U popis dugotrajne imovine unose se u trenutku nabave stvari i prva (investicijska dobra), koja služe za stjecanje dohotka, čija pojedinačna nabavna vrijednost, odnosno troškovi proizvodnje premašuju iznos od 1.000,00 kuna, i ako im je vijek trajanje duži od godinu dana. Sva materijalna i nematerijalna imovina čija je pojedinačna vrijednost manja od 1.000,00 kuna otpisuje se jednokratno, kao trošak poslovanja, bez obzira na njihov vijek trajanja. Dugotrajna imovina može biti potrošiva (strojevi, zgrade, oprema itd.), nepotrošiva (zemljišta) i potrošiva (kupljeni patenti, plaćena vrijednost obrta,..).

U Popis dugotrajne imovine unose se i stvari iz vlastite proizvodnje poreznog obveznika ako služe za obavljanje djelatnosti. Samo ako je kod njihove nabave plaćena naknda, onda i prava ulaze u popis dugotrajne imovine. Zemljište se upisuje odvojeno od građevinskih objekata.

Zemljište, šume i slična obnovljena prirodna bogatstva, financijska imovina, spomenici kulture te umjetnička djela ne podliježu amortizaciji radi toga što imaju neograničeni vijek trajanja.

Popis dugotrajne imovine se ustrojava prilikom otvaranja obrta, ili na početku obavljanja obrta i vodi se neprekidno tijekom obavljanja obrta do potpunog otpisa, ili otuđenja pojedinih stvari ili prava, odnosno otuđenja ili likvidacije obrta. Za svaku kalendarsku godinu sastavlja se popis dugotrajne imovine i zaključuje se stanjem 31. prosinca. Izmjenom Pravilnika o dohotku 1.siječnja 2002. godine u primjeni je novi obrazac DI, koji ne sadržava podtke o revalorizaciji.

U popis dugotrajne imovine se unose opći podaci o obrtniku, te podaci o dugotrajnoj imovini, U stupac broj 1 unose se podaci za svaku pojedinačno nabavljenu ili uloženu stvar, ili pravo, a za stvari i prava koja se prenose iz prošlogodišnjeg popisa, redni brojevi se unose prema novom upisu. U drugi stupac upisuje se naziv stvari ili prava. U stupac 3 broj isprave, ili prava, a u stupac 4 nabavna vrijednost, troškovi proizvodnje, procijenjena tržišna vrijednost.U stupac 5 knjigovodstvena vrijednost stvari ili prava koja se prenosi iz popisa za prethodnu godinu. U stupac 6, skupina u koju se razvrstava imovina prema Pravilniku o amortizaciji, a stupac 7 stopa amortizacije stvari ili prava propisana Pravilnikom o amortizaciji. Svota otpisa stvari ili prava u stupac 8, a izračunava se tako da se nabavna vrijednost iz stupca 4 pomnoži sa stopom amortizacije iz stupca 7. i podijeli sa 100. Za stvari ili prava, koja su nabavljena, odnosno prodana tijekom godine, a otpis se obavlja primjenom stopa propisanim Pravilnikom o amortizaciji, u stupac 8 unosi se iznos amortizacije razmjeran broju mjeseci korištenja tih stvari ili prava, a izračunava se da se pomnoži iznos stupca 4. sa stopom iz stupca 7. i pomnoži sa brojem mjeseci korištenja, te se to sve podijeli sa 12. Knjigovodstvena vrijednost stvari ili prava upisuje se u stupac 9. na kraju kalendarske godine ili mjeseca u slučaju otuđenja, a to se izračunava tako da se od knjigovodstvene vrijednosti iz stupca 5. oduzme iznos amortizacije iz 8. stupca.

Obračun amortizacije dugotrajne imovine obavlja se sukladno Pravilniku o amortizaciji. Amortizacija predmeta dugotrajne imovine obavlja se linearnom metodom primjenom godišnjih amortizacijskih stopa iz tablice godišnjih stopa amortizacije dugotrajne imovine prema amortizacijskom vijeku utvrđenom za svrhe oporezivanja.
To znači da se amortizacija dugotrajne imovine obavlja ravnomjerno kroz cijelo razdoblje korištenja. Godišnje amortizacijske stope mogu se povećati do 100%. Dugotrajna imovina se može i postupno otpisati ako je nabavljena ili izgrađena u poreznom razdoblju.

Obračun amortizacije, obavlja se pojedinačno i počinje od prvog dana mjeseca koji slijedi iza mjeseca u kojem je dugotrajna imovina nabavljena i stavljena u uporabu. Ako se neka dugotrajna imovina ne može točno razvrstati prema grupama dugotrajne imovine, razvrstava se u sličnu poziciju. Osnovica za obračun amortizacije je nabavna vrijednost dugotrajne imovine odnosno revalorizirana vrijednost dugotrajne imovine.

Obračunata amortizacija na otpisanu dugotrajnu imovinu ne priznaje se kao porezni rashod. Ukupan iznos obračunate amortizacije mora se proknjižiti temeljnicom na dan 31. prosinca u poseban redak stupca 12 i 15 Knjige primitaka i izdataka kao izdatak dugotrajne imovine ostvaren u naravi.