije RH glede pitanja održivog razvoja, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4.3. Odjel za OESS i regionalne organizacije

Članak 44.

Odjel za OESS i regionalne organizacije prati političko, društveno i gospodarsko djelovanje OESS-a, prati i koordinira političke poslove i odnose s europskim regionalnim organizacijama, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

4.3.1. Odsjek za OESS;

4.3.2. Odsjek za regionalne organizacije.

4.3.1. Odsjek za OESS

Članak 45.

Odsjek za OESS prati djelovanje OESS-a, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i druge relevantne procese u OESS-u; sudjeluje u oblikovanju hrvatskih stajališta glede relevantnih pitanja koja su na dnevnom redu OESS-a, priprema i koordinira nastupe izaslanstava RH na svim tijelima OESS-a; koordinira međuresorsku suradnju glede političkih pitanja koja su u nadležnosti više tijela državne uprave, a od značaja su za hrvatsko djelovanje u sastavu OESS-a u odnosu na sigurnosnu, ljudsku i ekonomsku dimenziju OESS-a; prati djelovanje Područnih ureda Misije OESS-a u RH putem terenskih ureda Ministarstva (Vukovar, Sisak, Knin i Split), u poslovima povratka i reintegracije izbjeglica i povratnika, prava manjina, poslova oko suđenja za ratne zločine, reformu pravosuđa i medija, te sudjeluje u izbornim procesima i prati izbornu reformu; slijedom usvojene Odluke Stalnog vijeća OESS-a u Beču o suradnji OESS-a i ICTY-a, u svezi monitoringa procesa na domaćim sudovima, koji će biti transferirani iz Haaga, Odsjek će uz Ministarstvo pravosuđa pratiti navedene procese; po pitanju povratka i reintegracije izbjeglica i povratnika koordinira rad Vlade RH, Ministarstva mora, turizma, prometa i razvitka i Međuresorske radne skupine za provedbu obveza iz Deklaracije regionalne ministarske konferencije o rješavanju izbjegličko-prognaničkih pitanja, te na regionalnoj razini – s nadležnim tijelima Bosne i Hercegovine i Srbije i Crne Gore i međunarodnoj razini – Delegacija EC-a, Misija UNHCR-a i Misija OESS-a u RH; prati, priprema i koordinira realizaciju donatorskih projekata u suradnji s resornim ministarstvima, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4.3.2. Odsjek za regionalne organizacije

Članak 46.

Odsjek za regionalne organizacije prati i koordinira političke poslove i odnose s europskim regionalnim organizacijama; prati rad Vijeća Europe i koordinira stručnu, resornu i programsku suradnju s Vijećem Europe; koordinira rad stručnjaka raznih resora RH u odborima Vijeća Europe; sudjeluje u radu pojedinih tijela Vijeća Europe; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela u odnosima s Vijećem Europe, a posebice Odboru za vanjsku politiku, Odboru za europske integracije te Izaslanstvu Hrvatskog sabora pri Parlamentarnoj skupštini Vijeća Europe; zadužen je za Srednjoeuropsku inicijativu, Jadransko-jonsku inicijativu, Inicijativu za suradnju u jugoistočnoj Europi, Proces suradnje u jugoistočnoj Europi, Kvadrilateralu, Proces suradnje u Podunavlju, Međunarodnu komisiju za zaštitu rijeke Dunav, Radnu zajednicu Alpe-Jadran, Radnu zajednicu Podunavskih regija uz aktivnost hrvatskih županija, Riga inicijativu, Višegradsku skupinu, sastanke predsjednika srednjoeuropskih država, ostale neinstitucionalne oblike regionalne suradnje, regionalne konferencije, suradnju u okviru Euroregija, transgraničnu suradnju, sudjelovanje jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u međunarodnoj suradnji, a u određenoj mjeri prati i Baltičko vijeće za suradnju, Crnomorsku organizaciju za gospodarsku suradnju, Euro-mediteransko partnerstvo, Nordijsko vijeće i ostale regionalne organizacije i inicijative; koordinira rad predstavnika resora u pojedinim tijelima ostalih međunarodnih organizacija i inicijativa, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga; prati i rad Pakta o stabilnosti (u daljnjem tekstu: PS) u jugoistočnoj Europi, bavi se aktivnostima unutar sva tri Radna stola i Regionalnog stola PS-a, te SECI (South Eastern Cooperation Initiative), kao i aktivnosti na bilateralnoj razini; prati ostale inicijative unutar PS-a; koordinira aktivnosti i djelovanje Ministarstva i drugih organa državne uprave, neprofitnih udruga i drugih institucija i pojedinaca; koordinira djelovanje resornih ministarstava za pripremu sastanaka i drugih aktivnosti u okviru PS-a i s EU kako bi se osiguralo aktivno i konstruktivno sudjelovanje RH te ostvario lakši pristup postojećim financijskim institucijama i kreditnim mogućnostima; obavlja i druge poslove iz svog djelokruga rada.

4.4. Odjel za ljudska prava

Članak 47.

Odjel za ljudska prava uvodi ljudska prava kao sastavni dio diplomatske aktivnosti RH pred međunarodnim organizacijama; prati razvoj, promicanje i primjenu međunarodnih standarda o ljudskim pravima, demokraciji i vladavini prava; te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

4.4.1. Odsjek za međunarodne standarde zaštite ljudskih prava;

4.4.2. Odsjek za politička pitanja ljudskih prava, demokraciju i vladavinu prava.

4.4.1. Odsjek za međunarodne standarde zaštite ljudskih prava

Članak 48.

Odsjek za međunarodne standarde zaštite ljudskih prava prati razvoj, mehanizme zaštite, promociju i provedbu međunarodnih standarda na području ljudskih prava u okviru globalnih i regionalnih međunarodnih organizacija: UN-a, VE, EU-a, OESS-a i drugih; koordinira izradu nacionalnih izvješća o primjeni UN ugovora o ljudskim pravima kojih je RH stranka, sudjeluje u njihovu predstavljanju, prati provedbu njihovih preporuka na nacionalnoj razini; prati praksu međunarodnih organizacija kojih je RH članica u slučajevima pojedinačnih pritužbi, a posebice u slučajevima kada je RH tužena strana; prati razvoj i provedbu prihvaćenih standarda na području ljudskih prava, u okviru VE, sudjeluje u radu Upravnog Odbora za ljudska prava i njegovih pododbora, te Odbora za bioetiku; prati rad Europske komisije za rasizam (ECRI); prati problematiku nestalih i raseljenih osoba, surađuje s UNHCR-om; prati razvoj međunarodnog humanitarnog prava i izgradnje mira, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4.4.2. Odsjek za politička pitanja ljudskih prava, demokraciju i vladavinu prava

Članak 49.

Odsjek za politička pitanja ljudskih prava, demokraciju i vladavinu prava radi na uvođenju ljudskih prava u diplomatsko djelovanje Ministarstva te priprema prijedloge i sudjeluje u procesu oblikovanja odluka i mišljenja na području zaštite i promicanja ljudskih prava, demokracije i vladavine prava u radu međuvladinih tijela; analizira podatke, informacije i saznanja diplomatskih i drugih izvora u kontekstu pripreme stručnih podloga radi zauzimanja stajališta na nacionalnoj razini; sudjeluje u aktivnostima nacionalnih komisija, odbora i drugih tijela vezanih za područje ljudskih prava; prati rad VE na području promocije i razvoja demokratskih institucija i vladavine prava, te prati provedbu preporuka; prati rad OESS – ODIHR-e (OESS – Ured za demokratske institucije i ljudska prava) na području promocije i razvoja demokratskih institucija i vladavine prava; sudjeluje u aktivnostima na području ljudskih prava u procesu približavanja EU; prati problematiku vezanu za zaštitu prava nacionalnih manjina, slobode medija, surađuje i prati rad relevantnih nevladinih udruga na nacionalnoj i međunarodnoj razini, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4.5. Odjel za međunarodnu sigurnost

Članak 50.

Odjel za međunarodnu sigurnost prati i koordinira provedbu međunarodno preuzetih obveza RH na planu nadzora konvencionalnog naoružanja, razoružanja, trgovine oružjem i robom dvojne namjene, kooperativne sigurnosti, obrambene konverzije, te suzbijanja širenja oružja masovnog uništenja (nuklearnog, kemijskog, biološkog); prati međunarodne političke, sigurnosne i tehnološke trendove na ovim područjima; prati međunarodne mirovne operacije i organizira sudjelovanje civilnih komponenti RH u njima; koordinira rad s ostalim relevantnim tijelima državne uprave RH, surađuje sa stranim vladinim i akademskim ustanovama koje se bave predmetnom problematikom, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje opisanih poslova iz djelokruga rada Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

4.5.1. Odsjek za nadzor naoružanja i razoružanje;

4.5.2. Odsjek za suzbijanje širenja oružja masovnog uništenja;

4.5.3. Odsjek za mirovne operacije.

4.5.1. Odsjek za nadzor naoružanja i razoružanje

Članak 51.

Odsjek za nadzor naoružanja i razoružanje prati i koordinira izvršavanje međunarodno preuzetih obveza temeljem pristupanja RH različitim organizacijama, konvencijama, režimima, procesima i inicijativama povezanima s nadzorom konvencionalnog naoružanja i procesima razoružanja, prati njihovo djelovanje, predlaže mjere, vodi aktivnosti na implementaciji preuzetih obveza, organizira i vodi sudjelovanje u radu nacionalnih i međunarodnih radnih tijela na polju nadzora naoružanja, razoružanja, kooperativne sigurnosti i obrambene konverzije (Prvi odbor Opće skupštine UN-a, Konferencija o razoružanju, Komisija UN-a o razoružanju, Sporazum o konvencionalnim oružanim snagama u Europi, Ohrid Border Process, RACVIAC, Ottawska konvencija/razminiranje, Sporazum o Subregionalnoj kontroli naoružanja, Wassenaarski aranžman, Konvencija o zabrani ili ograničenju uporabe nekih konvencionalnih oružja i sl); koordinira rad s ostalim relevantnim tijelima državne uprave po ovim pitanjima (MUP-om, MORH-om, sigurnosnim službama i dr.); prati međunarodnu trgovinu konvencionalnim naoružanjem i trendove u vojnoj tehnologiji, sudjeluje u radu nacionalnih povjerenstava, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4.5.2. Odsjek za suzbijanje širenja oružja masovnog uništenja

Članak 52.

Odsjek za suzbijanje širenja oružja masovnog uništenja prati i koordinira izvršavanje međunarodno preuzetih obveza temeljem pristupanja RH različitim organizacijama, konvencijama, režimima, procesima i inicijativama koje se bave suzbijanjem širenja oružja masovnog uništenja (nuklearnog, kemijskog, biološkog); bavi se praćenjem rada organizacija, procesa i inicijativa, vodeći aktivnosti u njima ispred RH, kao što su: Ugovor o sveobuhvatnoj zabrani nuklearnih pokusa (CTBT), Non-Proliferation Treaty (NPT), Međunarodna agencija za atomsku energiju (IAEA), Konvencija o fizičkoj zaštiti nuklearnog materijala (CPPNM), Haški pravilnik postupanja protiv širenja balističkih projektila (HCOC), Konvencija o zabrani kemijskog oružja (CWC), Konvencija o zabrani biološkog oružja (BTWC), Proliferation Security Initiative (PSI), Nuclear Supplier Group (NSG), Missile Technology Control Regime (MTCR), Australia Group; izrađuje nacionalna izvješća po pojedinim grupama poslova; koordinira radom Međuresorske radne skupine za sprečavanje širenja oružja masovnog uništenja, koordinira rad s ostalim relevantnim tijelima državne uprave po ovim pitanjima (MUP-om, MORH-om, sigurnosnim službama i dr.); prati političke, sigurnosne i tehnološke trendove na području oružja masovnog uništenja i međunarodnog terorizma, surađuje sa stranim vladinim i akademskim ustanovama koje se bave ovom problematikom, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4.5.3. Odsjek za mirovne operacije

Članak 53.

Odsjek za mirovne operacije vodi sudjelovanja civilnih djelatnika RH u međunarodnim mirovnim operacijama (kao u misiji ISAF u Afganistanu), što podrazumijeva sveukupnu pripremu, obuku, opremanje, logističku i operativnu potporu sudionicima mirovne misije, pripremanje relevantnih odluka Vlade RH i Ministarstva, koordinaciju s ostalim relevantnim resorima (MUP, Ministarstvo financija), prati vojno sudjelovanje RH u mirovnim operacijama (UN, NATO, OESS, EU) te koordinira u tom smislu aktivnosti s MORH-om i Oružanim snagama pružajući potporu gdje je potrebno; sudjeluje u izradi dokumenata u okviru potpore zemlje domaćina (HNS-a), Nacionalnog središta za nadzor kretanja (NMCC-a) i drugih dokumenata koji se odnose na mirovne operacije; nositelj je koordinacije potpore RH EUFOR-u i NATO HQ Butmir u BiH, te NLTC-u u RH; prati općenite sigurnosne trendove u svijetu sa stanovišta međunarodnih mirovnih operacija u njihovim civilnim, vojnim i razvojnim dimenzijama, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

5. IV. UPRAVA – Uprava za međunarodnu gospodarsku suradnju

Članak 54.

IV. UPRAVA – Uprava za međunarodnu gospodarsku suradnju osigurava provođenje gospodarskog dijela utvrđene vanjske politike RH, posebno na području gospodarske diplomacije; prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose RH na bilateralnoj i multilateralnoj razini; predlaže i koordinira imenovanja diplomata zaduženih za gospodarske poslove u DM/KU, te usklađuje i prati njihovo djelovanje; obavlja koordinativnu ulogu i aktivno surađuje s drugim institucijama RH u njihovim gospodarskim aktivnostima u inozemstvu; u suradnji i koordinaciji s Ministarstvom gospodarstva, rada i poduzetništva i Agencijom za promicanje izvoza i ulaganja, prati i usklađuje djelovanje podružnica Agencije za promicanje izvoza i ulaganja u inozemstvu; koordinira djelovanje DM/KU RH s djelovanjem podružnica Agencije u inozemstvu; promiče i štiti gospodarske interese RH i projekte od nacionalnog interesa; prati i izvješćuje o svim važnim gospodarskim događanjima u svijetu, te gospodarskim aktivnostima institucija RH, važnim za vanjsko-političke aktivnosti RH; sudjeluje, zajedno s mjerodavnim ministarstvima, u bilateralnim i multilateralnim pregovorima iz područja gospodarstva; inicira i sudjeluje u promociji hrvatskog gospodarstva u inozemstvu; sudjeluje u radu mješovitih odbora za gospodarsku suradnju; kontaktira sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u RH po poslovima i zadacima iz svog djelokruga, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U IV. UPRAVI – Upravi za međunarodnu gospodarsku suradnju ustrojavaju se:

5.1. Odjel za gospodarsku bilateralu;

5.2. Odjel za gospodarske organizacije i integracije.

5.1. Odjel za gospodarsku bilateralu

Članak 55.

Odjel za gospodarsku bilateralu provodi gospodarski dio vanjske politike RH prema europskim i izvaneuropskim zemljama, posebno na području gospodarske diplomacije; prati i usklađuje rad diplomata zaduženih za gospodarske poslove u DM/KU; prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose RH na bilateralnoj razini; sudjeluje, zajedno s mjerodavnim ministarstvima, u pregovorima o bilateralnim ugovorima iz područja gospodarstva; sudjeluje u radu mješovitih odbora za gospodarsku suradnju; prati, koordinira i organizira susrete Gospodarskog diplomatskog kluba; prati i koordinira aktivnosti Radne skupine za promociju gospodarske diplomacije RH; inicira i sudjeluje u promociji hrvatskog gospodarstva u inozemstvu; izrađuje posebne preglede, informacije, izvješća i analize iz područja gospodarske bilaterale, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka, u Odjelu za gospodarsku bilateralu osnivaju se sljedeći odsjeci:

5.1.1. Odsjek za europsku bilateralnu gospodarsku suradnju;

5.1.2. Odsjek za izvaneuropsku bilateralnu gospodarsku suradnju.

5.1.1. Odsjek za europsku bilateralnu gospodarsku suradnju

Članak 56.

Odsjek za europsku bilateralnu gospodarsku suradnju prati, proučava, unapređuje gospodarske odnose RH na bilateralnoj razini s europskim zemljama, u njima promiče i štiti gospodarske interese RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

5.1.2. Odsjek za izvaneuropsku bilateralnu gospodarsku suradnju

Članak 57.

Odsjek za izvaneuropsku bilateralnu gospodarsku suradnju prati, proučava, unapređuje gospodarske odnose RH na bilateralnoj razini s izvaneuropskim zemljama, u njima promiče i štiti gospodarske interese RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

5.2. Odjel za gospodarske organizacije i integracije

Članak 58.

Odjel za gospodarske organizacije i integracije organizira praćenje gospodarskih aktivnosti međunarodnih organizacija, asocijacija i inicijativa; prati gospodarske aktivnosti specijaliziranih agencija i ostalih institucija iz sistema UN-a, kao što su UNCTAD, UN/ECE, UNDP, WIPO, FAO, ITC, IFAD, IMO, WTO, te drugih institucija; aktivno prati i u suradnji s nadležnim institucijama RH, sudjeluje u aktivnostima WTO; zajedno s nadležnim institucijama RH, sudjeluje u multilateralnim pregovorima iz područja gospodarstva; u koordinaciji s ostalim dijelovima državne uprave, aktivno sudjeluje u radu gospodarskog djela pregovaranja s EU; prati i surađuje s gospodarskim asocijacijama kao što su CEFTA i EFTA i ostalim europskim i izvaneuropskim gospodarskim asocijacijama; prati aktivnosti međunarodnih financijskih institucija kao što su IMF, World Bank Group, EBRD, EIB, CEB i druge; koordinira radom institucija državne uprave u procesu pristupa RH u OECD; aktivno sudjeluje u radu gospodarskog djela SEI-a, SECI inicijative, te ostalih inicijativa; prati i surađuje s gospodarskim asocijacijama kao što su ECOWAS (Ekonomska zajednica zapadnoafričkih zemalja), SADC (Južnoafrička razvojna zajednica), NEPAD (Novo partnerstvo za razvoj Afrike), APEC (Azijskopacifička gosp. zajednica), CARICOM (Karipska zajednica), MERCOSUR (Zajedničko južno tržište), NAFTA (Sjevernoamerički ugovor o slobodnoj trgovini), ALCA (Zona slobodne trgovine Amerika), BID (Interamerička banka za razvoj), CEPAL (Gospodarska komisija za Latinsku Ameriku i Karibe), ANZUS (Australija, Novi Zeland, SAD), ESCAP (Economic and Social Council for Asia and the Pacific), ARF (Asean Regional Forum); izrađuje posebne preglede, informacije, izvješća i analize iz područja gospodarske multilaterale, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

6. V. UPRAVA – Uprava za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo

Članak 59.

V. UPRAVA – Uprava za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo skrbi o uvažavanju statusa hrvatskih autohtonih manjina i ostvarivanju njihovih manjinskih prava; prati provedbu i poštivanje prihvaćenih europskih standarda u zaštiti manjina u zemljama u kojima žive; podupire etničku, vjersku, kulturnu i jezičnu samosvijest te pravo na osobitost vlastitog kulturnog života i nacionalnih tradicija; prati promjene u migracijskoj politici i legislativi država primateljica; bavi se problematikom hrvatskih manjina te prati njihov pravni i politički položaj; održava stalnu suradnju s predstavnicima hrvatskih manjinskih organizacija te surađuje i koordinira s odgovarajućim institucijama u zemlji i inozemstvu u svezi ostvarivanja manjinskih prava; sudjeluje u iniciranju, izradi te prati primjenu dvostranih ugovora za zaštitu prava hrvatskih nacionalnih manjina u duhu međusobnog uvažavanja i poštivanja zakona države u kojoj žive, a u skladu s europskim načelima i standardima; bavi se problematikom hrvatskog iseljeništva, prati njihov pravni i politički položaj; održava stalnu suradnju s predstavnicima hrvatskih iseljeničkih organizacija, te surađuje i koordinira s odgovarajućim institucijama u zemlji i inozemstvu u svezi ostvarivanja iseljeničkih prava; obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na pripremu, predlaganje i provedbu mjera za poticanje povratka pripadnika hrvatskog naroda i članova njihovih obitelji te istodobno osigurava sredstava za ostanak i prosperitet u zemlji rođenja; provodi pripreme za njihov brži povratak te lakše uključivanje u društveni, gospodarski i kulturni život u RH; daje informacije, savjete i drugu stručnu pomoć useljenicima; surađuje s resornim tijelima državne uprave u pitanjima zbrinjavanja useljenika, povratka mladih te njihovog školovanja u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U V. UPRAVI – Upravi za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo ustrojavaju se:

6.1. Odjel za hrvatske manjine;

6.2. Odjel za iseljeništvo;

6.3. Odjel za useljeništvo.

6.1. Odjel za hrvatske manjine

Članak 60.

Odjel za hrvatske manjine vodi skrb o uvažavanju statusa hrvatskih autohtonih manjina u europskim državama i ostvarivanju njihovih manjinskih prava u duhu suradnje i konsenzusa imajući u vidu europske norme; prati provedbu i poštivanje prihvaćenih europskih standarda u zaštiti manjina u zemljama u kojima žive; podupire etničku, vjersku, kulturnu i jezičnu samosvijest, te pravo na osobitost vlastitog kulturnog života i nacionalnih tradicija; prati promjene u migracijskoj politici i legislativi država primateljica vodeći računa da budu u europskom duhu; bavi se problematikom hrvatskih manjina, prati njihov pravni i politički položaj te osigurava pomoć i sredstva za ostanak i prosperitet u zemlji rođenja; održava stalnu suradnju s predstavnicima hrvatskih manjinskih organizacija te surađuje i koordinira s odgovarajućim institucijama u zemlji i inozemstvu u svezi ostvarivanja manjinskih prava; sudjeluje u iniciranju, izradi te prati primjenu dvostranih ugovora za zaštitu prava hrvatskih nacionalnih manjina; sudjeluje u radu međunarodnih kongresa, konferencija i radnih skupina vezanih uz zaštitu prava manjina u europskim zemljama (Vijeće Europe, SEI, Radna zajednica Alpe Jadran), te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

6.2. Odjel za hrvatsko iseljeništvo

Članak 61.

Odjel za hrvatsko iseljeništvo radi na očuvanju nacionalnog identiteta hrvatskih iseljenika u skladu s novim europskim i regionalnim prilikama, poticanju hrvatskih iseljenika na gospodarsko angažiranje u domovini te se skrbi i zalaže za konkurentnost i uspješnost pripadnika hrvatske manjine u zemljama u kojima žive i rade; također, ima za cilj transformirati hrvatski jezik i kulturu, od samo emotivne obveze i želje manjinskih zajednica, u prigodu zajedničkog življenja u europskoj obitelji s hrvatskim identitetom; radi na pokretanju postupka za donošenje Zakona o iseljeništvu, predlaže izdvajanje proračunskog novca za financiranje udruga i kulturnih aktivnosti iseljenih Hrvata te koordinira i pomaže u organizaciji glasovanja iseljenih Hrvata na parlamentarnim i predsjedničkim izborima, radi na pružanju pomoći hrvatskim poduzetnicima iz iseljeništva pri njihovom ulaganju u hrvatsko gospodarstvo, sustavnom praćenju i obnavljanju podataka o hrvatskom iseljeništvu, na osnovi upitnika, izvješća, istraživačkih pilot programa i bilješki iz naših DM/KU, radi na praćenju stanja i položaja naših iseljenika u zemljama primateljicama, uspostavljanju tješnje suradnje s institucijama srodnog djelovanja rada (Institut za migracije, Hrvatska matica iseljenika, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa – Odjel za obrazovanje u inozemstvu i međunarodnu suradnju, Saborski odbor za iseljeništvo i useljeništvo, Institut za društvena istraživanja »Ivo Pilar«), uspostavljanju i njegovanju kontakata s dušobrižništvima hrvatskih katoličkih misija, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

6.3. Odjel za hrvatsko useljeništvo

Članak 62.

Odjel za hrvatsko useljeništvo radi na informiranju useljeništva o uvjetima života u RH, zatim na pružanju pomoći mladim povratnicima pri njihovom uključivanju u školski sustav te pri nostrifikaciji diploma koje su stekli u inozemstvu, pružanju pomoći starijim useljenicima pri smještaju u umirovljeničke domove i pomoći pri ostvarivanju prava iz zdravstvenog i mirovinskog osiguranja, poticanju mladih povratnika i useljenika za učenje hrvatskog jezika, kao i studiranja na hrvatskim sveučilištima, priprema natječaje, radi na očuvanju nacionalnih interesa u uvjetima globalizacije putem suradnje u duhu usvajanja europskih praksi i svjetskih normi te na prikupljanju ponuda i informiranju o mogućim ulaganjima i dotoku kapitala, također i na olakšavanju postupka povratka (zakoni, državljanstvo, dozvole itd., edukacija povratnika – jezik, propisi, zakoni, političko stanje), te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

7. VI. UPRAVA – Uprava za konzularne poslove

Članak 63.

VI. UPRAVA – Uprava za konzularne poslove obavlja poslove u svezi zaštite prava i interesa RH i njezinih državljana koji prebivaju ili borave u inozemstvu; stručne i upravne poslove koji se odnose na viznu politiku i vizni sustav RH; obavještava strane DM/KU o postupcima prema strancima na osnovi Bečke konvencije o konzularnim odnosima; izdaje odobrenja za prelet i/ili slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova, te odobrenja za uplovljavanje stranih državnih i/ili vojnih brodova; provodi upravne postupke i druge poslove koji se tiču stjecanja prava vlasništva nekretnina stranih pravnih i fizičkih osoba u RH; zadužena je za izdavanje diplomatskih i službenih putovnica; surađuje u obavljanju konzularnih poslova sa stranim DM/KU i međunarodnim organizacijama akreditiranim u RH; neposredno i posredno pruža međunarodnopravnu pomoć hrvatskim pravosudnim, upravnim i drugim državnim tijelima, hrvatskim državljanima i pravnim osobama primjenjujući međunarodne ugovore i zakonske odredbe, te neposredno odgovara ili posreduje u pribavljanju odgovora na upite stranih diplomatskih i konzularnih predstavništava koji se tiču međunarodnopravne pomoći u sudskim ili upravnim stvarima; obavlja stručne poslove vezane za analiziranje, primjenu i tumačenje materije međunarodnog prava i hrvatskog zakonodavstva, posebno područja koji se tiče međunarodnopravne pomoći i konzularnog prava; sudjeluje u pripremanju konzularnih službenika za odlazak na rad u DM/KU; prati rad konzularnih odjela DM/KU, te izrađuje analitička izvješća i jedinstvene naputke, te poslove sustavnog praćenja i upravljanja kriznim situacijama, zadužena je za poslove sustavnoga praćenja i upravljanja kriznim stanjima i pružanja pomoći hrvatskim državljanima koji se nalaze u kriznim područjima u određenim stranim zemljama; te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U VI. UPRAVI – Upravi za konzularne poslove ustrojavaju se:

7.1. Odjel za državljanstvo i putne isprave;

7.2. Odjel za vize i strance;

7.3. Odjel za imovinskopravne poslove;

7.4. Odjel za međunarodnopravnu pomoć;

7.5. Odjel za koordinaciju i praćenje rada DM/KU i krizna stanja.

7.1. Odjel za državljanstvo i putne isprave

Članak 64.

Odjel za državljanstvo i putne isprave obavlja poslove koji se odnose na: posredovanje i koordinaciju između DM/KU i nadležnih državnih tijela u pogledu zahtjeva za stjecanje i prestanak hrvatskog državljanstva; reguliranje vojne obveze hrvatskih državljana u inozemstvu i vođenje propisanih evidencija; obavljanje upravnih poslova u svezi s izdavanjem putnih isprava u DM/KU, obradu zahtjeva za izdavanje putovnica po zahtjevima zaprimljenim u DM/KU u sklopu centralizirane izrade putovnica, vođenje evidencija na informacijskom sustavu Ministarstva o izdanim putnim ispravama hrvatskih državljana, izdavanje službenih i diplomatskih putovnica i vođenje o tome odgovarajućih evidencija; pripremanje izvješća, naputaka i stručnih mišljenja koje se odnose na poslove iz djelokruga rada Odjela, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

7.2. Odjel za vize i strance

Članak 65.

Odjel za vize i strance obavlja poslove koji se odnose na viznu politiku i vizni sustav RH, izvješćivanje stranih DM/KU o postupanjima prema strancima na osnovi Bečke konvencije o konzularnim odnosima, deportaciju stranaca iz RH, izdavanje diplomatskih odobrenja za prelet i slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova, te uplovljavanje stranih državnih i vojnih brodova, odobrenja za prelet i slijetanje hrvatskih državnih i vojnih zrakoplova i uplovljavanja hrvatskih državnih i vojnih brodova, odobrenje za ulazak u RH i/ili prelazak stranih vojnih osoba i vozila, te vojnih transporta, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za vize i strance ustrojavaju se:

7.2.1. Odsjek za vize;

7.2.2. Odsjek za strance.

7.2.1. Odsjek za vize

Članak 66.

Odsjek za vize obavlja stručne i upravne poslove koji se odnose na viznu politiku i vizni sustav RH, a osobito na: provedbu postupka i izradu prijedloga akata o promjenama viznog sustava RH; izradu nacrta međunarodnih ugovora vezanih uz vizni režim; kontinuirano praćenje daljeg razvitka vizne politike i standarda EU-a te, s tim u vezi, poslovi vezani uz prilagodbu relevantnog hrvatskog zakonodavstva acquis communautaireu; izrada prijedloga strategije i provedbenih planova za implementaciju EU standarda, te kontinuirano praćenje i nadzor rada DM/KU u obavljanju konzularne funkcije izdavanja viza; naručivanje i opskrba DM/KU naljepnicama viza te vođenje odgovarajućih evidencija i kontrola; sudjelovanje u pripremi i izobrazbi konzularnog osoblja koje radi na poslovima izdavanja viza u DM/KU; poslovi vezani uz stvaranje i održavanje Nacionalne baze podataka o vizama i daljnji razvitak sustava K-IKOS, izdavanje viza; poslovi vezani uz stvaranje i ažuriranje Zbirke specimena stranih putnih isprava; posredovanje i koordinacija s hrvatskim DM/KU i stranim DM/KU u vezi s ulaskom stranaca u RH i prelaskom državne granice, postupcima po zahtjevima za reguliranje statusa stranaca u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

7.2.2. Odsjek za strance

Članak 67.

Odsjek za strance obavlja stručne i upravne poslove koji se odnose na: izvješćivanje stranih DM/KU o postupanjima prema strancima na osnovi Bečke konvencije o konzularnim odnosima; deportaciju stranaca iz RH; deportaciju hrvatskih državljana u RH; dostavu isprava i ostalih predmeta u vlasništvu stranaca stranim DM/KU; izdavanje diplomatskih odobrenja za prelet i slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova te uplovljavanje stranih državnih i vojnih brodova; ishođenje diplomatskih odobrenja za prelet i slijetanje hrvatskih državnih i vojnih zrakoplova i uplovljavanje hrvatskih državnih i vojnih brodova; posredovanje u vezi s ishođenjem odobrenja za ulazak u RH i/ili prelazak stranih vojnih osoba i vozila te vojnih transporta, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

7.3. Odjel za imovinskopravne poslove

Članak 68.

Odjel za imovinskopravne poslove obavlja stručne poslove koji se odnose na vođenje upravnog postupka povodom zahtjeva stranih fizičkih i pravnih osoba za stjecanje prava vlasništva na nekretninama u RH; posredovanje i koordinaciju DM/KU i nadležnih državnih tijela u ostavinskim predmetima i carinskim pitanjima; priprema izvješća, naputke i stručna mišljenja koja se odnose na poslove iz djelokruga rada Odjela, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za imovinskopravne poslove ustrojavaju se:

7.3.1. Odsjek za nekretnine;

7.3.2. Odsjek za građansko-pravna pitanja.

7.3.1. Odsjek za nekretnine

Članak 69.

Odsjek za nekretnine obavlja stručne poslove koji se odnose na vođenje upravnog postupka povodom zahtjeva stranih fizičkih i pravnih osoba za stjecanje prava vlasništva na nekretninama u RH, priprema izvješća, naputke i stručna mišljenja koja se odnose na poslove iz djelokruga rada Odjela, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

7.3.2. Odsjek za građansko-pravna pitanja

Članak 70.

Odsjek za građansko-pravna pitanja obavlja stručne poslove koji se odnose na posredovanje i koordinaciju DM/KU i nadležnih državnih tijela u ostavinskim predmetima i carinskim pitanjima, priprema izvješća, naputke i stručna mišljenja koja se odnose na poslove iz djelokruga rada Odjela, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

7.4. Odjel za međunarodnopravnu pomoć

Članak 71.

Odjel za međunarodnopravnu pomoć obavlja poslove pružanja međunarodnopravne pomoći pravosudnim, upravnim i drugim nadležnim tijelima RH, posreduje u pružanju međunarodnopravne pomoći između hrvatskih i stranih pravosudnih, upravnih ili drugih državnih tijela u području građanskih, kaznenih i upravnih predmeta te pruža međunarodnopravnu pomoć hrvatskim državljanima ili hrvatskim pravnim osobama primjenjujući postojeće međunarodne ugovore i hrvatske zakonske odredbe; posreduje u pružanju pravne pomoći ili neposredno odgovara na zamolbe i upite diplomatskih i konzularnih predstavništava stranih zemalja u RH; prosljeđuje i dostavlja sudske i upravne odluke, pozive, zamolnice i druge akte u skladu s međunarodnim ugovorima i zakonima RH; posreduje između hrvatskih DM/KU i hrvatskih državnih pravosudnih i upravnih tijela i hrvatskih državljana i hrvatskih pravnih osoba pri obavljanju određenih javnobilježničkih poslova koje hrvatske DM/KU obavljaju prema odredbama Bečke konvencije o konzularnim odnosima; zadužen je za obavljanje poslova legalizacije javnih isprava, te poslova matičarstva, odnosno posredovanja u međunarodnopravnom prometu državnim maticama rođenih, vjenčanih i umrlih; sudjeluje u pripremi i izradi međunarodnih ugovora i zakona koji posebno uređuju materiju konzularnih funkcija i međunarodnopravne i sudske pomoći u području građanskih, kaznenih i upravnih stvari, te primjenjuje i tumači određene međunarodne ugovore u tom području; izrađuje naputke i stručna mišljenja o postupcima i načinu rada u poslovima pružanja međunarodnopravne pomoći, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

7.5. Odjel za koordinaciju i praćenje rada DM/KUi krizna stanja

Članak 72.

Odjel za koordinaciju i praćenje rada DM/KU i krizna stanja obavlja poslove koji se odnose na: praćenje i koordinaciju rada DM/KU u obavljanju konzularnih poslova, pripreme konzularnih službenika za rad u DM/KU na konzularnim poslovima, organizaciju i pripreme konzularnih savjetovanja, izrada izvješća o radu konzularnih odjela u DM/KU, sustavno praćenje i upravljanje kriznim stanjima koja mogu nastati u stranoj zemlji uslijed prirodne katastrofe, vojnog ili terorističkog djelovanja ili drugih uzroka koji ugrožavaju ljudske živote i utječu na sigurnost ljudi, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za koordinaciju i praćenje rada DM/KU i krizna stanja ustrojavaju se:

7.5.1. Odsjek za koordinaciju i praćenje rada DM/KU;

7.5.2. Odsjek za krizna stanja.

7.5.1. Odsjek za koordinaciju i praćenje rada DM/KU

Članak 73.

Odsjek za koordinaciju i praćenje rada DM/KU obavlja sljedeće poslove: poslove praćenja i koordinacije rada DM/KU u obavljanju konzularnih poslova te izrade stručnih prijedloga i naputaka za poboljšanje djelovanja i učinkovitosti rada u konzularnim poslovima; poslove pripremanja konzularnih službenika raspoređenih na rad u DM/KU u dijelu poslova koji se odnose na konzularne funkcije; poslove pribavljanja propisa o radu konzularnih službi u stranim zemljama, poslove praćenja hrvatskog zakonodavstva u području koje se tiče rada i zakonskih uvjeta djelovanja konzularne službe i sudjelovanja u izradi zakonskih odredbi ili međunarodnih ugovora koji se odnose na to područje; poslove organizacije i pripremanja konzularnih savjetovanja hrvatskih konzularnih službenika u stranim zemljama i između konzularne službe Ministarstva i konzularnih službi određene strane zemlje; poslove izrade izvješća, periodičkih i godišnjih, o radu konzularnih odjela u veleposlanstvima i konzularnih ureda u dijelu koji se odnosi na konzularne poslove; izrađuje izvješća o drugim poslovima iz djelokruga Odjela i Uprave, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

7.5.2. Odsjek za krizna stanja

Članak 74.

Odsjek za krizna stanja zadužen je za poslove sustavnog praćenja i upravljanja kriznim situacijama koje mogu nastati u određenoj stranoj zemlji uslijed prirodne katastrofe, vojnog ili terorističkog djelovanja ili drugih uzroka koji mogu ugroziti ljudske živote i na duže vrijeme bitno utjecati na sigurnost većeg broja ljudi; zadužen je da u najkraćem vremenu uspostavi sustavno praćenje događaja koji su uzrokovali krizno stanje; obavlja poslove organizacije i načina djelovanja i komunikacijskog povezivanja hrvatskih DM/KU na kriznim područjima, pojedinih organizacijskih jedinica Ministarstva i drugih tijela državne uprave (ili nekih drugih institucija, organizacija ili poduzeća), radi prikupljanja i međusobnog razmjenjivanja vijesti i podataka o nastaloj kriznoj situaciji, njezinom razvoju i hrvatskim državljanima koji se nalaze na tom području; prilikom nastanka kriznog događaja, može surađivati i razmjenjivati podatke sa stranim diplomatskim ili konzularnim predstavništvima u RH ili stranim službama za vanjske poslove, radi zaštite života i sigurnosti hrvatskih državljana na ugroženom području; prikuplja podatke o hrvatskim državljanima koji se nalaze u krizom pogođenom području određene strane zemlje; odgovara na upite i daje informacije hrvatskim državljanima koji traže određene podatke o članovima svoje obitelji; surađuje s glasnogovornikom Ministarstva prilikom izrade priopćenja; izrađuje naputke i stručna mišljenja iz djelokruga Odsjeka; surađuje s organizacijskim jedinicama u stranim zemljama zaduženim za praćenje i upravljanje kriznim situacijama; izrađuje izvješća o svojem radu, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

8. VII. UPRAVA – Uprava za sigurnosnu analitiku, komunikacije i zaštitu

Članak 75.

VII. UPRAVA – Uprava za sigurnosnu analitiku, komunikacije i zaštitu nadležna je ustrojstvena jedinica Ministarstva zadužena za poslove sigurnosti u službi, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Ustroj Uprave sastavni je dio ove Uredbe koji se ne objavljuje u »Narodnim novinama« (Prilog 1.).

9. VIII. UPRAVA – Uprava za informiranje i obrazovanje

Članak 76.

VIII. UPRAVA – Uprava za informiranje i obrazovanje, kao upravna organizacija u sastavu Ministarstva, priprema i provodi komunikacijsku strategiju za informiranje javnosti o raznim aspektima integracije RH u EU; obavlja poslove razmjene i prijenosa informacija unutar Ministarstva te između Ministarstva i radnih tijela Vlade, tijela državne uprave te tijela lokalne i područne (regionalne) samouprave kao i nevladinih organizacija; obavlja poslove upoznavanja i informiranja javnosti o EU i Vijeću Europe; oblikuje, izrađuje, održava i ažurira internetske i intranetske stranice Ministarstva; obavlja poslove dnevnog informiranja Ministarstva i DM/KU; u suradnji s drugim nadležnim tijelima državne uprave, utvrđuje potrebe za obrazovanjem i usavršavanjem u području europskih integracija, organizira i koordinira programe obuke i usavršavanja za europske integracije (predavanja, seminari, konferencije, tečajevi, kraći stručni boravci u inozemnim institucijama); priprema i provodi program stipendiranja poslijediplomskih europskih studija u inozemstvu, te poslijediplomskih i specijalističkih studija u zemlji, a u suradnji s drugim tijelima državne uprave planira zapošljavanje stipendista Vlade RH iz područja europskih integracija; potiče i podupire uvođenje predmeta koji se odnose na pitanja europskih integracija u programe hrvatskih škola, visokih učilišta i sveučilišta i osnivanje specijaliziranih poslijediplomskih europskih studija, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U VIII. UPRAVI – Upravi za informiranje i obrazovanje ustrojavaju se:

9.1. Odjel za informiranje o europskim integracijama;

9.2. Odjel za vanjsku komunikacijsku strategiju;

9.3. Odjel za informiranje službe vanjskih poslova;

9.4. Odjel za web stranice;

9.5. Odjel za obrazovanje o europskim integracijama.

9.1. Odjel za informiranje o europskim integracijama

Članak 77.

Odjel za informiranje o europskim integracijama priprema i provodi komunikacijsku strategiju za informiranje javnosti o raznim aspektima europskih integracija RH; daje potporu pregovaračkom timu te informira javnost o procesu pregovora, obavlja poslove razmjene i prijenosa informacija o raznim aspektima integriranja RH u EU i pristupanja europskim organizacijama unutar Ministarstva te između Ministarstva i radnih tijela Vlade, tijela državne uprave te tijela lokalne i područne (regionalne) samouprave kao i nevladinih organizacija; obavještava opću javnost i interesne skupine o procesu integriranja RH u EU, te općenito o euroatlantskim integracijskim procesima; u području poslova iz svojeg djelokruga organizira i provodi posebne projekte, obavlja poslove promotivnih aktivnosti, koncipira i piše informativne materijale, organizira i koordinira rad Nacionalnog foruma za pristupanje EU, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za informiranje o europskim integracijama ustrojavaju se:

9.1.1. Odsjek za posebne projekte, promotivne aktivnosti i publicistiku;

9.1.2. Odsjek za Nacionalni forum.

9.1.1. Odsjek za posebne projekte, promotivne aktivnosti i publicistiku

Članak 78.

Odsjek za posebne projekte, promotivne aktivnosti i publicistiku organizira i koordinira posebne projekte unutar Odjela za informiranje o europskim integracijama, kao što su Europski tjedan, EUQUIZ, Login@Europe, Europa u Hrvatskoj, Europa 2020, Glasovni portal te surađuje sa Županijskim savjetima za europske integracije; održava predavanja za ciljne skupine, organizira i koordinira informativne kampanje, suradnju s medijima, dizajn i izradu promidžbenih materijala, organizira posebna događanja, istraživanja javnog mnijenja, predstavljanje svih aktivnosti i projekata u javnosti te održavanje predavanja za ciljne skupine; koncipira i piše informativne materijale (publikacije, periodiku, tiskane promotivne materijale i sl.), te govore i tekstove na temu europskih integracija, te priprema dizajn, prijelom i tekstove za tisak, izrađuje fotografije te surađuje s vanjskim suradnicima; vodi knjižnicu s literaturom o europskim integracijama; vodi bazu podataka ciljnih skupina primatelja publikacija o europskim integracijama, te koordinira rad Euro-info točaka; te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

9.1.2. Odsjek za Nacionalni forum

Članak 79.

Odsjek za Nacionalni forum organizira i koordinira rad Nacionalnog foruma za pristupanje EU; organizira susrete Nacionalnog foruma, priprema radne i informativne materijale (izvješća, publikacije i sl.); koordinira dizajn i izradu promidžbenih materijala vezanih uz Forum; koncipira, uređuje i ažurira internetske stranice Nacionalnog foruma, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

9.2. Odjel za vanjsku komunikacijsku strategiju

Članak 80.

Odjel za vanjsku komunikacijsku strategiju priprema i provodi komunikacijsku strategiju za informiranje javnosti u zemljama Europe i izvaneuropskim zemljama o raznim aspektima integriranja RH u euroatlantske integracije i druge međunarodne asocijacije; provodi aktivnosti koje su usmjerene na pravovremeno izvještavanje o aktivnostima koje se poduzimaju s ciljem pristupanja RH EU i NATO-u te ostalim međunarodnim organizacijama i inicijativama; priprema, provodi i usklađuje promotivno-informativne aktivnosti i nastupe države u inozemstvu i analizira njihov učinak, surađuje s medijima te organizira dizajn i izradu edukativno-promotivnih materijala; u suradnji s drugim tijelima državne uprave, priprema i vodi organizirane komunikacijske kampanje, prvenstveno u vezi s najzapaženijim predstavljanjima RH u inozemstvu; organizira i sudjeluje na znanstvenim skupovima, konferencijama, seminarima, okruglim stolovima i drugim skupovima; koncipira i piše opće informativne materijale o RH, ali i o raznim aspektima integriranja RH u euroatlantske integracije i druge međunarodne asocijacije (publikacije, promotivne materijale i dr.) namijenjene donositeljima odluka u zemljama Europe i izvaneuropskim zemljama te široj javnosti; prosljeđuje informacije o RH izabranim i ciljanim javnostima u inozemstvu; prati istraživanja javnog mnijenja o RH koja se provode u stranim državama, te sukladno rezultatima istraživanja, poduzima potrebne aktivnosti; u provedbi svojih aktivnosti, surađuje s nadležnim ministarstvima i upravama Ministarstva i drugim relevantnim partnerima iz raznih sektora; surađuje sa znanstvenim i obrazovnim ustanovama, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

9.3. Odjel za informiranje službe vanjskih poslova

Članak 81.

Odjel za informiranje službe vanjskih poslova obavlja poslove dnevnog informiranja Ministarstva i DM/KU RH; priprema biltene koji se temelje na obrađenim prilozima iz domaćih i stranih medija i drugih otvorenih izvora; izrađuje posebna izvješća, preglede ili informacije za potrebe službe vanjskih poslova; bavi se odabirom i prevođenjem članaka iz stranog tiska, agencijskih vijesti, radija i TV postaja; koordinira internu i eksternu elektronsku komunikaciju; pohranjuje prikupljena izvješća u Odjelu u elektronskom i papirnatom obliku; obavlja poslove dnevnog informiranja Ministarstva i DM/KU RH; priprema izvješća koja se temelje na obrađenim prilozima iz domaćih i stranih medija, obavlja poslove prevođenja svih vrsta tekstova s hrvatskog na strane jezike i obratno kao i lektoriranje tekstova; obavlja poslove dnevnog informiranja službe vanjskih poslova; prati i analizira domaće i međunarodne novinske i elektronske medije i ostale otvorene izvore; planira i organizira praćenje i prevođenje iz tih izvora; obavlja poslove prevođenja, uređuje izvješća na temelju tako prikupljenih priloga; obrađuje i priprema posebna izvješća u svrhu informiranja službe vanjskih poslova; izrađuje periodične preglede medija za potrebe ministra, državnih tajnika i ostalih dužnosnika Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

9.4. Odjel za web stranice

Članak 82.

Odjel za web stranice oblikuje, izrađuje, održava i ažurira internetske i intranetske stranice službe vanjskih poslova; sadržajno priprema, ažurira, uređuje i prevodi javne web stranice Ministarstva, izrađuje web stranice DM/KU, obučava djelatnike DM/KU za rad na web stranicama, pruža podršku pri održavanju i administriranju web stranica DM/KU, planira daljnji razvoj web stranica, priprema i postavlja materijale na zaštićene intranetske stranice Ministarstva; koordinira internu i eksternu elektronsku komunikaciju; distribuira i otprema interne biltene elektronskim putem; fotografira i izrađuje foto-arhiv Ministarstva, održava elektronsku arhivu Odjela, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

9.5. Odjel za obrazovanje o europskim integracijama

Članak 83.

Odjel za obrazovanje o europskim integracijama u suradnji s ostalim tijelima državne uprave utvrđuje potrebe za usavršavanjem u području europskih integracija, što uključuje razvoj specifičnih znanja, vještina i sposobnosti, sve s ciljem što boljeg prilagođavanja i razvitka državne uprave RH za procese integriranja RH u EU, uključujući pregovore za ulazak RH u EU; izrađuje plan usavršavanja i organizira i koordinira programe obuke i usavršavanja državnih službenika i drugih zainteresiranih skupina u području europskih integracija (predavanja, seminari, konferencije, tečajevi, kraći stručni boravci u inozemnim institucijama); surađuje sa stranim vladama, te stranim i domaćim institucijama (akademskim, zakladama, stručnim udrugama i dr.) u organizaciji obrazovnih aktivnosti; organizira dodjeljivanje stipendija za poslijediplomske europske studije u zemlji i inozemstvu, te potiče uvođenje predmeta koji se odnose na pitanja europskih integracija u programe hrvatskih škola, visokih učilišta i sveučilišta i osnivanje specijaliziranih poslijediplomskih europskih studija; u suradnji s drugim tijelima državne uprave planira zapošljavanje stipendista Vlade RH iz područja europskih integracija, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za obrazovanje o europskim integracijama ustrojavaju se:

9.4.1. Odsjek za stipendije i stručna usavršavanja;

9.4.2. Odsjek za projekte bilateralne suradnje;

9.4.3. Odsjek za organizaciju seminara i predavanja.

9.5.1. Odsjek za stipendije i stručna usavršavanja

Članak 84.

Odsjek za stipendije i stručna usavršavanja provodi natječaje za jednogodišnje poslijediplomske europske studije, prikuplja podatke o studijima, osigurava dodatna sredstva za stipendije, brine o isplaćivanju stipendija, u suradnji s drugim tijelima državne uprave planira zapošljavanje stipendista Vlade RH iz područja europskih integracija, vodi bazu podataka o bivšim stipendistima i dr.; organizira i/ili financira stručna usavršavanja u inozemstvu za državne službenike koji rade na poslovima vezanim uz europske integracije (ljetni tečajevi, stažiranje u stranim institucijama, studijska putovanja); potiče uvođenje predmeta koji se odnose na pitanja europskih integracija u programe hrvatskih škola, visokih učilišta i sveučilišta i osnivanje specijaliziranih poslijediplomskih europskih studija, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

9.5.2. Odsjek za projekte bilateralne suradnje

Članak 85.

Odsjek za projekte bilateralne suradnje utvrđuje potrebe za usavršavanjem državnih službenika u području europskih integracija i sukladno tomu, planira, organizira i koordinira programe usavršavanja (seminare, tečajeve i studijska putovanja) u području europskih integracija za državne službenike i druge zainteresirane skupine u okviru bilateralne suradnje s vladama država članica i kandidata za članstvo u EU, različitim institucijama u inozemstvu i RH, zakladama, sveučilištima i sl.; koordinira provedbu programa tehničke pomoći u području obrazovanja s drugim upravama i tijelima državne uprave, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

9.5.3. Odsjek za organizaciju seminara i predavanja

Članak 86.

Odsjek za organizaciju seminara i predavanja organizira seminare u okviru ciklusa »Abeceda EU« za državne službenike, te adaptira i organizira seminare za druge zainteresirane skupine (županijske vlasti, HGK, udruge, škole i sl.); izrađuje i adaptira nastavne materijale za seminare; organizira seminare za obuku i permanentno usavršavanje predavača, kao i predavanja za specifične teme vezane uz europske integracije, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

10. IX. UPRAVA – Uprava za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu Europske unije i Tajništvo Pregovaračke skupine

Članak 87.

IX. UPRAVA – Uprava za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu Europske unije i Tajništvo Pregovaračke skupine, u okviru obavljanja poslova iz područja europskih integracija odnosno pristupanja RH EU, kao upravna organizacija u sastavu Ministarstva koordinira usklađivanje pravnog sustava RH s pravnim sustavom EU i s obvezama preuzetim međunarodnim ugovorima sklopljenim u okviru Vijeća Europe; vrši analizu usklađenosti pravnog sustava RH s pravnim sustavom EU i s pravnim instrumentima Vijeća Europe; predlaže mjere radi usklađivanja zakonodavstva; koordinira i prati provedbu SSP-a; sudjeluje u radu tijela osnovanih SSP-om; koordinira izradu i prati provedbu Nacionalnog programa RH za pridruživanje EU te izvješćuje tijela EU i države članice o njegovoj izradi i provedbi; prati integracijske zakonodavne procese država kandidata za članstvo u EU te prati proces usklađivanja i primjene zakonodavstva u državama članicama EU; prati prilagodbu i napredak u ispunjavanju gospodarskih i pravnih kriterija za članstvo, a prema poglavljima pravne stečevine EU; daje stručnu pomoć radnim tijelima Vlade RH, tijelima državne uprave i tijelima lokalne i područne (regionalne) samouprave u usklađivanju pravnog sustava RH s pravnim sustavom EU; sudjeluje u procesu pregovaranja s EU o pristupanju RH punopravnome članstvu i sklapanju sporazuma RH s EU te daje stručnu podršku tijelima RH uključenim u proces pregovaranja s Europskom unijom; obavlja poslove vezane za pružanje stručne i tehničke potpore tijelima uključenim u proces pristupanja RH EU te održavanja baze podataka za potporu procesu pregovora s EU; u okviru obavljanja poslova iz djelokruga Uprave koordinira aktivnosti i surađuje sa svim državnim tijelima, DM/KU, Stalnom misijom RH pri EZ, tijelima EU, tijelima međunarodnih organizacija i saveza te drugim tijelima.

U IX. UPRAVI – Upravi za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu Europske unije i Tajništvo Pregovaračke skupine ustrojavaju se:

10.1. Odjel za analizu usklađenosti pravnog sustava;

10.2. Odjel za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu EU;

10.3. Tajništvo Pregovaračke skupine.

10.1. Odjel za analizu usklađenosti pravnog sustava

Članak 88.

Odjel za analizu usklađenosti pravnog sustava vrši analizu usklađenosti pravnog sustava RH s pravnim sustavom EU i s pravnim instrumentima Vijeća Europe, te izrađuje mišljenja o usklađenosti nacrta prijedloga propisa s pravnom stečevinom EU i s pravnim instrumentima Vijeća Europe; predlaže metodologiju i mjere za usklađivanje zakonodavstva; prati integracijske zakonodavne procese država kandidata za članstvo u EU te prati proces usklađivanja i primjene zakonodavstva u državama članicama EU; daje stručnu pomoć radnim tijelima Vlade, tijelima državne uprave i tijelima lokalne i područne (regionalne) samouprave u usklađivanju pravnog sustava RH s pravnim sustavom EU; vodi dokumentaciju propisa EU, usklađenih propisa RH i instrumenata za usklađivanje zakonodavstva, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za analizu usklađenosti pravnog sustava ustrojavaju se:

10.1.1. Odsjek za pravo EU i pravo Vijeća Europe I;

10.1.2. Odsjek za pravo EU i pravo Vijeća Europe II.

10.1.1. Odsjek za pravo EU i pravo Vijeća Europe I

Članak 89.

Odsjek za pravo EU i pravo Vijeća Europe I vrši analizu usklađenosti nacrta prijedloga propisa s propisima EU, s obvezama preuzetim SSP-om između Europskih zajednica i njihovih država članica i RH i s pravnim instrumentima Vijeća Europe te izrađuje mišljenja o usklađenosti nacrta prijedloga propisa u sljedećim područjima: sloboda kretanja roba, radnika i kapitala, pravo poslovnog nastana i sloboda pružanja usluga, javne nabave, pravo trgovačkih društava, pravo intelektualnog vlasništva, tržišno natjecanje, prometna politika, trans-europske mreže, financijske usluge, porezi, ekonomska i monetarna unija, zaštita potrošača i zdravlja, pravosuđe i temeljna ljudska prava, pravda, sloboda i sigurnost, carinska unija, vanjski odnosi, vanjska, sigurnosna i obrambena politika te institucije, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

10.1.2. Odsjek za pravo EU i pravo Vijeća Europe II

Članak 90.

Odsjek za pravo EU i pravo Vijeća Europe II vrši analizu usklađenosti nacrta prijedloga propisa s propisima EU, s obvezama preuzetim SSP-a između Europskih zajednica i njihovih država članica i RH i s pravnim instrumentima Vijeća Europe te izrađuje mišljenja o usklađenosti nacrta prijedloga propisa u sljedećim područjima: poljoprivreda i ruralni razvitak, ribarstvo, sigurnost hrane, veterinarstvo i fitosanitarni nadzor, socijalna politika i zapošljavanje, energetika, poduzetništvo i industrijska politika, znanost i istraživanje, obrazovanje i kultura, informacijsko društvo i mediji, regionalna politika i koordinacija strukturnih instrumenata, okoliš, statistika, financijski nadzor, financijske i proračunske odredbe, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

10.2. Odjel za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu EU

Članak 91.

Odjel za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu EU koordinira usklađivanje pravnog sustava RH s pravnim sustavom EU i s obvezama preuzetim međunarodnim ugovorima sklopljenim u okviru Vijeća Europe; koordinira i analizira provedbu SSP-a; koordinira izradu i prati provedbu Nacionalnog programa RH za pridruživanje EU te izvješćuje tijela EU i države članice o njegovoj izradi i provedbi; prati prilagodbu i napredak u ispunjavanju gospodarskih kriterija za članstvo u EU; pruža podršku tijelima državne uprave putem izrade analiza o iskustvima drugih država u prilagodbi sustavu EU kao i aktualnim pitanjima u procesu europskih integracija; sudjeluje u procesu pregovaranja s EU te daje stručnu podršku tijelima RH uključenim u proces pregovaranja s EU; obavlja poslove izrade pravnih analiza stupnja prilagodbe RH pravnome sustavu EU, a prema poglavljima pravne stečevine EU te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu EU ustrojavaju se:

10.2.1. Odsjek za praćenje provedbe SSP-a i institucionalnu suradnju;

10.2.2. Odsjek za koordinaciju izrade i praćenje provedbe Nacionalnog programa RH za pridruživanje EU;

10.2.3. Odsjek za analizu i praćenje prilagodbe sustavu EU.

10.2.1. Odsjek za praćenje provedbe SSP-a i institucionalnu suradnju

Članak 92.

Odsjek za praćenje provedbe SSP-a i institucionalnu suradnju koordinira i prati ispunjavanje obveza preuzetih SSP-om između Europskih zajednica i njihovih država članica i RH, koordinira izradu izvješća o napretku RH o ispunjavanju provedbe kriterija za članstvo u EU, pruža stručnu podršku tijelima uključenim u provedbu Sporazuma; vodi baze podataka o Planu provedbe SSP-a; izrađuje redovita izvješća o provedbi SSP-a, upućuje ih u postupak Vlade RH, dostavlja ih tijelima državne uprave i tijelima EU te ih objavljuje na službenim internetskim stranicama Ministarstva te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

10.2.2. Odsjek za koordinaciju izrade i praćenje provedbe Nacionalnog programa RH za pridruživanje EU

Članak 93.

Odsjek za koordinaciju izrade i praćenje provedbe Nacionalnog programa RH za pridruživanje EU koordinira izradu i prati provedbu Nacionalnog programa RH za pridruživanje EU; koordinira aktivnosti tijela državne uprave radi učinkovitog usvajanja pravne stečevine EU te pruža potrebnu stručnu podršku tijelima državne uprave tijekom procesa usvajanja pravne stečevine EU; vodi baze podataka o Nacionalnom programu RH za pridruživanje EU; izrađuje redovita izvješća o provedbi Nacionalnog programa i dostavlja ih Vladi RH i tijelima državne uprave te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

10.2.3. Odsjek za analizu i praćenje prilagodbe sustavu EU

Članak 94.

Odsjek za analizu i praćenje prilagodbe sustavu EU prati napredak prilagodbe RH sustavu EU, a prema poglavljima pravne stečevine EU; koordinira izradu dijela Nacionalnog programa RH za pridruživanje EU koji se odnosi na gospodarske kriterije za članstvo u EU; prati ispunjavanje gospodarskih kriterija za pristupanje EU i prema potrebi sudjeluje u predlaganju mjera za njihovo učinkovitije ispunjavanje; pruža podršku tijelima državne uprave u procesu prilagodbe sustavu EU putem analiza o iskustvima država kandidatkinja i država članica u prilagodbi sustavu EU kao i aktualnim pitanjima u procesu europskih integracija; predlaže i potiče praksu provođenja analiza gospodarsko-socijalnih učinaka prilagodbe RH sustavu EU te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

10.3. Tajništvo Pregovaračke skupine

Članak 95.

Tajništvo Pregovaračke skupine, u svojstvu odjela, pruža stručnu, tehničku i administrativnu pomoć Državnom izaslanstvu, Pregovaračkoj skupini i radnim skupinama za pripremu pregovora po pojedinim poglavljima pregovora – pravne stečevine EU; koordinira zadaće i poslove koji proizlaze iz pregovora; sudjeluje u pripremi analitičkog pregleda i ocjene usklađenosti zakonodavstva (screening) i izrađuje izvješća o njegovom tijeku, kao i tijeku pregovora po svim poglavljima pregovora; obavlja poslove tehničke obrade i pripreme podloga za rad radnih skupina za pripremu pregovora po pojedinim poglavljima pregovora – pravne stečevine EU; tehnički priprema prijedloge pregovaračkih stajališta, priprema sastanke Državnog izaslanstva i Pregovaračke skupine; u suradnji s Tajništvom Vlade RH sudjeluje u pripremi sjednica Koordinacije za pregovore o pristupanju RH EU; koordinira korištenje baze podataka za potporu procesu pregovora s EU; obavlja i sve druge tehničke i administrativne poslove vezane uz pregovore o pristupanju RH EU prema nalogu glavnog pregovarača i tajnika Pregovaračke skupine: vodi korespondenciju i arhivu, priprema i distribuira materijale i podatke, pronalazi, priprema i obrađuje analitičke dokumente, vodi zapisnike, sudjeluje u tehničkoj pripremi sastanaka i drugo; obavlja poslove vezane uz održavanje i obnavljanje baze podataka za potporu procesu pregovora s EU: obrađuje i unosi podatke, redovito obnavlja podatke i pruža tehničku potporu korisnicima baze podataka; koordinira izradu sadržaja i redovito obnavlja podatke na službenim internetskim stranicama Pregovaračke skupine; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva na izradi materijala za informiranje šire javnosti o procesu pregovora; u suradnji s drugim upravnim jedinicama Ministarstva, koordinira izradu sadržaja i redovito obnavlja podatke na službenim internetskim stranicama Pregovaračke skupine; surađuje sa svim upravama unutar Ministarstva u okviru svojih nadležnosti te drugim ministarstvima i tijelima državne uprave prema nalogu Tajnika Pregovaračke skupine.

U Tajništvu Pregovaračke skupine ustrojavaju se:

10.3.1. Odsjek za potporu Pregovaračkoj skupini

10.3.2. Odsjek za informatičku potporu procesu pristupanja EU.

10.3.1. Odsjek za potporu Pregovaračkoj skupini

Članak 96.

Odsjek za potporu Pregovaračkoj skupini pruža stručnu, tehničku i administrativnu pomoć Državnom izaslanstvu, Pregovaračkoj skupini i radnim skupinama za pripremu pregovora po pojedinim poglavljima pregovora – pravne stečevine EU; koordinira zadaće i poslove koji proizlaze iz pregovora; sudjeluje u pripremi analitičkog pregleda i ocjene usklađenosti zakonodavstva (screening) i izrađuje izvješća o njegovom tijeku, kao i tijeku pregovora po svim poglavljima pregovora; obavlja poslove tehničke obrade i pripreme podloga za rad radnih skupina za pripremu pregovora po pojedinim poglavljima pregovora – pravne stečevine EU; tehnički priprema prijedloge pregovaračkih stajališta, priprema sastanke Državnog izaslanstva i Pregovaračke skupine; u suradnji s Tajništvom Vlade RH sudjeluje u pripremi sjednica Koordinacije za pregovore o pristupanju RH EU; obavlja i sve druge tehničke i administrativne poslove vezane uz pregovore o pristupanju RH EU, prema nalogu glavnog pregovarača i tajnika Pregovaračke skupine: vodi korespondenciju i arhivu, priprema i distribuira materijale i podatke, pronalazi, priprema i obrađuje analitičke dokumente, vodi zapisnike, sudjeluje u tehničkoj pripremi sastanaka i drugo, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

10.3.2. Odsjek za informatičku potporu procesu pristupanja EU

Članak 97.

Odsjek za informatičku potporu procesu pristupanja EU obavlja poslove vezane uz održavanje i obnavljanje baze podataka za potporu procesu pregovora s EU: obrađuje i unosi podatke, redovito obnavlja podatke i pruža tehničku potporu korisnicima baze podataka; koordinira korištenje baze podataka za potporu procesu pregovora s EU; koordinira izradu sadržaja i redovito obnavlja podatke na službenim internetskim stranicama Pregovaračke skupine; surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva na izradi materijala za informiranje šire javnosti o procesu pregovora, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11. X. UPRAVA – Uprava za koordinaciju programa pomoći i suradnje s Europskom unijom

Članak 98.

X. UPRAVA – Uprava za koordinaciju programa pomoći i suradnje s Europskom unijom, u okviru obavljanja poslova iz područja europskih integracija odnosno pristupanja RH EU, upravna je organizacija u sastavu Ministarstva i središnja jedinica zadužena za pružanje podrške Nacionalnom koordinatoru za programe pomoći i suradnje s EU; zadaće obuhvaćaju koordinaciju korištenja programa i inicijativa koje se financiraju iz proračuna EU (programa pomoći Europske zajednice trećim zemljama te programa i inicijativa Europske zajednice), kao i programa koje bilateralno financiraju države članice EU; s tim u svezi, obavlja sljedeće zadaće: pregovara s tijelima Europske komisije vezano uz korištenje programa koji se financiraju iz proračuna EU; pregovara s državama članicama EU vezano uz korištenje bilateralnih izvora pomoći; koordinira pripremu strateških dokumenata i dokumenata vezanih uz pretpristupne programe EU; izrađuje strateške dokumente za korištenje strane pomoći u procesu pristupanja EU te usklađuje korištenje programa pomoći Europske zajednice i država članica EU s potrebama koje proizlaze iz procesa integracije RH u EU; koordinira pripremu projektnih prijedloga koji se financiraju iz programa pomoći Europske zajednice; upravlja procesom praćenja provedbe programa pomoći Europske zajednice te sveukupne inozemne pomoći; usklađuje korištenje programa pomoći Europske zajednice s drugim programima tehničke i financijske pomoći otvorenim na korištenje RH; koordinira programe prekogranične, transnacionalne te međuregionalne suradnje koji se odvijaju u okviru Inicijative EZ Interreg te predlaže mjere radi unapređenja učinkovitosti korištenja programa za koje je nadležna; u svom radu, Uprava usko surađuje sa središnjim tijelima državne uprave, lokalne/regionalne samouprave te, vezano uz svoj djelokrug rada, pruža stručnu pomoć, informira i obrazuje sudionike u procesu korištenja programa koji se financiraju iz proračuna EU, te programa i inicijativa Europske zajednice, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U X. UPRAVI – Upravi za koordinaciju programa pomoći i suradnje s Europskom unijom ustrojavaju se:

11.1. Odjel za koordinaciju programa PHARE i programa Europske zajednice;

11.2. Odjel za koordinaciju programa ISPA;

11.3. Odjel za koordinaciju programa regionalne, transnacionalne i prekogranične suradnje te praćenje korištenja inozemne pomoći.

11.1. Odjel za koordinaciju programa PHARE i programa Europske zajednice

Članak 99.

Odjel za koordinaciju programa PHARE i programa Europske zajednice koordinira pripremu sektorskih podloga za pregovore o provedbi programa Europske zajednice namijenjenih suradnji i pomoći RH; koordinira aktivnosti vezane uz program PHARE i program CARDS; koordinira pripremu sektorskih priloga pri izradi strateških dokumenata koji uređuju korištenje programa pomoći Europske zajednice; koordinira pripremu projektnih prijedloga koji se financiraju iz programa pomoći Europske zajednice, u skladu s potrebama koje proizlaze iz procesa pristupanja RH EU i sukladno strateškim dokumentima koji uređuju korištenje takvih programa; upravlja procesom praćenja provedbe programa pomoći Europske zajednice otvorenih RH; usklađuje korištenje programa pomoći Europske zajednice s drugim oblicima tehničke i financijske pomoći otvorenih RH, u sektorskim područjima svoje nadležnosti; priprema informativne materijale, u suradnji s Upravom za informiranje i obrazovanje, vezano uz korištenje programa pomoći i inicijativa Europske zajednice; obrazuje korisnike programa pomoći Europske zajednice o pripremi i provedbi programa i projekata koji se financiraju iz proračuna EU, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za koordinaciju programa PHARE i programa Europske zajednice ustrojavaju se:

11.1.1. Odsjek za programe na području pravosuđa i unutarnjih poslova;

11.1.2. Odsjek za programe na području gospodarskog i regionalnog razvoja;

11.1.3. Odsjek za programe na području poljoprivrede i zaštite okoliša;

11.1.4. Odsjek za programe na području socijalnog razvoja;

11.1.5. Odsjek za programe na području financija i državne uprave;

11.1.6. Odsjek za praćenje provedbe PHARE i CARDS programa.

11.1.1. Odsjek za programe na području pravosuđa i unutarnjih poslova

Članak 100.

Odsjek za programe na području pravosuđa i unutarnjih poslova obavlja poslove u nadležnosti Odjela u sektorskom području pravosuđa i unutarnjih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.1.2. Odsjek za programe na području gospodarskog i regionalnog razvoja

Članak 101.

Odsjek za programe na području gospodarskog i regionalnog razvoja obavlja poslove u nadležnosti Odjela za programe Europske zajednice u sektorskom području gospodarskog i regionalnog razvoja, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.1.3. Odsjek za programe na području poljoprivrede i zaštite okoliša

Članak 102.

Odsjek za programe na području poljoprivrede i zaštite okoliša obavlja poslove u nadležnosti Odjela za programe Europske zajednice u sektorskom području poljoprivrede i zaštite okoliša, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.1.4. Odsjek za programe na području socijalnog razvoja

Članak 103.

Odsjek za programe na području socijalnog razvoja obavlja poslove u nadležnosti Odjela za programe Europske zajednice u sektorskom području socijalnog razvoja i razvoja ljudskih resursa, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.1.5. Odsjek za programe na području financija i državne uprave

Članak 104.

Odsjek za programe na području financija i državne uprave obavlja poslove u nadležnosti Odjela u sektorskom području financija i prilagodbe državne uprave standardima EU, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.1.6. Odsjek za praćenje provedbe PHARE i CARDS programa

Članak 105.

Odsjek za praćenje provedbe PHARE i CARDS programa zadužen je za koordinaciju procesa praćenja provedbe projekata koji se predlažu za financiranje tijelima Europske zajednice, praćenje programa pomoći Europske zajednice, organizaciju obrazovnih aktivnosti u nadležnosti Odjela, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.2. Odjel za koordinaciju programa ISPA

Članak 106.

Odjel za koordinaciju programa ISPA nadležan je za poslove koordinacije provedbe ISPA programa, uključujući poslove koordinacije pripreme, nadzora provedbe i evaluacije projekata financiranih iz programa ISPA, te aktivnosti vezane uz pripremu za korištenje novih programa pretpristupne pomoći (IPA); koordinira izradu nacionalnih strateških dokumenata vezanih uz ISPA program; koordinira provedbu svih aktivnosti vezanih uz ISPA program koje se odvijaju u institucijama korisnicama ISPA programa; nadzire provedbu pojedinačnih projekata u okviru programa ISPA i osigurava, ispred Nacionalnog koordinatora programa ISPA, da aktivnosti koje se provode u sklopu projekata budu u skladu sa zadanim ciljevima naznačenim u potpisanom Memorandumu o financiranju; obavlja zadaće tehničkog tajništva glavnog nadzornog tijela za provedbu programa ISPA – Nadzornog odbora, kojim predsjeda Nacionalni koordinator programa ISPA; nadzire i koordinira prikupljanje i dostavljanje informacija o provedbi te za Nacionalnog koordinatora programa ISPA priprema izvješća o napretku u izvršenju aktivnosti koja se prosljeđuju Europskoj komisiji u skladu s pravilima naznačenim u Memorandumu o financiranju i u referentnoj pravnoj regulativi Europske zajednice; u sektorskim područjima svoje nadležnosti, usklađuje korištenje programa ISPA s drugim tehničkim i financijskim instrumentima na raspolaganju RH; u sektorskim područjima svoje nadležnosti, koordinira provedbu informativnih aktivnosti, u suradnji s Upravom za informiranje i obrazovanje, vezano uz korištenje ISPA programa pomoći u skladu s pravilima naznačenim u Memorandumu o financiranju i u referentnoj pravnoj regulativi Europske zajednice, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za koordinaciju programa ISPA ustrojavaju se:

11.2.1. Odsjek za sektor zaštite okoliša;

11.2.2. Odsjek za sektor prometa.

11.2.1. Odsjek za sektor zaštite okoliša

Članak 107.

Odsjek za sektor zaštite okoliša provodi poslove koordinacije pripreme, nadzora provedbe i evaluacije projekata financiranih iz programa ISPA u sektoru zaštite okoliša; koordinira pripremu nacionalne ISPA strategije za sektor zaštite okoliša; nadzire i koordinira provedbu svih aktivnosti vezanih uz ISPA program koje se odvijaju u institucijama korisnicama ISPA programa u sektoru zaštite okoliša; sudjeluje u nadzoru provedbe pojedinačnih projekata u okviru programa ISPA u sektoru zaštite okoliša; u okviru zadaće tehničkog tajništva glavnog nadzornog tijela za provedbu programa ISPA – Nadzornog odbora, kojim predsjeda Nacionalni koordinator programa ISPA, priprema priloge vezane za sektor zaštite okoliša; koordinira prikupljanje i dostavljanje informacija o provedbi u sektoru zaštite okoliša, te priprema priloge vezane uz sektor okoliša za Nacionalnog koordinatora programa ISPA u okviru izrade izvješća o napretku u izvršenju aktivnosti koja se prosljeđuju Europskoj komisiji, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.2.2. Odsjek za sektor prometa

Članak 108.

Odsjek za sektor prometa provodi poslove koordinacije pripreme, nadzora provedbe i evaluacije projekata financiranih iz programa ISPA u sektoru prometa; koordinira pripremu nacionalne ISPA strategije za sektor prometa; nadzire i koordinira provedbu svih aktivnosti vezanih uz ISPA program koje se odvijaju u institucijama korisnicama ISPA programa u sektoru prometa; sudjeluje u nadzoru provedbe pojedinačnih projekata u okviru programa ISPA u sektoru prometa; u okviru zadaće tehničkog tajništva glavnog nadzornog tijela za provedbu programa ISPA – Nadzornog odbora, kojim predsjeda Nacionalni koordinator programa ISPA, priprema priloge vezane za sektor prometa; koordinira prikupljanje i dostavljanje informacija o provedbi u sektoru prometa, te priprema priloge vezane uz sektor prometa za Nacionalnog koordinatora programa ISPA u okviru izrade izvješća o napretku u izvršenju aktivnosti koja se prosljeđuju Europskoj komisiji, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.3. Odjel za koordinaciju programa regionalne, transnacionalne i prekogranične suradnje te praćenje korištenja inozemne pomoći

Članak 109.

Odjel za koordinaciju programa regionalne, transnacionalne i prekogranične suradnje te praćenje korištenja inozemne pomoći koordinira programe pomoći i programe razvojne suradnje koje države članice EU stavljaju na raspolaganje RH; izrađuje strateške dokumente za korištenje strane pomoći u procesu pristupanja EU te koordinira programe prekogranične, transnacionalne i međuregionalne suradnje koji se odvijaju u okviru inicijative Interreg III, održava bazu podataka o završenim, tekućim te planiranim projektima strane pomoći u RH; u okviru obavljanja poslova iz djelokruga Uprave vezane za programe pomoći i programe razvojne suradnje koje države članice stavljaju na raspolaganje RH, organizira i koordinira informativne aktivnosti u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i tijelima državne uprave i kao i ostalim korisnicima programa pomoći suradnje s EU te vodi posebnu arhivu svih materijala putem kojih se javnost informira o projektima koji se financiraju iz stranih izvora pomoći, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za koordinaciju programa regionalne, transnacionalne i prekogranične suradnje te praćenje korištenja inozemne pomoći ustrojavaju se:

11.3.1. Odsjek za regionalnu, transnacionalnu i prekograničnu suradnju;

11.3.2. Odsjek za bilateralnu suradnju sa zemljama članicama EU;

11.3.3. Odsjek za programiranje i praćenje korištenja inozemne pomoći.

11.3.1. Odsjek za regionalnu, transnacionalnu i prekograničnu suradnju

Članak 110.

Odsjek za regionalnu, transnacionalnu i prekograničnu suradnju koordinira programe prekogranične, transnacionalne i međuregionalne suradnje koje se provode unutar Inicijative EZ Interreg, obavlja stručne i administrativne poslove za potrebe Nacionalnog odbora za provedbu Inicijative Interreg III, razvija odgovarajuću komunikacijsku i informacijsku strategiju u svrhu informiranja sudionika u programima i projektima unutar Inicijative EZ Interreg; priprema izvješća o provedbi Inicijative EZ Interreg u RH; usko surađuje s tijelima državne uprave, a posebno tijelima regionalne i lokalne samouprave, te informira i obrazuje sve sudionike u procesu, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.3.2. Odsjek za bilateralnu suradnju sa zemljama članicama EU

Članak 111.

Odsjek za bilateralnu suradnju sa zemljama članicama EU koordinira te osigurava učinkovito i pravovremeno korištenje bilateralnih programa pomoći i programa razvojne suradnje koju RH prima od država članica EU, s državama članicama EU vodi pregovore o oblicima i modalitetima suradnje; priprema izvješća o korištenju i provedbi bilateralnih izvora pomoći za Nacionalnog koordinatora programa pomoći i suradnje s EU te Koordinacijsku skupinu Vlade RH i Tehničku skupinu za praćenje sredstava koje RH dobiva iz inozemnih izvora. U svom radu usko surađuje s bilateralnim donatorima iz zemalja članica EU te tijelima državne uprave i regionalne samouprave te u svezi s tim informira i obrazuje sve sudionike u procesu u svezi s bilateralnim programima pomoći, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11.3.3. Odsjek za programiranje i praćenje korištenja inozemne pomoći

Članak 112.

Odsjek za programiranje i praćenje korištenja inozemne pomoći izrađuje strateške dokumente te godišnje planove aktivnosti za korištenje strane pomoći u procesu pristupanja EU; obavlja stručne i administrativne poslove za potrebe Koordinacijske skupine i Tehničke skupine Vlade RH za praćenje sredstava koje RH dobiva iz inozemnih izvora; održava bazu podataka o završenim, tekućim te planiranima projektima strane pomoći u RH, u okviru obavljanja poslova iz djelokruga Uprave vezane za programe pomoći i programe razvojne suradnje koje države članice stavljaju na raspolaganje RH, a u suradnji s drugim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i tijelima državne uprave i kao i ostalim korisnicima pomoći i suradnje s EU, organizira i koordinira različite informativne aktivnosti (informativne kampanje, suradnju s medijima, predstavljanje svih projekata pomoći i suradnje s EU u javnosti) te vodi posebnu arhivu svih materijala putem kojih se javnost informira o projektima koji se financiraju iz stranih izvora pomoći, te obavlja i druge poslove iz svojeg djelokruga.

12. Tajništvo

Članak 113.

Tajništvo obavlja organizacijske, kadrovske, pravne, materijalne i financijske poslove, poslove informatizacije, poslove nabave, te poslove zaštite na radu, održavanja i internih usluga; organizira i koordinira radom ustrojstvenih jedinica Tajništva; koordinira i provodi mjere kadrovske politike službe vanjskih poslova; koordinira i obavlja poslove u svezi sa zapošljavanjem, karijernim razvojem, rasporedom, usavršavanjem i stručnim osposobljavanjem državnih službenika i namještenika; sudjeluje u izradi, koordinira i usklađuje izradu prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga službe vanjskih poslova; provodi postupke osnivanja i zatvaranja DM/KU; provodi postavljenja i opoziva šefova DM/KU; provodi postupak imenovanja i opoziva počasnih konzula RH u inozemstvu; obavlja analitičke poslove i poslove planiranja razvoja službe vanjskih poslova; u suradnji s, nadležnim ministarstvima i ostalim tijelima državne uprave, kao i utvrđenom politikom Vlade RH, vrši potrebne kadrovske financijske i materijalne analize i procjene te obavlja poslove planiranja razvoja službe vanjskih poslova i projekcija godišnjih projekata, utvrđuje prijedlog proračuna i rebalansa proračuna; obavlja stručne poslove pri kupnji novih objekata i rekonstrukciji postojećih, opremanja i uređenja DM/KU i Ministarstva; sukladno Sporazumu o sukcesiji imovine bivše SFRJ, Aneks B, te odluci Vlade RH, priprema i koordinira stručne poslove u svezi sa sukcesijom diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ; rješava po zahtjevima DM/KU i ustrojstvenih jedinica Ministarstva; obavlja poslove informatičke podrške u svim funkcijama službe vanjskih poslova; brine o urednom, pravilnom i racionalnom korištenju materijalno-financijskih sredstava i imovine; odlučuje o sklapanju i izvršavanju ugovora iz svoje nadležnosti; izrađuje podloge za odluke ministra, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Tajništvu se ustrojavaju:

A) Služba za pravne poslove i ljudske potencijale

12.1. Odjel za pravne poslove;

12.2. Odjel za statusna i radno-pravna pitanja;

12.3. Odjel za upravljanje ljudskim potencijalima.

B) Služba za razvoj i podršku

12.4. Odjel za korporativni razvoj;

12.5. Odjel za upravljanje imovinom i podršku;

12.6. Odjel za informacijske sustave.

C) Služba za materijalne, računovodstvene i opće poslove

12.7. Odjel za nabavu;

12.8. Odjel za financijsko-računovodstvene poslove;

12.9. Odjel za tehničke poslove;

12.10. Odjel za pisarnicu i pismohranu.

A) Služba za pravne poslove i ljudske potencijale

Članak 114.

Služba za pravne poslove i ljudske potencijale je ustrojstvena jedinica Tajništva koja obavlja pravne poslove, poslove upravljanja ljudskim potencijalima i radno-pravnim pitanjima državnih službenika i namještenika; usmjerava i povezuje obavljanje pravnih i kadrovskih poslova; koordinira, usklađuje i sudjeluje u izradi prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga službe vanjskih poslova; surađuje s ostalim tijelima državne uprave i državne vlasti u pitanjima iz svog djelokruga; daje stručna mišljenja i tumačenja iz područja primjene zakona i drugih propisa; provodi postupak osnivanja i zatvaranja DM/KU; provodi postupak imenovanja i razrješenja šefova DM/KU, imenovanja i razrješenja počasnih konzula RH u inozemstvu; provodi mjere kadrovske politike; obavlja poslove u svezi sa zapošljavanjem, karijernim razvojem, planiranjem i rasporedom kadrova, usavršavanjem i stručnim osposobljavanjem državnih službenika i namještenika u službi vanjskih poslova; brine o radno statusnim pitanjima zaposlenih, surađuje s ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva u poslovima iz svog djelokruga; priprema podloge za donošenje odluka Tajnika ministarstva, državnog tajnika i ministra, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

U Službi za pravne poslove i ljudske potencijale ustrojavaju se:

12.1. Odjel za pravne poslove;

12.2. Odjel za statusna i radno-pravna pitanja;

12.3. Odjel za upravljanje ljudskim potencijalima.

12.1. Odjel za pravne poslove

Članak 115.

Odjel za pravne poslove sudjeluje u izradi prijedloga i usklađuje izradu zakona i drugih propisa iz djelokruga službe vanjskih poslova; izrađuje nacrte pravilnika, naputaka i drugih podzakonskih akata; daje očitovanja na prijedloge ugovora iz nadležnosti Tajništva; daje stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata; ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave i vlasti u pitanjima iz svog djelokruga; provodi postupak osnivanja DM/KU; provodi postupak imenovanja i opoziva počasnih konzula RH u inozemstvu; priprema materijale za provođenje postupka zbog lakše povrede službene dužnosti po ovlasti ministra; po prijedlogu ovlaštene osobe pokreće postupak za tešku povredu službene dužnosti pred Službeničkim sudom; vodi evidenciju pečata s grbom RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka, u Odjelu za pravne poslove ustrojavaju se sljedeće ustrojstvene jedinice:

12.1.1. Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu;

12.1.2. Odsjek za ostala pravna pitanja i postupovno pravo.

12.1.1. Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu

Članak 116.

Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu obavlja poslove praćenja određenih pravnih područja osobito u pogledu izvršavanja zakona i drugih propisa; ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave i vlasti u pitanjima iz svog djelokruga; sudjeluje u izradi prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga službe vanjskih poslova, izrađuje nacrte pravilnika, naputaka i drugih podzakonskih akata; daje očitovanja na prijedloge zakonskih odnosno podzakonskih prijedloga drugih upravnih tijela; daje stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata; daje očitovanja na ugovore iz nadležnosti Tajništva (ugovori o prodaji, ugovori o zakupu i najmu nekretnina, ugovori o nabavi i dr.); provodi postupak osnivanja DM/KU; vodi postupak imenovanja i opoziva počasnih konzula RH u inozemstvu, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

12.1.2. Odsjek za ostala pravna pitanja i postupovno pravo

Članak 117.

Odsjek za ostala pravna pitanja i postupovno pravo sudjeluje u provođenju postupaka pri nadležnim sudovima; priprema materijale za provođenje postupka zbog lakše povrede službene dužnosti po ovlasti ministra; po prijedlogu ovlaštene osobe pokreće postupak za tešku povredu službene dužnosti pred Službeničkim sudom; provodi postupak imenovanja vojnih izaslanika RH u inozemstvu; vodi evidenciju pečata s grbom RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

12.2. Odjel za statusna i radno-pravna pitanja

Članak 118.

Odjel za statusna i radno-pravna pitanja obavlja poslove u svezi s prijamom državnih službenika i namještenika u službu vanjskih poslova; priprema prijedloge za postupak postavljenja i opoziva šefova DM/KU; priprema rješenja o rasporedu državnih službenika i namještenika na radna mjesta unutar Ministarstva te u DM/KU i svim ostalim pravima s osnova državne službe; priprema rješenja o postavljenjima u diplomatska zvanja, rješenja o promaknućima u viša diplomatska zvanja; rješenja o godišnjim odmorima i dopustima; priprema rješenja i druge akte kojima se utvrđuju dodaci na plaću, naknade troškova te druga prava i obveze koje proistječu iz rada u Ministarstvu i DM/KU; priprema rješenja, odluke i ugovore kojima se regulira stručno usavršavanje državnih službenika; provodi postupak i priprema rješenja o pravu na školovanje djece djelatnika u DM/KU; priprema prijedloge rješenja po prigovorima podnijetim ministru protiv rješenja kojim se odlučuje o pravima i obvezama državnih službenika iz službe vanjskih poslova; priprema odgovore na tužbe u sporovima koji se vode pri Upravnom sudu RH; obavlja poslove vezane uz sklapanje ugovora o obavljanju administrativno-tehničkih i pomoćnih poslova s lokalno angažiranim osobljem, te vođenje evidencije i baze lokalno angažiranog osoblja u zemlji primateljici; izrađuje statističke analize iz djelokruga rada Odjela; koordinira sa DM/KU zdravstvenu zaštitu djelatnika i članova njihovih obitelji na radu u inozemstvu, prijavljuje i obavlja sve druge aktivnosti vezane uz njihovu socijalnu i zdravstvenu zaštitu u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz djelokruga Odjela ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

12.2.1. Odsjek za statusna pitanja;

12.2.2. Odsjek za radno-pravna pitanja.

12.2.1. Odsjek za statusna pitanja

Članak 119.

Odsjek za statusna pitanja obavlja poslove vezane uz prijam i prestanak radnog odnosa šefova DM/KU, državnih službenika i namještenika u Ministarstvu; obavlja poslove vezane uz utvrđivanje svih prava i obveza prilikom rasporeda djelatnika na rad u DM/KU i boravka članova obitelji u inozemstvu; provodi postupak prijava na mirovinsko i zdravstveno osiguranje, te zdravstvenu zaštitu djelatnika i članova njihovih obitelji u inozemstvu; priprema materijale za postupak ocjenjivanja; surađuje s drugim odjelima Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

12.2.2. Odsjek za radno-pravna pitanja

Članak 120.

Odsjek za radno-pravna pitanja obavlja poslove u svezi izrade rješenja slijedom prijama državnih službenika i namještenika u službu vanjskih poslova; priprema prijedloge za postupak imenovanja i razrješenja šefova DM/KU; priprema rješenja o rasporedu i svim ostalim pravima djelatnika s osnove službe vanjskih poslova; priprema prijedloge rješenja po prigovorima podnijetim ministru protiv rješenja kojim se odlučuje o pravima i obvezama državnih službenika iz službe vanjskih poslova; priprema odgovore na tužbe u sporovima koji se vode pri Upravnom sudu RH; priprema rješenja o postavljenjima u diplomatska zvanja; sudjeluje u postupku i priprema rješenja o pravu na promaknuća u viša diplomatska zvanja; priprema prijedloge rješenja o ocjenjivanju državnih službenika i namještenika; priprema rješenja kojima se utvrđuju dodaci na plaću, naknade troškova i ostala prava s osnove rasporeda djelatnika u DM/KU; obavlja poslove vezane uz sklapanje ugovora o obavljanju administrativno-tehničkih i pomoćnih poslova s angažiranim osobljem u zemlji primateljici, te vođenje evidencije i baze lokalno-angažiranog osoblja; provodi postupak i priprema rješenja o pravu na školovanje djece djelatnika u DM/KU, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

12.3. Odjel za upravljanje ljudskim potencijalima

Članak 121.

Odjel za upravljanje ljudskim potencijalima provodi postupak prikupljanja materijala u postupku odabira kandidata; organizira i provodi javni natječaj, te selekcijski postupak odabira kandidata; organizira i provodi interni natječaj za popunu slobodnih mjesta u DM/KU; provodi upućivanje djelatnika na pripreme za odlazak na mandat u DM/KU; predlaže raspored djelatnika po povratku iz DM/KU; kontinuirano prati karijerni razvoj i promicanje djelatnika; vodi osobne očevidnike državnih službenika i namještenika u službi vanjskih poslova; koordinira postupak kandidature državnih službenika i ostalih građana RH za rad u međunarodnim organizacijama i njihovim terenskim misijama; priprema prijedloge za raspored državnih službenika i namještenika na radna mjesta unutar Ministarstva te u DM/KU; vodi evidencije kandidata za zapošljavanje u Ministarstvu; vrši istraživanja i analize poslova i zadataka iz djelokruga rada službe vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz djelokruga Odjela za upravljanje ljudskim potencijalima ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

12.3.1. Odsjek za planiranje i odabir osoblja;

12.3.2. Odsjek za praćenje karijernog razvoja.

12.3.1. Odsjek za planiranje i odabir osoblja

Članak 122.

Odsjek za planiranje i odabir osoblja provodi postupak planiranja osoblja za rad u Ministarstvu; organizira i provodi javni natječaj te selekcijski postupak; organizira i provodi interni natječaj za popunu slobodnih mjesta u DM/KU; provodi upućivanje djelatnika na pripreme za odlazak na mandat u DM/KU te kontinuirano surađuje s DA u svezi priprema; predlaže raspored djelatnika po povratku iz DM/KU; vodi evidencije i bazu potencijalnih kandidata za rad u Ministarstvu; te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

12.3.2. Odsjek za praćenje karijernog razvoja

Članak 123.

Odsjek za praćenje karijernog razvoja kontinuirano prati karijerni razvoj djelatnika; usklađuje karijerni razvoj djelatnika s potrebama Ministarstva; prati rad, napredovanje i promicanje djelatnika; provodi inoviranje i prilagodbu sustava razvoja i napredovanja djelatnika; surađuje s Diplomatskom akademijom i Upravom za informiranje i obrazovanje u području obrazovanja, te daje prijedloge za stručno usavršavanje djelatnika; koordinira postupak kandidature državnih službenika i ostalih građana RH za rad u međunarodnim organizacijama i njihovim terenskim misijama; vodi evidencije te vrši istraživanja i analize poslova i zadataka iz djelokruga rada službe vanjskih poslova; te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

B) Služba za razvoj i podršku

Članak 124.

Služba za razvoj i podršku koordinira, povezuje i usmjerava obavljanje poslova planiranja razvoja i podrške službe vanjskih poslova, poslove planiranja i izvršavanja proračuna, poslove informatizacije; obavlja poslove planiranja razvoja i standardizacije službe vanjskih poslova; brine o pravilnom i racionalnom korištenju materijalno-financijskih sredstava i imovine; obavlja poslove podrške službe vanjskih poslova; obavlja stručne poslove u planiranju, nabavi i opremanju novih objekata za potrebe službe vanjskih poslova te u rekonstrukciji, adaptaciji i opremanju postojećih; koordinira i sudjeluje u poslovima sukcesije diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ; obavlja poslove informatičke podrške u svim funkcijama službe vanjskih poslova; priprema prijedloge ugovora iz svog djelokruga; priprema podloge za donošenje odluka Tajniku ministarstva, državnim tajnicima i ministru, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova iz svog djelokruga, u Službi za razvoj i podršku se ustrojavaju sljedeći odjeli:

12.4. Odjel za korporativni razvoj;

12.5. Odjel za upravljanje imovinom i podršku službe vanjskih poslova;

12.6. Odjel za informacijske sustave.

12.4. Odjel za korporativni razvoj

Članak 125.

Odjel za korporativni razvoj koordinira i obavlja poslove praćenja analize stanja, procjena i planiranja razvoja (dugoročnog, srednjoročnog i godišnjeg) službe vanjskih poslova u suradnji s Vladom RH, nadležnim ministarstvima i ostalim tijelima državne uprave, kao i nadležnim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; vrši potrebne kadrovske, financijske i materijalne analize i procjene kao osnove za planiranje; izrađuje prijedloge financijskih planova, prijedlog proračuna i rebalansa proračuna, te izrađuje izvješća; izrađuje prijedlog standardizacije pokretne i nepokretne imovine za potrebe Ministarstva i DM/KU; obavlja stručne poslove u svezi sa sukcesijom diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ, sukladno Sporazumu o sukcesiji imovine bivše SFRJ; Aneks B, te odluci Vlade RH kojom se Ministarstva zadužuje za koordinaciju i vođenje postupka sukcesije diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ; surađuje s Vladom RH i tijelima državne uprave u poslovima iz djelokruga rada; priprema podloge za donošenje odluka Tajnika ministarstva, državnog tajnika za ustroj, razvoj i upravljanje te ministra, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu ustrojavaju se odsjeci:

12.4.1. Odsjek za planiranje i standardizaciju;

12.4.2. Odsjek za financijski plan i analizu;

12.4.3. Odsjek za sukcesiju diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ.

12.4.1. Odsjek za planiranje i standardizaciju

Članak 126.

Odsjek za planiranje i standardizaciju prati, koordinira, vrši analizu stanja, te izrađuje prijedloge dugoročnih, srednjoročnih i godišnjih planova kapitalnih investicija službe vanjskih poslova; prati, koordinira i obavlja poslove analize tržišta nekretnina u državama primateljicama, te, sukladno rezultatima iste, utvrđenoj politici i planovima Vlade RH i Ministarstva, kao i planiranim sredstvima, izrađuje planove i projekcije za kupnju objekata za DM/KU, rezidencija, te stanova za djelatnike na određenim lokacijama za dugoročno, srednjoročno i godišnje razdoblje; u suradnji s ostalim odjelima i utvrđenom politikom, izrađuje prijedloge planova ostalih kapitalnih investicija za potrebe službe vanjskih poslova; koordinira i izrađuje dugoročne i srednjoročne planove investicijskog održavanja postojećih objekata; izrađuje prijedlog standardizacije pokretne i nepokretne imovine za potrebe službe vanjskih poslova; kontaktira i obilazi DM/KU; kontaktira i surađuje s Vladom RH i tijelima državne uprave u poslovima iz svog djelokruga rada; priprema podloge za donošenja odluka Tajnika ministarstva i nadležnog državnog tajnika, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

12.4.2. Odsjek za financijski plan i analizu

Članak 127.

Odsjek za financijski plan i analizu obavlja poslove izrade plana Proračuna za Ministarstvo te planove za DM/KU; prati i analizira trošenje proračunskih sredstava u skladu s financijskim planovima te izrađuje izvješća o poslovanju; obavlja poslove unosa mjesečnih i revidiranih mjesečnih planova, te rezervacije potrebnih financijskih sredstava; predlaže preraspodjele i rebalanse Proračuna tijekom godine u sustavu Državne riznice, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

12.4.3. Odsjek za sukcesiju diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ

Članak 128.

Odsjek obavlja stručne poslove podrške Zajedničkom odboru za sukcesiju imovine bivše SFRJ, surađuje sa Stalnim odborom za sukcesiju Vlade RH i priprema stručne podloge za sukcesiju diplomatsko-konzularne imovine bivše SFRJ; koordinira rad svih ustrojstvenih jedinica Ministarstva koje sudjeluju u postupku sukcesije diplomatsko konzularne imovine; izrađuje analize i prijedloge planova za sukcesiju diplomatsko-konzularne imovine sukladno interesima RH; obavlja ostale poslove iz svoje nadležnosti.

12.5. Odjel za upravljanje imovinom i podršku službe vanjskih poslova

Članak 129.

Odjel za upravljanje imovinom i podršku službe vanjskih poslova koordinira i obavlja poslove praćenja, analize stanja i osiguranja materijalno-tehničkih pretpostavki za rad službe vanjskih poslova; koordinira i obavlja poslove racionalizacije u korištenju materijalno-financijske imovine službe vanjskih poslova; poslove planiranja i projekcije godišnjih projekata, materijalnih i nematerijalnih investicija i izrade izvješća; obavlja poslove upravljanja imovinom; obavlja stručne poslove oko kupnje i najma novih objekata za potrebe DM/KU, te investicijsko tekuće održavanje postojećih; obavlja stručne poslove opremanja novih i postojećih objekata; obavlja stručne poslove rekonstrukcije i adaptacije postojećih objekata u vlasništvu RH; surađuje i koordinira aktivnosti s Odjelom za korporativni razvoj; kontaktira i surađuje s Vladom RH i tijelima državne uprave u poslovima iz djelokruga rada; obavlja stručne poslove oko opremanja i uređenja DM/KU, rezidencija, stanova u vlasništvu RH; vodi zbirku umjetnina; priprema i obavlja poslove investicijskog i tekućeg održavanja; kontaktira i obilazi DM/KU, vrši analize stanja, predlaže rješenja, te rješava njihove zahtjeve iz djelokruga rada Odjela; priprema podloge za donošenje odluka Tajnika ministarstva, državnog tajnika za ustroj, razvoj i upravljanje i ministra, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu se ustrojavaju sljedeći odsjeci:

12.5.1. Odsjek za podršku i praćenje DM/KU,

12.5.2. Odsjek za upravljanje nekretninama, održavanje i opremanje objekata.

12.5.1. Odsjek za podršku i praćenje DM/KU

Članak 130.

Odsjek za podršku i praćenje DM/KU koordinira i obavlja poslove praćenja, analize stanja i osiguranja materijalno-tehničkih pretpostavki za rad službe vanjskih poslova; obavlja poslove racionalizacije u korištenju materijalno-financijske imovine službe vanjskih poslova; sudjeluje u poslovima planiranja godišnjih projekata i izrade izvješća; izrađuje prijedloge naputaka, obavijesti, te priprema podloge za donošenje odluka Tajnika ministarstva i nadležnog državnog tajnika; kontaktira nadležne odjele i službe unutar i izvan Ministarstva pri donošenju prijedloga odluka iz svoje nadležnosti; kontaktira i obilazi DM/KU, te rješava njihove zahtjeve, kao i ostale zahtjeve Ministarstva iz svoje nadležnosti, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.5.2. Odsjek za upravljanje nekretninama, održavanje i opremanje objekata

Članak 131.

Odsjek za upravljanje nekretninama, opremanje i održavanje objekata obavlja stručne poslove pri rekonstrukciji i opremanju Ministarstva, DM/KU, rezidencija i stanova djelatnika po lokacijama u vlasništvu RH; izrađuje projektni program za adaptaciju objekata i pripadajuće idejno rješenje (veza na mjere sigurnosti, protokol); priprema i obavlja poslove investicijskog održavanja; obavlja poslove upravljanja imovinom; obavlja stručne poslove oko kupnje i najma novih objekata i investicijsko održavanje postojećih; obavlja poslove racionalizacije u korištenju materijalno financijske imovine službe vanjskih poslova; kontaktira i obilazi DM/KU i rješava njihove zahtjeve iz djelokruga rada Odsjeka; vrši analize stanja objekata, izrađuje planove i obavlja poslove tekućeg održavanja postojećih objekata u vlasništvu RH; izrađuje planove i projekcije godišnjih investicijskih projekata, materijalnih i nematerijalnih investicija Ministarstva; sudjeluje u stručnom dijelu izrade polugodišnjih i godišnjih planova uređenja Ministarstva, te izrađuje izvješća; kontaktira i surađuje sa Vladom Republike Hrvatske i tijelima državne uprave u poslovima iz svog djelokruga rada; priprema podloge za donošenje odluka Tajnika ministarstva i nadležnog državnog tajnika; vodi zbirku umjetnina u vlasništvu Ministarstva, umjetnina posuđenih od galerija, muzeja i umjetnika, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.6. Odjel za informacijske sustave

Članak 132.

Odjel za informacijske sustave obavlja poslove planiranja, razvoja i održavanja informacijskih sustava; sudjeluje u utvrđivanju i organiziranju programa i projekata informatizacije, utvrđuje norme za odabir i uporabu osnovne i dopunske strojne i programske te opreme za korisnički rad, u zemlji i inozemstvu; organizira i provodi uvođenje i održavanje sustava IKOS u zemlji i na lokacijama DM/KU iz nadležnosti odjela; osigurava informatičku i tehničku podršku svim funkcijama službe vanjskih poslova, u zemlji i inozemstvu; provodi informatičku edukaciju; prati domaće i međunarodne propise, preporuke i norme, koje se odnose na oblikovanje i primjenu strategija informacijskih tehnologija; izrađuje planove, složene analize, mišljenja i preporuke u području primjene informacijskih tehnologija, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za informacijske sustave osnivaju se sljedeći odsjeci:

12.6.1. Odsjek za razvoj i održavanje informacijskih sustava;

12.6.2. Odsjek za informatičku podršku;

12.6.3. Odsjek za tehničku podršku.

12.6.1. Odsjek za razvoj i održavanje informacijskih sustava

Članak 133.

Odsjek za razvoj i održavanje informacijskih sustava obavlja poslove projektiranja, i razvoja informacijskih sustava u području baza podataka, te sudjeluje u njihovom održavanju i podršci korisnicima; projektira, koordinira i organizira izradu i primjenu programskih i aplikativnih rješenja te ih razvija, održava i integrira; održava sustav IKOS, daje podršku korisnicima za rad sa sustavom u zemlji i inozemstvu, te koordinira njegov razvoj, u suradnji s nadležnim službama, korisnicima i vanjskim partnerima; sudjeluje u uvođenju sustava IKOS na lokaciji korisnika iz svoje nadležnosti; daje stručne analize i preporuke za uvođenje i primjenu drugih komercijalnih aplikativnih rješenja; prati poslovne procese kod korisnika; sukladno potrebama i zahtjevima korisnika mijenja vlastita ili upućuje na izmjene u komercijalnim programskim i aplikativnim rješenjima; pruža stručnu pomoć korisnicima u području svoje nadležnosti, organizira rješenja za unaprjeđenje njihova rada, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.6.2. Odsjek za informatičku podršku

Članak 134.

Odsjek za informatičku podršku osigurava i daje informatičku podršku korisnicima informacijskih sustava, izvornim i pratećim funkcijama Ministarstva, sudjeluje u održavanju informacijskih sustava Ministarstva, te poslovima planiranja i razvoja; planira i provodi opremanje informatičkom opremom, rješava zahtjeve korisnika za opremanjem informatičkom opremom, u zemlji i inozemstvu; izrađuje program, organizira i provodi informatičku edukaciju državnih službenika i namještenika, u zemlji i inozemstvu; sudjeluje u uvođenju sustava IKOS na lokaciji korisnika iz svoje nadležnosti; osigurava informatičku podršku političko-gospodarskim skupovima iz nadležnosti Ministarstva, izradu složenih računalnih obrada, izradu slikovnih i grafičkih rješenja, akreditacija, iskaznica, protokolarnog i promotivnog materijala, prezentacija, organigrama i shematskih prikaza, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.6.3. Odsjek za tehničku podršku

Članak 135.

Odsjek za tehničku podršku priprema za rad, održava i administrira korisnička računala, predlaže i provodi umrežavanje korisničke informatičke opreme u ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i DM/KU, te sudjeluje u njihovom povezivanju na lokalne mreže i sustave Ministarstva, povezivanju na Internet, te povezivanju korisničkih računala s DM/KU mrežom, prema sigurnosnim napucima i u suradnji s nadležnim službama Ministarstva; sudjeluje u uvođenju sustava IKOS na lokaciji korisnika iz svoje nadležnosti; priprema za rad, podešava i povezuje korisnička računala na sustav IKOS, u zemlji i inozemstvu; daje podršku korisnicima u radu s računalnom opremom u zemlji i inozemstvu; prati i analizira informacijske tehnologije, predlaže i utvrđuje norme za odabir, nabavu i korištenje osnovne i dopunske strojne, programske i mrežne opreme za korisnički rad, u zemlji i inozemstvu i mjere za unapređenje rada informacijskog sustava, te predlaže rješenja za njihovu primjenu u Ministarstvu i DM/KU, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

C) Služba za materijalne, računovodstvenei opće poslove

Članak 136.

Služba za materijalne, računovodstvene i opće poslove koordinira, povezuje i usmjerava obavljanje poslova planiranja, organizacije, financijskih i računovodstvenih poslova, poslova nabave, te općih, pomoćnih i tehničkih poslova; sudjeluje u donošenju prijedloga Proračuna i rebalansa Proračuna; prati izvršenje Proračuna u službi vanjskih poslova; brine o pravilnom i racionalnom korištenju materijalno-financijskih sredstava i imovine; obavlja poslove podrške službe vanjskih poslova; obavlja računovodstvene, financijske, te poslove vezane uz devizno poslovanje; priprema planove i vrši postupak nabave za potrebe službe vanjskih poslova sukladno zakonu; priprema prijedloge ugovora iz svog djelokruga; priprema podloge za donošenje odluka Tajnika ministarstva, nadležnog državnog tajnika i ministra te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova iz svog djelokruga, u Službi za materijalne, financijske i opće poslove se ustrojavaju sljedeći odjeli:

12.7. Odjel za nabavu;

12.8. Odjel za financijsko-računovodstvene poslove;

12.9. Odjel za tehničke poslove;

12.10. Odjel za pisarnicu i pismohranu.

12.7. Odjel za nabavu

Članak 137.

Odjel za nabavu obavlja poslove redovite nabave roba i usluga (dugotrajna imovina, potrošni materijal, usluge), sukladno utvrđenom postupku nabave temeljem Zakona o javnoj nabavi; izrađuje godišnji plan nabave (uključujući i DM/KU) te prati i usklađuje realizaciju istog sukladno pozicijama Proračuna; kontinuirano vodi evidenciju postupaka nabave male i velike vrijednosti, te dostavlja evidencijsko izvješće drugom tijelu državne uprave; priprema odluke o osnivanju stručnog povjerenstva za provedbu postupaka određene nabave; raspisuje i provodi postupak javnog nadmetanja, te ostale oblike provođenja postupka nabave, sukladno Zakonu o javnoj nabavi; u suradnji sa Odjelom za pravne poslove sklapa godišnje ugovore s dobavljačima roba i usluga; vodi evidencije o istima, surađuje s Odjelom za tehničke poslove vezano za preseljenje osobnih stvari diplomata i državnih službenika pri odlasku i povratku iz DM/KU, te također surađuje u okviru priprema za otpremu raznih pošiljaka za potrebe DM/KU; kontinuirano prati izmjene i dopune zakona koji reguliraju djelokrug rada Odjela; obavlja poslove vezano uz stalno i privremeno skladištenje materijala, poslove materijalne likvidacije računa; vodi poslove evidencije i organiziranja službenih putovanja, te poslove rezervacije smještaja; kontaktira i surađuje s drugim tijelima državne uprave, organizacijskim jedinicama Ministarstva, te sa DM/KU po poslovima i zadacima iz svog djelokruga rada; obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za nabavu ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

12.7.1. Odsjek za pripremu javne nabave;

12.7.2. Odsjek za izvršenje nabave.

12.7.1. Odsjek za pripremu javne nabave

Članak 138.

Odsjek za pripremu javne nabave priprema podlogu i izrađuje godišnji plan potreba Ministarstva; priprema pisane odluke o osnivanju stručnih povjerenstava, sukladno Zakonu o javnoj nabavi, za potrebe provedbe nadmetanja i pripreme dokumentacije za nadmetanje, u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; vrši ispitivanje tržišta prikupljajući informacije i podatke relevantne za potrebe stručnih povjerenstava, te raspisuje i provodi postupak javnog nadmetanja za poslove nabave iz svog djelokruga rada, kao i ostale oblike postupaka nabave; u suradnji s Odjelom za pravne poslove sklapa godišnje ugovore s dobavljačima roba i usluga, zaprima zahtjeve iskazanih potreba organizacijskih jedinica Ministarstva, te ih sukladno godišnjem planu nabave prati i usklađuje; kontrolira realizaciju nabave po pozicijama Proračuna; vodi evidenciju nabave Ministarstva (nabave male i velike vrijednosti), te dostavlja u zakonskom roku izvješće o istom drugom tijelu državne uprave; zaprima i vodi evidenciju zaprimljenih ulaznih računa; vodi poslove likvidacija i obrade ulaznih računa; obavlja poslove pisanja i evidentiranja putnih naloga, organizacije službenih putovanja, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.7.2. Odsjek za izvršenje nabave

Članak 139.

Odsjek za izvršenje nabave obavlja poslove operativnog provođenja nabave roba i usluga; u suradnji s Odjelom za tehničke poslove priprema otpremu raznih predmeta, kancelarijskog materijala, sitnog inventara i dr. sa skladišta sukladno zahtjevima ustrojstvenih jedinica Ministarstva, te također po potrebi surađuje pri preseljenju diplomata i državnih službenika Ministarstva; vrši zaprimanje robe na skladište, privremeno skladištenje iste, te izdavanje robe sa skladišta za potrebe ustrojstvenih jedinica Ministarstva kao i za potrebe DM/KU; dostavlja robu iz skladišta do izdvojenih organizacijskih jedinica Ministarstva; vodi poslove likvidacije i obrade ulaznih računa, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz djelokruga rada ovog odsjeka, ustrojavaju se sljedeći pododsjeci:

12.7.2.1. Pododsjek za nabavu roba i usluga;

12.7.2.2. Pododsjek za skladište.

12.7.2.1. Pododsjek za nabavu roba i usluga

Članak 140.

Pododsjek za nabavu roba i usluga, sukladno zahtjevima ustrojstvenih jedinica Ministarstva i DM/KU, a prema Zakonu o javnoj nabavi (putem ugovornih godišnjih dobavljača, zatim putem nabave male vrijednosti do 20.000,00 KN) operativno, svakodnevno, provodi nabavu osnovnih sredstava, kancelarijskog materijala, aviokarata, protokolarnih darova, sitnog inventara, te ostale robe za potrebe Ministarstva, kao i nabavu potrebnih usluga vanjskih suradnika, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.7.2.2. Pododsjek za skladište

Članak 141.

Pododsjek za skladište obavlja poslove zaprimanja robe; provjere količine zaprimljene robe po otpremnici, razvrstavanje iste po artiklima; unošenje primki; unos po karticama artikala (robno--materijalni program); izdavanje robe po zahtjevima organizacijskih jedinica Ministarstva i DM/KU; materijalna likvidacija računa za zaprimljenu robu na skladištu; šifriranje artikala; šifriranje dobavljača i potrošača; praćenje stanja skladišta radi pravovremene nabave; suradnja sa Odjelom za tehničke poslove na pripremi otpreme razne robe sa skladišta poradi dostave u DM/KU, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.8. Odjel za financijsko-računovodstvene poslove

Članak 142.

Odjel za financijsko-računovodstvene poslove obavlja sustavno praćenje i evidenciju transakcija i poslovnih događaja prihoda, primitaka, izdataka i drugih plaćanja; obavlja sustavno praćenje stanja imovine, obveza i izvora vlasništva; vodi poslovne knjige: dnevnik, glavne knjige i pomoćne knjige; izrađuje bilance poslovanja, tromjesečne financijske izvještaje i završni račun i poslove vezane uz Državnu riznicu, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za financijsko-računovodstvene poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

12.8.1. Odsjek za računovodstvo;

12.8.2. Odsjek za devizno poslovanje;

12.8.3. Odsjek za kapitalnu imovinu.

12.8.1. Odsjek za računovodstvo

Članak 143.

Odsjek za računovodstvo obavlja poslove računovodstvenog poslovanja; pribavlja i izrađuje izvješća o financijskom poslovanju; obavlja poslove računovodstva i knjigovodstva za službu vanjskih poslova; vrši usklađivanje i konsolidaciju računovodstvenih podataka za službu vanjskih poslova, obavlja izrade završnog računa, polugodišnjih i kvartalnih izvještaja, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća u Odsjeku ustrojavaju se sljedeći pododsjeci:

12.8.1.1. Pododsjek za financijske poslove;

12.8.1.2. Pododsjek za računovodstvene poslove.

12.8.1.1. Pododsjek za financijske poslove

Članak 144.

Pododsjek za financijske poslove koordinira i organizira poslove i zadatke vezano za rad pododsjeka, obavlja prikupljanje dokumentacije i plaćanje obveza, provedbu kontiranja; poslove knjiženja, gotovinskih i bezgotovinskih uplata i isplata, likvidacije i obračuna plaća i drugih primanja, vođenja potrebnih evidencija; te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća u pododsjeku se ustrojavaju sljedeći odjeljci:

12.8.1.1.1. Odjeljak za blagajničko poslovanje;

12.8.1.1.2. Odjeljak za platni promet.

12.8.1.1.1. Odjeljak za blagajničko poslovanje

Članak 145.

Odjeljak za blagajničko poslovanje obavlja poslove obrade i obračuna putnih naloga, zaprimanja gotovine (kune i strane valute: AUD, CAD, CHF, EUR GBP, USD), isplate plaća i raznih troškova, evidentiranje, kontrola i kontiranje dokumenata; obrađuje troškove službenih kartica prema priloženim računima, te kontiranje prema vrsti troška, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.8.1.1.2. Odjeljak za platni promet

Članak 146.

Odjeljak za platni promet obavlja poslove zaprimanja računa, kontrole ovjere i priloga (narudžbenica, suglasnost, inventarni broj), kontiranja, knjiženja i likvidiranja istih; priprema račune za dnevno plaćanje, prati izvršenje plaćanja, knjiženje izvoda, razvrstavanje i arhiviranje plaćenih računa po dobavljačima; izrađuje mjesečne izvještaje o obvezama prema dobavljačima, promjenama i stanja na žiroračunu, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.8.1.2. Pododsjek za računovodstvene poslove

Članak 147.

Pododsjek za računovodstvene poslove koordinira i organizira poslove i zadatke vezane za rad odjeljaka; obavlja stručne poslove koji se odnose na izradu i ostvarivanje financijskih planova, korištenja sredstava iz Proračuna, analitičkog praćenja financijskih ostvarenja, izradu periodičnih obračuna i zaključnih računa; provodi kontiranje i izrađuje kontni plan, provodi poslove knjiženja, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća u pododsjeku se ustrojavaju sljedeći odjeljci:

12.8.1.2.1. Odjeljak za računovodstveno-knjigovodstvene poslove;

12.8.1.2.2. Odjeljak za obračun plaća i naknada.

12.8.1.2.1. Odjeljak za računovodstveno-knjigovodstvene poslove

Članak 148.

Odjeljak za računovodstveno-knjigovodstvene poslove obavlja poslove zaprimanja, pregleda, kontrole i obrade dokumentacije s obračuna plaća i gotovinske blagajne; zaprima izvode s poslovnih računa, te obavlja kontrolu, kontiranje i knjiženje istih; provjerava liste zaduženja, izrađuje tromjesečna statistička izvješća; sudjeluje u izradi periodičnih i godišnjih izvješća, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.8.1.2.2. Odjeljak za obračun plaća i naknada

Članak 149.

Odjeljak za obračun plaća i naknada obavlja poslove obrade rješenja prema kojima se vrši obračun plaća, poreza i doprinosa; obračunava autorske honorare, prijevoz, jubilarne nagrade, pomoći, dodatno zdravstveno osiguranje za obitelji djelatnika zaposlenih u DM/KU, dodatno zdravstveno osiguranje za djelatnike na službenom putovanju i produženo mirovinsko osiguranje za djelatnike; izrađuje izvještaje i preglede potrebne za analizu zarada zaposlenika u određenom razdoblju, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.8.2. Odsjek za devizno poslovanje

Članak 150.

Odsjek za devizno poslovanje obavlja poslove koordinacije devizno financijsko-računovodstvenog poslovanja DM/KU; pribavlja i izrađuje izvješća o financijskom poslovanju; obavlja devizne poslove računovodstva i knjigovodstva za Ministarstvo; vrši usklađivanje i konsolidaciju računovodstvenih podataka za Ministarstvo; obavlja poslove izrade završnog računa, polugodišnjih i kvartalnih izvještaja, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.8.3. Odsjek za kapitalnu imovinu

Članak 151.

Odsjek za kapitalnu imovinu obavlja poslove vezane uz praćenje stanja i promjena na kapitalnoj imovini (osnovnim sredstvima) Ministarstva; vrši usklađivanje i konsolidaciju računovodstvenih podataka; obavlja poslove pripremanja uputa, materijala i vrši koordinaciju za godišnji popis imovine; obavlja poslove izrade godišnjeg izvješća, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.9. Odjel za tehničke poslove

Članak 152.

Odjel za tehničke poslove obavlja poslove vezane uz tekuće održavanje objekta i opreme Ministarstva; organizira i provodi preseljenja djelatnika Ministarstva pri odlasku na rad i povratku sa rada iz DM/KU; obavlja različite vrste prijevoza za potrebe DM/KU; organizira prijevoz dužnosnika i djelatnika Ministarstva i dežurstava vozača; organizira održavanje vozila voznog parka Ministarstva i pojedinih DM/KU; organizira otpremu cargo pošiljaka; organizira poslove čišćenja i internih ugostiteljskih usluga; organizira i obavlja poslove vezane za zaštitu na radu, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje navedenih poslova i zadaća u Odjelu za tehničke poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

12.9.1. Odsjek za održavanje i interne usluge;

12.9.2. Odsjek za transport;

12.9.3. Odsjek za zaštitu na radu.

12.9.1. Odsjek za održavanje i interne usluge

Članak 153.

Odsjek za održavanje i interne usluge obavlja sve poslove vezane uz tekuće održavanje objekata i opreme Ministarstva (toplinske stanice, klima-uređaji, plinski bojleri, instalacije centralno grijanje, vodovodne i električne instalacije, protupožarni aparati, dizala, agregati i dr.); organizira poslove usluga domara i poslova čišćenja; organizira korištenje usluga vanjskih dobavljača za potrebe raznih tekućih popravaka (fotokopirnih i telefaks aparata, prozora, roleta, uredskog namještaja, tapetarsko-dekoraterskih radova, soboslikarskih i ličilačkih radova i dr.); organizira rad internih ugostiteljskih usluga, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

U Odsjeku za održavanje ustrojavaju se sljedeći pododsjeci:

12.9.1.1. Pododsjek za interne usluge;

12.9.1.2. Pododsjek za održavanje.

12.9.1.1. Pododsjek za interne usluge

Članak 154.

Pododsjek za interne usluge provodi poslove pružanja ugostiteljskih usluga unutar kafića Ministarstva; usluge fizički zahtjevnih poslova prilikom internih preseljenja, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

U pododsjeku ustrojavaju se sljedeći odjeljci:

12.9.1.1.1. Odjeljak za interne ugostiteljske usluge;

12.9.1.1.2. Odjeljak za pomoćne poslove.

12.9.1.1.1. Odjeljak za interne ugostiteljske usluge

Članak 155.

Odjeljak za interne ugostiteljske usluge organizira i provodi poslove pružanja internih ugostiteljskih usluga unutar internih ugostiteljskih objekata Ministarstva; sudjeluje u pripremi i organizaciji svečanih prijema koji se organiziraju unutar objekata Ministarstva, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.9.1.1.2. Odjeljak za pomoćne poslove

Članak 156.

Odjeljak za pomoćne poslove izvršava najširi spektar pomoćnih poslova koji se obavljaju unutar Ministarstva, a naročito: pomoć prilikom internih preseljenja, utovar i istovar stvari prilikom selidbe na području Zagreba, skupljanje i sortiranje reciklirajućeg otpada (novine, pet ambalaža i sl.), utovar i istovar paketa za cargo otpremu, čišćenje snijega, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.9.1.2. Pododsjek za održavanje

Članak 157.

Pododsjek za održavanje obavlja poslove internog održavanja objekata i opreme Ministarstva i čistoće poslovnih prostora, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

U pododsjeku ustrojavaju se sljedeći odjeljci:

12.9.1.2.1. Odjeljak za tehničko održavanje;

12.9.1.2.2. Odjeljak za održavanje čistoće prostora.

12.9.1.2.1. Odjeljak za tehničko održavanje

Članak 158.

Odjeljak za tehničko održavanje izvršava poslove održavanja objekta i opreme manjeg obujma i nivoa složenosti; organizira i surađuje na održavanju objekata i opreme za koje ju nužno angažiranje vanjskih suradnika, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.9.1.2.2. Odjeljak za održavanje čistoće prostora

Članak 159.

Odjeljak za održavanje čistoće prostora izvršava poslove čišćenja dijelova službenih prostorija Ministarstva; organizira i surađuje na organizaciji održavanja čistoće sa vanjskim suradnicima, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.9.2. Odsjek za transport

Članak 160.

Odsjek za transport organizira prijevoz dužnosnika i ostalih djelatnika Ministarstva za službene potrebe, organizira dežurstva vozača; organizira i provodi preseljenja dužnosnika i djelatnika Ministarstva pri odlasku ili povratku s rada iz DM/KU; organizira angažiranje vanjskih suradnika, špeditera i prijevoznika za ostale potrebe prijevoza i cargo otpreme (cargo prijevoz u pomorskom, kopnenom i zračnom prijevozu); obavlja različite vrste prijevoza u i iz DM/KU; organizira održavanje vozila voznog parka Ministarstva i pojedinih DM/KU; vodi evidenciju o načinu korištenja usluga voznog parka, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

U Odsjeku za održavanje ustrojavaju se sljedeći pododsjeci:

12.9.2.1. Pododsjek za selidbe i cargo otpreme;

12.9.2.2. Pododsjek za vozni park.

12.9.2.1. Pododsjek za selidbe i cargo otpreme

Članak 161.

Pododsjek za selidbe i cargo otpreme organizira i provodi preseljenja dužnosnika i djelatnika Ministarstva; organizira poslove otpreme različitih vrsta cargo pošiljki, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.9.2.2. Pododsjek za vozni park

Članak 162.

Pododsjek za vozni park obavlja različite vrste prijevoza dužnosnika i djelatnika Ministarstva; vodi brigu o održavanju voznog parka, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.9.3. Odsjek za zaštitu na radu

Članak 163.

Odsjek za zaštitu na radu obavlja sve poslove vezane uz sprečavanje ozljeda na radu, profesionalnih bolesti, drugih bolesti u svezi s radom, te zaštite radnog okoliša kao sastavni dio organizacije rada i izvođenja radnog procesa; sudjeluje u procesu planiranja i provedbe protupožarne zaštite; provodi unutarnju kontrolu u Ministarstvu u okviru svoje nadležnosti, a sukladno zakonu i zakonskim propisima, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

12.10. Odjel za pisarnicu i pismohranu

Članak 164.

Odjel za pisarnicu i pismohranu obavlja poslove primitka i otpreme pismena; evidentiranja i urudžbiranja pismena; poslove pismohrane za službu vanjskih poslova; pruža pomoć DM/KU pri razvrstavanju i pohranjivanju arhivske građe, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za pisarnicu i pismohranu ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

12.10.1. Odsjek za pisarnicu;

12.10.2. Odsjek za pismohranu.

12.10.1. Odsjek za pisarnicu

Članak 165.

Odsjek za pisarnicu obavlja poslove primitka i otpreme pismena; evidentiranja i urudžbiranja pismena, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

12.10.2. Odsjek za pismohranu

Članak 166.

Odsjek za pismohranu obavlja poslove pismohrane za službu vanjskih poslova; pruža pomoć DM/KU pri razvrstavanju i pohranjivanju arhivske građe, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

13. Diplomatski protokol

Članak 167.

Diplomatski protokol kao samostalna služba u sastavu Ministarstva obavlja poslove pripreme, izrade i provođenja programa putovanja u inozemstvo predsjednika Vlade RH, te pripremu i provođenje protokolarnih aktivnosti ministra; priprema, izrađuje i provodi programe boravka u RH stranih predsjednika vlada i ministara vanjskih poslova, a po potrebi i drugih visokorangiranih stranih dužnosnika, te koordinira ceremonijalne aktivnosti od posebnog značaja za RH; koordinira aktivnosti koje se odnose na ostvarivanje prava predstavnika drugih država i međunarodnih organizacija u RH; na prijedlog predsjednika Vlade RH i ministra Diplomatski protokol priprema i provodi i druge protokolarne aktivnosti, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Diplomatskom protokolu ustrojavaju se:

13.1. Odjel za ceremonijal i posjete;

13.2. Odjel za imunitete i privilegije.

13.1. Odjel za ceremonijal i posjete

Članak 168.

Odjel za ceremonijal i posjete obavlja stručne, organizatorske i tehničke poslove protokola za potrebe Ministarstva, a po potrebi i drugih ministarstava; organizira poslove u vezi s ceremonijalnim pravilima za sve prigode, preseanse domaćih i stranih dužnosnika, preseanse zastava, te provodi aktivnosti vezane za službene posjete i putovanja državnih dužnosnika o čijim programima brine Diplomatski protokol; za potrebe protokola sudjeluje u organizaciji, pripremi i provedbi programa aktivnosti ministra, kao i pripremi, izradi i provedbi programa putovanja u inozemstvo predsjednika Vlade RH; priprema, izrađuje i provodi program boravka stranih dužnosnika (predsjednika vlada, potpredsjednika Vlada, ministara vanjskih poslova i ostalih po potrebi); organizira prikupljanje podataka i pripremu kalendara posjeta putovanja; neposredno je uključen u rad organizacijskih odbora, međunarodnih skupova u RH na razini država; po potrebi organizira i suorganizira godišnja i druga okupljanja diplomatskog zbora u organizaciji Ureda predsjednika RH, predsjednika Hrvatskog sabora, predsjednika Vlade RH i Ministarstva; predlaže plan sredstava i troškove putovanja dužnosnika u inozemstvo i stranih posjeta iz inozemstva; brine o osiguranju prijevoza za strana izaslanstva; osmišljava darove ministra i državnih tajnika za strane dužnosnike; organizira vođenje evidencije uručenih darova; vodi brigu o dočeku stranih novoakreditiranih veleposlanika, o predaji njihovih kopija vjerodajnica; posebice vodi brigu o ceremonijalnom diplomatskom dopisivanju, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje navedenih poslova i zadaća u Odjel za ceremonijal i posjete ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

13.2.1. Odsjek za ceremonijal;

13.2.2. Odsjek za posjete.

13.2.1. Odsjek za ceremonijal

Članak 169.

Odsjek za ceremonijal vodi brigu o dočeku stranih novoakreditiranih veleposlanika, o predaji njihovih kopija vjerodajnica; posebice vodi brigu o ceremonijalnom diplomatskom dopisivanju; po potrebi organizira i suorganizira godišnja i druga okupljanja diplomatskog zbora u organizaciji Ureda predsjednika RH, predsjednika Hrvatskog sabora, predsjednika Vlade RH i Ministarstva; posreduje pri dodjeli odlikovanja kako za hrvatske državljane od stranih veleposlanstava, tako i strane državljane putem naših DM/KU; osmišljava darove ministra i državnih tajnika za strane dužnosnike; organizira vođenje evidencije uručenih darova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

13.2.2. Odsjek za posjete

Članak 170.

Odsjek za posjete za potrebe protokola sudjeluje u organizaciji, pripremi i provedbi programa aktivnosti ministra, kao i pripremi, izradi i provedbi programa putovanja u inozemstvo predsjednika Vlade RH; priprema, izrađuje i provodi program boravka stranih dužnosnika (predsjednika vlada, potpredsjednika vlada, ministara vanjskih poslova i ostalih po potrebi); organizira prikupljanje podataka i pripremu kalendara posjeta putovanja, neposredno je uključen u rad organizacijskih odbora, međunarodnih skupova u RH na razini država; predlaže plan sredstava i troškove putovanja dužnosnika u inozemstvo i stranih posjeta iz inozemstva, brine o osiguranju prijevoza za strana izaslanstva; koordinira s MUP-om RH osiguranje čuvanih osoba tijekom posjeta RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

13.2. Odjel za imunitete i privilegije

Članak 171.

Odjel za imunitete i privilegije organizira i obavlja stručne, organizatorske i tehničke poslove u svezi s primjenom Bečkih konvencija i pozitivnih propisa RH, ažurira izdavanje diplomatskih lista, viziranje putovnica i izdavanje diplomatskih osobnih dokumenata, franšiza, te kontrolira evidenciju njihovih korištenja; prima i vodi postupak po zahtjevima za primanje zamolbi za agremane i egzekvature; surađuje u izradi međunarodnih Ugovora u kojima se Misijama i njihovim članovima omogućuju olakšice u skladu s Bečkim konvencijama; kontrolira rad na ovjeri obrazaca za ostvarenje olakšica; nadzire pisanje čestitki i drugih pisama stranim državnicima; vodi diplomatsko protokolarnu korespondenciju; ostvaruje kontakte s DM/KU, posebno vezano uz primjenu uzajamnosti; surađuje s gradskim vlastima, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

14. Diplomatska akademija

Članak 172.

Diplomatska akademija kao samostalna služba u sastavu Ministarstva organizira i provodi stručno usavršavanje kroz opće i posebne programe iz područja važnih za službu vanjskih poslova, putem tečajeva, seminara, predavanja i drugih oblika stručne izobrazbe, provodi pripreme državnih službenika i namještenika za rad u DM/KU; objavljuje publikacije za službu vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U sastavu Diplomatske akademije je Biblioteka Ministarstva.

Za obavljanje poslova i zadaća u Diplomatskoj akademiji ustrojavaju se sljedeći odjeli:

14.1. Odjel za diplomatsko usavršavanje i izdavaštvo;

14.2. Odjel za pripreme za rad u DM/KU i strane jezike.

14.1. Odjel za diplomatsko usavršavanje i izdavaštvo

Članak 173.

Odjel za diplomatsko usavršavanje i izdavaštvo osmišljava, predlaže, organizira i provodi stručno usavršavanje iz područja međunarodnih odnosa, vanjske politike i diplomacije za državne službenike Ministarstva i drugih tijela državne uprave koja se bave odnosima RH s inozemstvom; predlaže, organizira i provodi stručni diplomatski studij i specijalističke diplomatske, konzularne i administrativne tečajeve; organizira i provodi ad–hoc tečajeve, savjetničke i druge stručne ispite u službi vanjskih poslova; kontinuirano prati, predlaže, provodi i kontrolira stručna usavršavanja djelatnika Ministarstva u suradnji s Odjelom za upravljanje ljudskim potencijalima i Odjelom za radno-pravna pitanja; organizira međunarodne i domaće seminare, simpozije, konferencije i tečajeve; oblikuje i provodi međunarodnu suradnju u području edukacije; objavljuje publikacije; stvaraju sadržaje za potrebe Internet stranice Ministarstva iz svog djelokruga i daje »e-learning usluge«, te obavlja i druge poslove iz djelokruga usavršavanja u području vanjskih poslova i diplomacije, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za diplomatsko usavršavanje i izdavaštvo ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

14.1.1. Odsjek za diplomatsko usavršavanje;

14.1.2. Odsjek za izdavaštvo.

14.1.1. Odsjek za diplomatsko usavršavanje

Članak 174.

Odsjek za diplomatsko usavršavanje priprema, organizira i provodi Jednogodišnji stručni diplomatski studij za državne službenike Ministarstva, te ostalih tijela državne uprave; priprema, organizira i provodi Dvomjesečni diplomatski stručni tečaj namijenjen višim profesionalnim diplomatima Ministarstva radi pripreme za polaganje savjetničkog ispita, te dužnosnicima i višim državnim službenicima drugih tijela državne uprave; priprema, organizira i provodi Konzularni tečaj za državne službenike Ministarstva; priprema, organizira i provodi Jednogodišnji stručni studij »Gospodarska diplomacija«; priprema, organizira i provodi savjetnički ispit za više profesionalne diplomate Ministarstva; organizira Diplomatsku ljetnu školu u suradnji s partnerima; priprema, organizira i provodi permanentno stručno osposobljavanje i usavršavanje državnih službenika Ministarstva u vidu kraćih, intenzivnih edukacija, usmjerenih na ciljane skupine polaznika – u suradnji s Odjelom za upravljanje ljudskim potencijalima i Odjelom za radno-pravna pitanja; potiče, uspostavlja i provodi suradnju sa stranim diplomatskim akademijama i drugim institucijama za obrazovanje diplomata; organizira međunarodne, regionalne i domaće konferencije, seminare, simpozije i tečajeve posvećene temama iz područja međunarodnih odnosa, europskih integracija, vanjske politike i diplomacije; organizira okrugle stolove i tribine posvećene temama iz područja međunarodnih odnosa, europskih integracija, vanjske politike i diplomacije; organizira studijska putovanja za mlađe profesionalne diplomate i mlađe državne službenike Ministarstva; provodi natječaje i predlaže kandidate za stipendije i studijske boravke u inozemstvu; organizira posjete državnih službenika drugih zemalja tijelima državne uprave, te gospodarskim i kulturnim institucijama RH; organizira tečajeve diplomacije na jezicima zemalja partnera u suradnji sa stranim veleposlanstvima/kulturnim i jezičnim institutima u RH, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

14.1.2. Odsjek za izdavaštvo

Članak 175.

Odsjek za izdavaštvo objavljuje publikacije za potrebe službe vanjskih poslova te ostalih tijela državne uprave, akademske zajednice, gospodarskih i kulturnih institucija RH; predstavlja knjige i publikacije iz područja međunarodnih odnosa, europskih integracija, vanjske politike i diplomacije; upoznaje javnost s radom Diplomatske akademije putem internetske stranice; nabavlja literaturu za potrebe diplomatskih studija i tečajeva u organizaciji Diplomatske akademije; organizira rad knjižnice i čitaonice Diplomatske akademije; priprema obrazovne sadržaje za korištenje »e-learning sustavom«, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

14.2. Odjel za pripreme za rad u DM/KU i strane jezike

Članak 176.

Odjel za pripreme za rad u DM/KU i strane jezike, u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, kao i ostalim državnim tijelima i drugim ustanovama u RH, osmišljava, predlaže, organizira i provodi pripreme za rad šefova DM/KU, profesionalnih i ugovornih diplomata i administrativnog osoblja koji su odlukom ministra raspoređeni na rad u DM/KU; sudjeluje u organizaciji tečajeva stranih jezika za potrebe službe vanjskih poslova; organizira i provodi učenje stranih jezika za državne službenike u službi vanjskih poslova; organizira i provodi učenje stranih jezika za državne službenike prije odlaska na rad u DM/KU, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za pripreme za rad u DM/KU i strane jezike ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

14.2.1. Odsjek za pripreme za rad u DM/KU;

14.2.2. Odsjek za strane jezike.

14.2.1. Odsjek za pripreme za rad u DM/KU

Članak 177.

Odsjek za pripreme za rad u DM/KU, u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, kao i ostalim državnim tijelima i drugim ustanovama u RH, osmišljava, predlaže, organizira i provodi pripreme za rad šefova DM/KU, profesionalnih i ugovornih diplomata i administrativnog osoblja koji su odlukom ministra raspoređeni na rad u DM/KU, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

14.2.2. Odsjek za strane jezike

Članak 178.

Odsjek za strane jezike u suradnji s upravama Ministarstva, a po potrebi i sa školama stranih jezika, organizira i provodi učenje stranih jezika za državne službenike u službi vanjskih poslova, a koji su prilagođeni ciljanim grupama diplomatskih i administrativnih poslova u službi vanjskih poslova; organizira i provodi učenje stranih jezika za državne službenike prije odlaska na radu DM/KU, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

15. Samostalna služba za prevođenje iz područja europskih integracija

Članak 179.

Samostalna služba za prevođenje iz područja europskih integracija, u okviru obavljanja poslova iz područja europskih integracija odnosno pristupanja RH EU, obavlja poslove prevođenja, redakture i lekture, te koordinacije prevođenja, redakture i lekture primarnih i sekundarnih akata zakonodavstva EU na hrvatski jezik; prevođenja i redakture te koordinacije prevođenja, redakture i lekture relevantnog domaćeg zakonodavstva na jedan od službenih jezika EU; priprema prijedloge za uspostavljanje jedinstvene terminologije EU; priprema i redovito ažurira pojmovnike terminologije EU na hrvatskom jeziku; unosi podatke u baze podataka u svrhu koordinacije svih područja rada prevoditelja i terminologa; unosi i održava sadržaj baze podataka prijevoda propisa EU na hrvatskom jeziku; unosi i održava sadržaj baze podataka prijevoda propisa RH na jednom od službenih jezika EU; održava suradnju sa stručnjacima iz pojedinih područja pravne stečevine i osniva i koordinara rad grupa za stručnu redakturu; organizira programe stručne izobrazbe za djelatnike Samostalne službe za prevođenje kao i za prevoditelje, redaktore i lektore koji rade kao vanjski suradnici putem seminara, konferencija i tečajeva, studijskih putovanja i sl.; priprema metodološke i ostale upute za rad za unutarnju uporabu u Samostalnoj službi, kao i za vanjske suradnike; priprema i provodi iskaz interesa za prevoditeljske i lektorske usluge vanjskih suradnika; potiče istraživački rad iz područja metodologije prevođenja i terminološke obrade; potiče unapređivanje prevoditeljske struke, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

U Samostalnoj službi za prevođenje iz područja europskih integracija ustrojavaju se:

15.1. Odjel za prevođenje pravne stečevine EZ-a na hrvatski jezik;

15.2. Odjel za prevođenje zakonodavstva RH.

15.1. Odjel za prevođenje pravne stečevine EZ-a na hrvatski jezik

Članak 180.

Odjel za prevođenje pravne stečevine EZ-a na hrvatski jezik obavlja poslove prevođenja, redakture, lekture te koordinacije prevođenja, redakture i lekture održava baze podataka u svrhu koordinacije svih područja rada prevoditelja i terminologa, stvara i održava baze podataka prijevoda propisa EU na hrvatskom jeziku, priprema prijedloge za uspostavljanje jedinstvene terminologije, priprema i provodi iskaz interesa za prevoditeljske i lektorske usluge vanjskih suradnika; priprema metodološke i ostale upute za rad za uporabu u Samostalnoj službi, kao i za vanjske suradnike, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za prevođenje pravne stečevine EZ-a na hrvatski jezik ustrojavaju se:

15.1.1. Odsjek za jezičnu redakturu i koordinaciju;

15.1.2. Odsjek za pravnu redakturu i koordinaciju.

15.1.1. Odsjek za jezičnu redakturu i koordinaciju

Članak 181.

Odsjek za jezičnu redakturu i koordinaciju obavlja poslove koordinacije prevođenja i jezične redakture i lekture primarnih i sekundarnih akata zakonodavstva Europskih zajednica i Vijeća Europe; u suradnji sa stručnjacima iz različitih područja i s prevoditeljima priprema prijedloge za uspostavljanje jedinstvene terminologije EU te priprema i redovito ažurira pojmovnike terminologije EU na hrvatskom jeziku; organizira program stručne izobrazbe za djelatnike Odsjeka, te za vanjske suradnike; unosi podatke u baze podataka u svrhu koordinacije svih područja rada prevoditelja i terminologa; unosi i održava sadržaj baze podataka prijevoda propisa EU na hrvatskom jeziku, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

15.1.2. Odsjek za pravnu redakturu i koordinaciju

Članak 182.

Odsjek za pravnu redakturu i koordinaciju obavlja poslove pravne redakture te koordinira obavljanje poslova pravne redakture prevedenih tekstova; savjetuje o uporabi nove terminologije i izrađuje terminološke pojmovnike i priručnike; izrađuje prijedloge za poboljšanje kvalitete prijevoda; obavlja stručne i analitičke poslove, te surađuje stručnim tijelima i institucijama u svezi s pravnom terminologijom i prijevodima pravnih akata, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

15.2. Odjel za prevođenje zakonodavstva RH

Članak 183.

Odjel za prevođenje zakonodavstva RH obavlja poslove prevođenja, koordinacije prevođenja, redakture i lekture hrvatskog zakonodavstva relevantnog za usklađivanje s pravnom stečevinom EZ-a na engleski odnosno na neki od službenih jezika EU, izrađuje priručnike, glosare i pojmovnike u svrhu ujednačenih prijevoda hrvatskih propisa na engleski jezik; organizira programe stručne izobrazbe za djelatnike Odjela kao i za vanjske suradnike; unosi podatke u bazu podataka u svrhu koordinacije svih područja rada prevoditelja i terminologa; održava sadržaj baze podataka prijevoda propisa RH na jednom od službenih jezika EU; priprema i provodi iskaz interesa za prevoditeljske usluge vanjskih suradnika; priprema metodološke i ostale upute za rad za unutarnju uporabu u Odjelu, kao i za vanjske suradnike, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

U Odjelu za prevođenje zakonodavstva RH ustrojavaju se:

15.2.1. Odsjek za jezičnu redakturu i koordinaciju;

15.2.2. Odsjek za terminološko usklađivanje.

15.2.1. Odsjek za jezičnu redakturu i koordinaciju

Članak 184.

Odsjek za jezičnu redakturu i koordinaciju obavlja prevođenje, koordinaciju prevođenja, redakture i lekture hrvatskog zakonodavstva na engleski odnosno na neki od službenih jezika EU, izrade priručnika, glosara i pojmovnika u svrhu ujednačenih prijevoda hrvatskih propisa na engleski jezik; organizira programe stručne izobrazbe za djelatnike Odsjeka i za vanjske suradnike; unosi podatke u bazu podataka u svrhu koordinacije svih područja rada prevoditelja i terminologa; održava sadržaj baze podataka prijevoda propisa RH na jednom od službenih jezika EU te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

15.2.2. Odsjek za terminološko usklađivanje.

Članak 185.

Odsjek za terminološko usklađivanje bavi se prikupljanjem, obradom i usklađivanjem glosara temeljem analize prevedenih tekstova; vodi opsežnu bazu podataka i priprema potvrđene termine za objavu na webu, priprema glosare za tisak prema stručnim područjima; surađuje s pojedinim istaknutim stručnjacima i institucijama prema traženim stručnim područjima i tijelima državne uprave radi uspostave i primjene ujednačene terminologije te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

16. Samostalna služba za međunarodno-pravne poslove

Članak 186.

Samostalna služba za međunarodno-pravne poslove ustrojstvena je jedinica Ministarstva koja obavlja upravne i stručne poslove vezane uz praćenje i analiziranje općih i posebnih pitanja međunarodnog javnog i privatnog prava (posebice međunarodnog prava mora, prava međunarodnih organizacija i statusnih pitanja međunarodnih organizacija, međunarodnog diplomatskog i konzularnog prava, međunarodnog humanitarnog prava i međunarodnog prava zaštite okoliša, međunarodnog trgovačkog i prometnog prava, međunarodnog imovinskog i kaznenog prava); obavlja poslove i zadaće u svezi s državnom granicom i graničnim režimima; obavlja poslove i zadaće u svezi praćenja međunarodnopravnih aspekta odnosa RH s EU, surađuje s drugim tijelima državne uprave i drugim državnim tijelima vezano uz pitanja iz djelokruga Samostalne službe, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U Samostalnoj službi za međunarodno-pravne poslove ustrojavaju se:

16.1. Odjel za opća i posebna pitanja međunarodnog prava;

16.2. Odjel za međunarodne ugovore;

16.3. Odjel za granice;

16.4. Odjel za međunarodnopravne aspekte odnosa s EU.

16.1. Odjel za opća i posebna pitanja međunarodnog prava

Članak 187.

Odjel za opća i posebna pitanja međunarodnog prava izrađuje stručna mišljenja o međunarodnopravnom položaju i obvezama RH u međunarodnim odnosima, općim i posebnim pitanjima međunarodnog prava od značaja za RH i službu vanjskih poslova; prati međunarodnopravne aspekte sukcesije (glede ugovora, imovine, arhiva, sukcesije bivše SFRJ glede međunarodnih ugovora), te međunarodnopravne aspekte osnivanja, razvoja i djelovanja međunarodnih sudova (kao što su Međunarodni kazneni sud (ICC), Međunarodni kazneni sud za područje bivše Jugoslavije (ICTY) te Međunarodni sud (ICJ)); sudjeluje na međunarodnim konferencijama i sastancima država stranka, stručnim skupovima međunarodnih tijela, te međuresorskim stručnim sastancima na kojima se razmatraju opća i posebna pitanja međunarodnog javnog i privatnog prava; sudjeluje u radu stručnih tijela na državnoj i međunarodnoj razini; surađuje sa znanstvenim i javnim institucijama koje se bave međunarodnim pravom i međunarodnim odnosima; izrađuje mišljenja na materijale koji se upućuju u daljnji postupak prema Vladi RH sukladno Zakonu o sklapanju i izvršavanju međunarodnih ugovora, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

16.2. Odjel za međunarodne ugovore

Članak 188.

Odjel za međunarodne ugovore sudjeluje u pripremi i postupku sklapanja međunarodnih ugovora, na pregovorima, te obavlja stručne poslove u svezi potvrđivanja i objave stupanja na snagu međunarodnih ugovora; vodi Zbirku međunarodnih ugovora i evidenciju izvornika međunarodnih ugovora koje je sklopila, odnosno kojih je stranka RH, te obavlja stručne poslove u svezi trajne pohrane i čuvanja dvostranih i mnogostranih međunarodnih ugovora i međunarodnih akata; obavlja stručne poslove i radnje prema depozitarima mnogostranih međunarodnih ugovora (izrada isprava diplomatskog priopćavanja o ispunjenju unutarnjih pravnih uvjeta za stupanje međunarodnih ugovora na snagu, poslove u svezi registracije međunarodnih ugovora kod glavnog tajnika UN-a i objave podataka o statusu ugovora); osmišljava i prati ostvarivanje projektnih zadataka informatizacije Odjela i Zbirke međunarodnih ugovora, kao i povezivanje stvaratelja i korisnika podataka u području međunarodnog prava; obavlja stručne i tehničke poslove pripreme međunarodnih ugovora koje sklapa RH za potpisivanje, tehničku obradu, tiskanje izvornika na diplomatskom papiru i uvezivanja tekstova međunarodnih ugovora, poslove pečaćenja međunarodnih ugovora, pripreme i izrade ratifikacijskih isprava, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

16.3. Odjel za granice

Članak 189.

Odjel za granice obavlja poslove i zadaće u svezi s međunarodnopravnim aspektima državne granice i graničnih režimima; posebno obavlja one poslove i zadaće one koji su posebnim propisom stavljeni u nadležnost Komisije za granice Vlade Republike Hrvatske; surađuje s nadležnim tijelima državne uprave u rješavanju graničnih pitanja i provedbi granične politike Vlade Republike Hrvatske; istražuje i prikuplja potrebnu dokumentaciju, analizira i priprema stručne, pravne i tehničke podloge za pregovore sa susjednim zemljama koje vode mješovita ili međudržavna povjerenstva; priprema sklapanje i izvršavanje međunarodnih ugovora o razgraničenju i utvrđivanju granične crte, graničnim prijelazima, režimu granične kontrole, pograničnom prometu i suradnji i drugo; obavlja stručne, tehničke i administrativne poslove za potrebe rada Savjeta za granice Vlade Republike Hrvatske, te druge poslove u svezi s provedbom utvrđene vanjske politike koji se odnose na državnu granicu i granične režime; sudjeluje u rješavanju povreda državne granice i graničnih incidenata te prati i koordinira radove i zahvate u užem području državne granice; sudjeluje u aktivnostima kojima druge države i međunarodne organizacije potiču, razvijaju i sufinanciraju projekte osuvremenjivanja i standardizacije rada graničnih službi, pogranične suradnje, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

16.4. Odjel za međunarodnopravne aspekte odnosa s EU

Članak 190.

Odjel za međunarodnopravne aspekte odnosa s EU obavlja poslove i zadaće vezane uz međunarodnopravne aspekte odnosa RH s EU, uključujući postupak sklapanja međunarodnih ugovora s Europskom zajednicom i njezinim državama članicama, daje mišljenja o međunarodnopravnim aspektima primjene tih ugovora; sudjeluje u radu odbora osnovanih za praćenje provedbe Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju, kao i stručnim skupinama osnovanim za reguliranje pojedinih pitanja u postupku pridruživanja; izrađuje stajališta RH o pojedinim pitanjima vezanim uz odnose s EU s aspekta postojećih prava i obveza RH na temelju običajnog i ugovornog međunarodnog prava; sudjeluje u postupku prilagodbe međunarodnih ugovora RH s pravnom stečevinom Zajednice (acquisom); prati jurisprudenciju Europskog suda u Luxembourgu, kao i drugih međunarodnopravnih pitanja vezanih za EU, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

17. Samostalni odjel za unutarnji nadzor, financijsko upravljanje i kontrolu

Članak 191.

Samostalni odjel za unutarnji nadzor, financijsko upravljanje i kontrolu sustavno i kontinuirano nadzire rad DM/KU u inozemstvu, upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva, kako bi se postigao pravilan, zakonit, učinkovit, djelotvoran, pravodoban i ekonomičan rad u obavljanju funkcija i poslova iz djelokruga njihovog rada, a radi ostvarivanja svih postavljenih ciljeva i izbjegavanja rizika koji utječu na ostvarenje ciljeva; nadzor se posebice odnosi na: planiranje, ustroj i organizaciju rada, strukturu i popunjenost kadrovima, postojanje procedura i uputa, praćenje provedbe zakona, propisa i uputa, postojanje prethodnih kontrola poslovnih procesa, odobrenja i prijenosa ovlaštenja, kontrolu dokumentacije, načina i kvalitete komunikacije, na postojanje evidencija, provjera stanja povjerene pokretne i nepokretne imovine, kontrolu sigurnosti, provjera uvjeta života i rada u DM/KU; sudjeluje u uspostavljanju i razvoju financijskog upravljanja i sustava unutarnjih prethodnih i naknadnih kontrola, funkcije računovodstva i financijskog izvještavanja; sudjeluje i pomaže u uspostavljanju i razvoju procedura u vezi s pripremom, obradom, tijekom i pohranom financijskih i drugih dokumenata u svim segmentima rada Ministarstva; obavlja poslove kontrole; usmjeren je na uspostavljanje unutarnjih kontrola i analizi rizika u Ministarstvu u dijelu praćenja prihoda i primitaka, izvršavanju rashoda i izdataka, praćenja imovine i obveza te odgovarajuće zaštite povjerenih financijskih i materijalnih sredstava, postupaka javne nabave i upravljanja projektima u cilju izvršavanja poslova iz djelokruga rada Ministarstva; sastavlja izvješća; ukazuje na nedostatke; inicira mjere za otklanjanje nedostataka i po potrebi predlaže pokretanje postupaka za otklanjanje nezakonitosti i povrede službene dužnosti; priprema stručne podloge mjerodavnim upravama i dužnosnicima, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

18. Samostalni odjel za unutarnju reviziju

Članak 192.

Samostalni odjel za unutarnju reviziju provodi unutarnju reviziju za cjelokupnu službu vanjskih poslova, daje stručna mišljenja i ima savjetodavnu ulogu u cilju poboljšanja poslovanja službe vanjskih poslova; procjenjuje sustave, procese i sustav unutarnjih kontrola na temelju upravljanja rizicima; provodi unutarnje revizije u skladu s najboljom strukovnom praksom i standardima unutarnje revizije, usklađenima s Međunarodnim standardima unutarnje revizije i kodeksom strukovne etike unutarnjih revizora; testira, analizira i ocjenjuje sve poslovne funkcije iz nadležnosti službe vanjskih poslova; provodi pojedinačne unutarnje revizije i daje preporuke ministru u svrhu postizanja veće učinkovitosti i djelotvornosti sustava; izrađuje strateške i operativne planove revizije; obavlja posebne revizije na zahtjev ministra ili prema potrebi; prati provedbu preporuka navedenih u izvješćima iz prethodno obavljenih revizija; izrađuje periodična i godišnja izvješća o radu samostalnog odjela i dostavlja ih nadležnim institucijama i osobama u skladu s važećim propisima; surađuje s Upravom za harmonizaciju unutarnje revizije i financijske kontrole Ministarstva finacija, što uključuje i obvezu dostave strateških i godišnjih planova te godišnjeg izvješća toj Upravi; prati i predlaže stalnu edukaciju unutarnjih revizora u skladu s Međunarodnim standardima unutarnje revizije; procjenjuje praćenje provedbe preporuka Državnog ureda za reviziju, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

19. Samostalni odjel za analitiku

Članak 193.

Samostalni odjel za analitiku izrađuje političke analize o aktualnim aspektima hrvatske vanjske politike i o međunarodnom položaju RH te daje prijedloge za njegovo poboljšanje; priprema prijedloge stajališta i druge analitičke materijale o pojedinim vanjskopolitičkim temama, svjetskim događanjima i razvojnim trendovima; priprema planske dokumente za Ministarstvo u dijelu političkog djelovanja te prijedloge strateških dokumenata za područje vanjske politike za koje je nadležno Ministarstvo i sudjeluje u pripremi temeljnih pravnih dokumenata iz nadležnosti Ministarstva; sudjeluje u pripremi i pregovorima o punopravnom članstvu RH u EU; sudjeluje u bilateralnim i multilateralnim političkim konzultacijama; organizira konzultacije s analitičkim službama ministarstava vanjskih poslova drugih država i međunarodnih organizacija radi razmjene iskustava i ocjena o relevantnim pitanjima; organizira konzultacije sa sličnim službama drugih tijela državne uprave RH o aktualnim pitanjima koja imaju utjecaja na vanjsku politiku; uspostavlja i održava odnose s domaćim i stranim istraživačkim institucijama, organizira ili sudjeluje u organizaciji konferencija i drugih skupova o vanjskopolitičkim temama te obavlja i druge poslove iz područja javne diplomacije; sudjeluje u pripremi godišnjaka, zbornika i druga posebna izdanja Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

20. Samostalni odjel za odnose s javnošću

Članak 194.

Samostalni odjel za odnose s javnošću izvješćuje javnost i diplomatski zbor o stavovima Ministarstva; u suradnji s glasnogovornikom priprema i koordinira nastupe ministra i drugih dužnosnika Ministarstva u medijima, vodi evidenciju akreditiranih stranih novinara u RH; objavljuje priopćenja, obavijesti i najave; kontaktira predstavnike medija; organizira tiskovne konferencije za potrebe Ministarstva, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

21. Samostalni odjel za međunarodnu kulturnu suradnju

Članak 195.

Samostalni odjel za međunarodnu kulturnu suradnju radi na kontinuiranom, sustavnom i sadržajnom promicanju bilateralnih kulturnih, prosvjetnih i znanstvenih odnosa, multilateralne, kulturne, prosvjetne, i znanstvene suradnje (UNESCO, Vijeće Europe, SEI, EU i druge međunarodne organizacije); zadaće na području kulture, prosvjete i znanosti, definirane unutar djelokruga Ministarstva, provode se kontinuiranim i sustavnim usklađivanjem s upravama, stalnim komuniciranjem s DM/KU, dnevnim kontaktima s resornim tijelima državne uprave te kulturnim, prosvjetnim i znanstvenim institucijama u RH; koordinira problematiku glede uspješnije provedbe hrvatske vanjske, kulturne, prosvjetne i znanstvene politike; surađuje i koordinira djelatnosti s resornim tijelima državne uprave te s kulturnim, prosvjetnim i znanstvenim institucijama u RH; promiče bilateralne i multilateralne kulturne, prosvjetne i znanstvene odnose i suradnju (sklapanje ugovora i programa kulturne, prosvjetne i znanstvene suradnje); provodi realizaciju predviđenih glazbenih, scenskih, muzejsko-galerijskih, izdavačkih i filmskih projekata u suradnji s DM/KU; provodi aktivnosti u okviru koordinacija, odbora i mješovitih povjerenstava; saziva međuresorne koordinacije u RH; sudjeluje u projektima multilateralne i međunarodne regionalne kulturne i znanstvene suradnje (RZ Alpe Jadran, Radna grupa podunavskih zemalja, SEI, Pakt o stabilnosti i radni stol); sudjeluje u svekolikoj promidžbi RH, napose njezinih vrijednosti u kulturi, prosvjeti i znanosti, izrađuje tjedni pregled kulturnih događanja u RH, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

22. Ured glavnog pregovarača

Članak 196.

Ured glavnog pregovarača, kao samostalni odjel u sastavu Ministarstva, pruža stručnu, tehničku i administrativnu pomoć zamjeniku voditelja Državnog izaslanstva Republike Hrvatske za pregovore o pristupanju RH EU i glavnom pregovaraču tijekom pregovora o pristupanju RH EU; po nalogu voditelja Državnog izaslanstva i glavnog pregovarača, samostalni odjel obavlja i sve druge stručne, organizacijske i protokolarne poslove, kao i poslove u vezi odnosa s javnošću, a koji su u neposrednoj vezi s aktivnostima glavnog pregovarača u sklopu procesa pregovora o pristupanju RH EU; u obavljanju navedenih zadaća, samostalni odjel usko surađuje sa Samostalnom misijom Republike Hrvatske pri EZ i drugim tijelima obuhvaćenima strukturom za pregovore o pristupanju RH EU, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.

IV. KATEGORIZACIJA I USTROJ DM/KU

Članak 197.

Diplomatske misije RH se kategoriziraju u skladu sa sljedećim uvjetima:

– politička složenost te težina i opseg posla koji diplomatska misija RH obavlja;

– diplomatska misija RH u zemlji primateljici koja je stalna članica Vijeća sigurnosti UN;

– diplomatska misija RH u zemljama članicama EU;

– diplomatska misija RH u zemljama članicama NATO-a;

– diplomatska misija RH u susjednim zemljama;

– diplomatska misija RH u zemlji gdje je sjedište međunarodnih organizacija kojih je RH članica i koje se aktivno prate iz diplomatske misije RH;

– diplomatska misija RH u zemlji od značajnoga gospodarskog interesa;

– diplomatska misija RH u zemlji s brojnim hrvatskim iseljeništvom.

Članak 198.

Konzularni uredi RH se kategoriziraju u skladu sa sljedećim uvjetima:

– obim i složenost poslova;

– zastupljenost hrvatskog iseljeništva;

– politički i gospodarski interes.

Članak 199.

DM/KU koji će biti osnovani u skladu s člankom 10. Zakona o vanjskim poslovima, kategorizirat će se u skladu s uvjetima iz članka 197. i 198. ove Uredbe.

Popis kategorizacije DM/KU sastavni je dio ove Uredbe koji se ne objavljuje u »Narodnim novinama« (Prilog 2. i Prilog 3.).

Članak 200.

U Stalnoj misiji Republike Hrvatske pri EZ, sa sjedištem u Bruxellesu, ustrojavaju se sljedeći odjeli: Politički odjel; Sektorski odjel; Odjel za odnose s javnošću; Administrativni odjel; Ured glavnog pregovarača.

U Stalnoj misiji Republike Hrvatske pri Sjevernoatlantskom savezu, sa sjedištem u Bruxellesu, ustrojavaju se sljedeći odjeli: Odjel za političke poslove; Odjel za obrambenu politiku; Vojno predstavništvo; Odjel za administrativno-tehnička pitanja; Odsjek za podregistar.

Članak 201.

Broj i struktura diplomatskog, konzularnog i administrativno-tehničkog osoblja, te ostala prava i obveze državnih službenika i namještenika u službi vanjskih poslova, utvrdit će se Pravilnikom o unutarnjem redu Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija te diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu i Uredbom o plaćama, dodacima i naknadama u službi vanjskih poslova.

V. PRIJAM U SLUŽBU VANJSKIH POSLOVA ZA POJEDINE DRŽAVNE SLUŽBENIKE BEZ NATJEČAJA I OKVIRNI BROJ

Članak 202.

Natječaj nije obavezan za prijam u službu vanjskih poslova za pojedine državne službenike u VII. UPRAVI – Upravi za sigurnosnu analitiku, komunikacije i zaštitu, pod uvjetom da ispunjavaju uvjete za obavljanje određenih poslova, u skladu s Pravilnikom o unutarnjem redu Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija te diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu.

Za ugovorno diplomatsko i administrativno-tehničko osoblje, te za državljane države primateljice, natječaj za prijam u službu vanjskih poslova nije obavezan pod uvjetom da ispunjavaju uvjete za obavljanje određenih poslova, u skladu s Pravilnikom o unutarnjem redu Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija te diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu.

Članak 203.

Okvirni broj državnih službenika i namještenika u upravama i ustrojstvenim jedinicama Ministarstva te DM/KU sastavni je dio ove Uredbe, koji se ne objavljuje u »Narodnim novinama« (Prilog 4.).

VI. POSEBNI POLOŽAJI U MINISTARSTVU

Članak 204.

U Ministarstvu se ustrojavaju posebni položaji – radna mjesta:

1. Savjetnik ministra;

2. Glavni pravni savjetnik;

3. Glasnogovornik.

Savjetnik ministra daje stručna mišljenja za potrebe ministra i državnih tajnika te sudjeluje u pregovorima po odluci ministra.

Glavni pravni savjetnik za potrebe ministra i državnih tajnika izrađuje pravna mišljenja o općim i posebnim pitanjima međunarodnog javnog i privatnog prava, kao i mišljenja o drugim pravnim pitanjima s međunarodnim aspektom od značaja za RH i službu vanjskih poslova, sudjeluje u međudržavnim pregovorima, te upravlja radom Samostalne službe za međunarodno-pravne poslove.

Glasnogovornik izvješćuje javnost i diplomatski zbor o stavovima Ministarstva, te upravlja radom Samostalnog odjela za odnose s javnošću.

VII. UPRAVLJANJE SLUŽBOM VANJSKIH POSLOVA

Članak 205.

Ministar predstavlja i upravlja službom vanjskih poslova.

Državni tajnik kojeg odredi ministar zamjenjuje ministra u slučaju njegovog izbivanja ili spriječenosti, te obavlja i druge poslove koje mu povjeri ministar.

Državni tajnik za politička pitanja nadležan je za rad I. UPRAVE – Uprave za EU i europsku suradnju; II. UPRAVE – Uprave za bilateralnu suradnju; III. UPRAVE – Uprave za međunarodnu sigurnost i suradnju; IV. UPRAVE – Uprave za međunarodnu gospodarsku suradnju i radom V. UPRAVE – Uprave za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo.

Državni tajnik za ustroj, razvoj i upravljanje nadležan je za rad VI. UPRAVE – Uprave za konzularne poslove; Tajništvom; Diplomatskim protokolom i radom Diplomatske akademije.

Državni tajnik za europske integracije nadležan je za rad VIII. UPRAVE – Uprave za informiranje i obrazovanje; IX. UPRAVE – Uprava za koordinaciju i praćenje prilagodbe sustavu EU i Tajništvo Pregovaračke skupine, X. UPRAVE – Uprava za koordinaciju programa pomoći i suradnje s EU i radom Samostalne službe za prevođenje iz područja europskih integracija.

Članak 206.

Pomoćnici ministra upravljaju radom upravnih organizacija Ministarstva.

Tajnik ministarstva upravlja radom Tajništva.

Tajnik kabineta upravlja radom Kabineta ministra.

Načelnik upravlja radom samostalne službe.

Načelnik upravlja radom službe.

Načelnik upravlja redom samostalnog odjela.

Načelnik upravlja radom Tajništva pregovaračke skupine.

Načelnik upravlja radom odjela.

Voditelj odsjeka upravlja radom odsjeka.

Voditelj pododsjeka upravlja radom pododsjeka.

Voditelj odjeljka upravlja radom odjeljka.

Članak 207.

Šef diplomatske misije neposredno upravlja misijom, organizira rad misije i poduzima mjere radi obavljanja poslova iz djelokruga misije na osnovi naputaka i uputa ministra, naredbodavac je za izvršenje primitaka i izdataka misije, te obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom o vanjskim poslovima i drugim propisima.

Šef diplomatske misije odgovoran je za provedbu vanjske politike RH u državi primateljici, prati i usklađuje rad konzularnih ureda u državi primateljici te poduzima mjere za usklađivanje njihova djelovanja u poslovima koji se tiču razvijanja međusobnih odnosa s državom primateljicom.

Šef diplomatske misije odgovara za svoj rad i rad diplomatske misije Predsjedniku Republike Hrvatske i ministru.

Članak 208.

Šef konzularnog ureda neposredno upravlja uredom, organizira rad ureda i poduzima mjere radi obavljanja poslova iz djelokruga ureda na osnovi naputaka i uputa ministra i uputa šefa diplomatske misije, naredbodavac je za izvršenje primitaka i izdataka ureda, te obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom o vanjskim poslovima i drugim propisima.

Šef konzularnog ureda odgovara za svoj rad i rad konzularnog ureda Predsjedniku Republike Hrvatske, ministru i šefu diplomatske misije u državi primateljici.

Članak 209.

Počasni šef konzularnog ureda djeluje po naputcima i uputama ministra i uputama šefa diplomatske misije u državi primateljici.

Odredbe ove Uredbe o šefovima konzularnog ureda odgovarajuće se primjenjuju i na počasnog šefa konzularnog ureda.

Članak 210.

Ministar može osnovati Savjet Ministarstva kao savjetodavno tijelo za raspravljanje pitanja iz područja međunarodnih odnosa.

Za članove Savjeta imenuju se znanstveni i javni djelatnici koji su istaknuti stručnjaci iz različitih područja međunarodnih odnosa ili međunarodnog prava, a po potrebi i znanstveni djelatnici iz drugih područja koje imenuje ministar na vrijeme do opoziva ili zamjene.

VIII. PRIJELAZNE I ZAKLJUČNE ODREDBE

Članak 211.

Pravilnik o unutarnjem redu Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija te diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu, ministar će donijeti uz suglasnost Vlade Republike Hrvatske, a po prethodno pribavljenoj suglasnosti Središnjeg državnog ureda za upravu, u roku od trideset dana od dana stupanja na snagu ove Uredbe.

Članak 212.

Danom stupanja na snagu ove Uredbe prestaje važiti Uredba o unutarnjem ustrojstvu službe vanjskih poslova (»Narodne novine«, broj 38/2004) i Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva za europske integracije (»Narodne novine«, broj 70/2001 i 69/2002).

Članak 213.

Ova Uredba stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 023-03/05-01/29

Urbroj: 5030109-05-3

Zagreb, 3. studenoga 2005.

Potpredsjednica Vlade

i ministrica obitelji, branitelja i međugeneracijske solidarnosti

Jadranka Kosor, dipl. iur., v. r.