HRVATSKI ZAVOD ZA ZAPOŠLJAVANJE

1367

Na temelju članka 13. Zakona o posredovanju pri zapošljavanju i pravima za vrijeme nezaposlenosti (»Narodne novine«, br. 32/02, 86/02, 114/03 i 151/03.) i članka 20. Statuta Hrvatskog zavoda za zapošljavanje (»Narodne novine«, br. 86/03. i 3/06) Upravno vijeće Hrvatskog zavoda za zapošljavanje na sjednici od 21. travnja 2006. donijelo je

PRAVILNIK

O NAČINU PRIJAVLJIVANJA I VOĐENJU EVIDENCIJA HRVATSKOG ZAVODA ZA ZAPOŠLJAVANJE
 

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom uređuje se način i mjesto podnošenja, sadržaj i rokovi prijava Hrvatskom zavodu za zapošljavanje (u daljnjem tekstu: Zavod) za nezaposlene osobe i druge osobe koje koriste usluge Zavoda, te vođenje evidencija Zavoda.

Članak 2.

U Zavodu se vode evidencije o:
1. nezaposlenim osobama,
2. osobama koje se ne smatraju nezaposlenim, a prijavljuju se Zavodu radi promjene zaposlenja, odnosno radi posredovanja, savjetovanja i informiranja,
3. osobama u procesu profesionalnog usmjeravanja,
4. osobama u postupku profesionalne selekcije,
5. poslodavcima i drugim pravnim osobama koji koriste usluge Zavoda.

II. EVIDENCIJA O NEZAPOSLENIM OSOBAMA I TRAŽITELJIMA ZAPOSLENJA

Članak 3.

(1) Nezaposlena osoba koja ispunjava uvjete propisane člankom 7. Zakona o posredovanju pri zapošljavanju i pravima za vrijeme nezaposlenosti (u daljnjem tekstu: Zakon) vodi se u osnovnoj evidenciji.
(2) U pomoćnoj evidenciji vodi se tražitelj zaposlenja iz članka 10. Zakona koji se ne smatra nezaposlenom osobom.

Članak 4.

(1) Nezaposlena osoba prijavljuje se u evidenciju Zavoda prema mjestu prebivališta, odnosno prema mjestu prestanka radnog odnosa ako u tom mjestu ima boravište.
(2) Tražitelj zaposlenja prijavljuje se u evidenciju Zavoda prema mjestu prebivališta, odnosno prema mjestu boravišta.
(3) Tražitelj zaposlenja ne može se istovremeno voditi u evidenciji Zavoda kao nezaposlena osoba, niti se istovremeno može voditi kao tražitelj zaposlenja u više područnih službi Zavoda.
 

1. Način i rokovi prijavljivanja nezaposlene osobe
 

1.1. Prva prijava, grupno informiranje i individualno savjetovanje

Članak 5.

(1) Prvu prijavu Zavodu nezaposlena osoba obavlja osobno uz predočenje:
1. osobne iskaznice,
2. radne knjižice, sa zaključenim stažom osiguranja,
3. potvrde o boravištu, ako se prijavljuje prema mjestu prestanka radnog odnosa.
(2) Osoba kojoj u radnoj knjižici nije zaključen staž osiguranja prvu prijavu Zavodu može obaviti uz predočenje primjerka prijave o prestanku osiguranja ovjerenu i zaprimljenu u Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje.
(3) Nezaposlena osoba koja je na bolničkom liječenju, odnosno na liječenju koje traje duže od dva mjeseca, kao i osoba koja je u pritvoru, ne mora se osobno prijaviti Zavodu, već to može učiniti putem pošte ili punomoćnika uz priloženi dokaz nadležne ustanove.

Članak 6.

Nezaposlena osoba, koja podnosi zahtjev za novčanu naknadu, uz dokaze iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika prilaže:
1. dokaz o prestanku radnog odnosa,
2. presliku radne knjižice,
3. potvrdu o obračunatoj plaći za posljednja tri mjeseca provedena na radu.

Članak 7.

(1) Nezaposlena osoba stranac koja ima privremeni boravak u Republici Hrvatskoj i koja ima pravo na novčanu naknadu po prestanku radnog odnosa u Republici Hrvatskoj, prijavljuje se u evidenciju Zavoda prema mjestu privremenog boravka.
(2) Nezaposlena osoba stranac uz zahtjev za novčanu naknadu prilaže sljedeće dokaze:
1. osobnu iskaznicu za stranca ili putnu ispravu,
2. potvrdu o boravištu prema Zakonu o strancima (»Narodne novine«, br. 109/03. i 182/04.),
3. dokaz o prestanku radnog odnosa,
4. presliku radne knjižice,
5. potvrdu o obračunatoj plaći za posljednja tri mjeseca provedena na radu.
(3) Nezaposlena osoba stranac iz stavka 1. ovoga članka obvezna se javljati Zavodu jedanput mjesečno uz predočenje osobne iskaznice za stranca ili putne isprave i evidencijskog lista.

Članak 8.

(1) Nezaposlena osoba obvezna je provoditi aktivnosti propisane Pravilnikom o aktivnom traženju posla i raspoloživosti za rad (»Narodne novine«, br. 96/02).
(2) Radi upoznavanja s razlozima i načinima utvrđivanja radnog i stručnog potencijala osobe, te izrade Profesionalnog plana zapošljavanja, nezaposlenoj osobi koja je ušla u evidenciju Zavoda određuju se termini za grupno informiranje i najmanje dva individualna savjetovanja.
(3) Grupno informiranje obvezno prethodi prvom individualnom savjetovanju.
(4) Individualno savjetovanje, na kojem se potpisuje Profesionalni plan zapošljavanja, mora se zakazati u roku od 90 dana od dana ulaska nezaposlene osobe u evidenciju Zavoda.

Članak 9.

(1) U roku od 30 dana od dana prve prijave nezaposlena osoba sama ili u suradnji sa službenom osobom Zavoda popunjava sljedeće obrasce:
1. Prijavnicu u evidenciju Zavoda (Obrazac P-1),
2. Radni profil (Obrazac P-2),
3. Evidencijski list (Obrazac EV-1),
(2) U roku od 90 dana od dana prve prijave nezaposlena osoba popunjava Profesionalni plan zapošljavanja (Obrazac PP) u suradnji sa službenom osobom Zavoda. Profesionalni plan zapošljavanja pot­pisuju nezaposlena osoba i službena osoba Zavoda.
(3) Nakon potpisivanja Profesionalnog plana zapošljavanja iz stavka 2. ovoga članka nezaposlena osoba vodi Dnevnik traženja posla (Obrazac EV-2)

1.2. Redovno javljanje

Članak 10.

(1) Nezaposlena osoba obvezno se javlja Zavodu jedanput mjesečno uz predočenje:
1. osobne iskaznice,
2. evidencijskog lista,
3. radne knjižice.
(2) Iznimno od stavka 1. ovoga članka može se odobriti nezaposlenoj osobi, na temelju dokaza nadležne ustanove, nejavljanje Zavodu u dužem vremenskom razmaku u slučaju bolničkog liječenja, odnosno liječenja koje traje duže od dva mjeseca, kao i za vrijeme pritvora.

2. Način i rokovi prijavljivanja tražitelja zaposlenja

Članak 11.

Tražitelj zaposlenja prvu prijavu Zavodu obavlja osobno uz predočenje:
1. osobne iskaznice,
2. potvrde o boravištu, ako se prijavljuje izvan mjesta prebivališta,
3. dokaza o završenom stupnju obrazovanja.

Članak 12.

(1) U roku od 30 dana od dana prve prijave Zavodu tražitelj zaposlenja sam ili u suradnji sa službenom osobom Zavoda popunjava Prijavnicu u evidenciju Zavoda.
(2) U roku od 90 dana od dana prve prijave Zavodu tražitelj zaposlenja dužan je službenoj osobi Zavoda dostaviti popunjeni Radni profil.
(3) Tražitelj zaposlenja može, ako za to ima osobni interes, utvrditi Profesionalni plan zapošljavanja i voditi Dnevnik traženja posla.

3. Sadržaj obrazaca

Članak 13.

(1) Prijavnica u evidenciju Zavoda sadrži osnovne podatke o nezaposlenoj osobi/ tražitelju zaposlenja.
(2) Radni profil sadrži podatke o stečenim znanjima kroz sve redovne i dodatne programe obrazovanja i osposobljavanja, radnom iskustvu (zanimanjima), te profesionalnim interesima i sklonostima nezaposlene osobe/tražitelja zaposlenja.

Članak 14.

Evidencijski list sadrži podatke o redovitim javljanjima nezaposlene osobe Zavodu, te zakazanim terminima za grupna informiranja i individualna savjetovanja.

Članak 15.

(1) Profesionalnim planom zapošljavanja utvrđuje se popis poslova ili djelatnosti koje nezaposlena osoba može obavljati prema svojim stručnim i radnim sposobnostima, interesima i potrebama tržišta rada.
(2) Profesionalni plan zapošljavanja sadrži aktivnosti i rokove koje provodi nezaposlena osoba u okviru pripreme za zapošljavanje, samozapošljavanja i traženja posla.

Članak 16.

Dnevnik traženja posla kojeg vodi nezaposlena osoba, a prati službena osoba Zavoda, sadrži podatke o realizaciji Profesionalnog plana zapošljavanja, koji se prikupljaju kroz podnošenje molbi poslodavcu i javljanje na oglase i natječaje.

4. Prestanak vođenja evidencije o nezaposlenoj osobi i tražitelju zaposlenja

Članak 17.

Nezaposlena osoba prestaje se voditi u osnovnoj evidenciji Zavoda kada nastupe slučajevi propisani člankom 11. Zakona.

Članak 18.

Tražitelj zaposlenja prestaje se voditi u pomoćnoj evidenciji Zavoda u sljedećim slučajevima:
1. ako ne popuni obrazac iz članka 12. stavka 2. ovoga Pravilnika,
2. ako se protekom 9 mjeseci od dana popunjavanja obrasca iz točke 1. ovoga članka ne javi Zavodu,
3. na osobni zahtjev.

Članak 19.

(1) Nezaposlena osoba može, na osobni zahtjev, prijeći u pomoćnu evidenciju kao tražitelj zaposlenja najviše dva puta u tijeku 12 mjeseci.
(2) Tražitelj zaposlenja koji ispuni uvjete za upis u osnovnu evidenciju nezaposlenih osoba može, na osobni zahtjev, prijeći u tu evidenciju.

III. EVIDENCIJA O OSOBAMA U POSTUPKU PROFESIONALNOG USMJERAVANJA

Članak 20.

(1) O osobama koje se uključuju u postupak profesionalnog usmjeravanja vode se posebne evidencije.
(2) Profesionalno usmjeravanje je stručna pomoć pri izboru i promjeni zvanja i zanimanja, a ostvaruje se postupcima profesionalnog informiranja i savjetovanja.
(3) Za osobu iz stavka 1. ovoga članka popunjavaju se sljedeći obrasci:
1. Prijavni list s osnovnim identifikacijskim i anamnestičkim podacima,
2. Dosje s podacima o rezultatima primjene dijagnostičkih postupaka i aktivnosti,
3. Pisano mišljenje izdano korisniku, odnosno relevantnim institucijama.

IV. EVIDENCIJA O OSOBAMA U POSTUPKU PROFESIONALNE SELEKCIJE

Članak 21.

(1) O osobama u postupku profesionalne selekcije, koje su prošle obradu stručnog tima vodi se posebna evidencija.
(2) Profesionalna selekcija je postupak izbora kandidata za zapošljavanje na temelju stručne provjere usklađenosti sposobnosti i karakteristika osobnosti kandidata sa zahtjevima posla i radnog okruženja.
(3) Za osobu iz stavka 1. ovoga članka popunjavaju se sljedeći obrasci:
1. Lista potencijalnih kandidata s naznačenim ciljem selekcije,
2. Izvještaj o primijenjenim psihodijagnostičkim instrumentima i rezultatima, a po potrebi i relevantnim medicinskim ispitivanjima,
3. Pisano mišljenje stručnog tima tražitelju selekcije.

V. EVIDENCIJA O POSLODAVCIMA I DRUGIM PRAVNIM OSOBAMA KOJI KORISTE USLUGE ZAVODA

Članak 22.

(1) Evidencija o poslodavcima i drugim pravnim osobama vodi se na temelju njihove osobne prijave i traženih usluga.
(2) Evidencija iz stavka 1. ovoga članka sadrži osnovne podatke o poslodavcu, odnosno drugoj pravnoj osobi, njihovim potrebama i uslugama koje im je Zavod pružio.

Članak 23.

(1) Prijava potrebe za radnikom (Obrazac TR) sadrži osnovne podatke o poslodavcu, odnosno drugoj pravnoj osobi, te uvjetima koje radnik mora ispunjavati za obavljanje poslova za koje se traži posredovanje.
(2) Prijavu iz stavka 1. ovoga članka dostavlja poslodavac, odnosno druga pravna osoba Zavodu osobno, poštom, elektronskim putem ili na neki drugi način.
(3) Zavod je obvezan u roku od 5 dana od dana primitka potrebe za radnikom izvijestiti poslodavca, odnosno drugu pravnu osobu koje mjere može poduzeti ili poduzima.
(4) Zavod će objaviti sve podatke iz Prijave potrebe za radnikom u svojim sredstvima informiranja. Ukoliko poslodavac ne želi objavu svojih osobnih podataka, Zavod će objaviti Prijavu potrebe za radnikom bez tih podataka.

VI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 24.

Obrasci iz članaka 9. stavka 1. točke 1. i članka 23. stavka 1. ovoga Pravilnika otiskani su uz ovaj Pravilnik i čine njegov sastavni dio.

Članak 25.

Na dan stupanja na snagu ovoga Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o evidencijama u oblasti zapošljavanja (»Narodne novine«, br. 1/89).

Članak 26.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 023-01/06-01/03
Urbroj: 344-17/1-06-8
Zagreb, 21. travnja 2006.

Predsjednica
Upravnog vijeća
Vera Babić, v. r.
 

Napomena: prilozi su ispušteni u ovom neslužbenom info pregledu